Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzen und Personal im dynamischen Umfeld der TUM School of Medicine and Health.
- Unternehmen: TUM Klinikum Rechts der Isar, eine der besten medizinischen Einrichtungen Deutschlands.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Rabatte.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in München mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich BWL oder Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Die TUM School of Medicine and Health der Technischen Universität München (TUM) gehört gemeinsam mit ihrem Universitätsklinikum zu den forschungsstärksten Medizinstandorten Deutschlands und kann auch international viel beachtete Erfolge vorweisen. Knapp 1400 Studierende können nach einer gemeinsamen Vorklinik mit der Medizinischen Fakultät der Ludwig-Maximilians-Universität München den klinischen Studienabschnitt an der TUM School of Medicine and Health absolvieren. Das interdisziplinär ausgerichtete Lehrangebot basiert auf dem fächerorientierten Curriculum „mediTUM“. Leitbild für die Zukunft der TUM School of Medicine and Health ist ein vertrauensvolles und ergebnisorientiertes Zusammenspiel von Forschung, Lehre und Krankenversorgung.
Ihre Aufgaben:
- Operatives Finanz-, Budget- und Kontenmanagement: Mittelüberwachung & Kontenauswertung: Laufende Überwachung, differenzierte Auswertung und sachliche Prüfung verschiedener Finanzierungstöpfe (u. a. Studienzuschüsse, internationale Studiengebühren, Haushaltsmittel des Student Office, Professional Profile Medicine sowie Drittmittel wie der Student Engagement Innovation Fund).
- Kosten- und Verwendungscontrolling: Kontinuierliche Abgleichung und Überprüfung der korrekten, zweckentsprechenden und betragsgenauen Verausgabung von Projekt- und Lehrmitteln.
- Gremienarbeit & Berichtswesen: Organisatorische Vorbereitung, Abwicklung und Begleitung der Sitzungen der Planungskommission; operative Ausarbeitung von Maßnahmenkonzepten sowie Erstellung von Budget- und Rechenschaftsberichten nach Vorgabe.
- Beschaffungswesen: Selbstständige Abwicklung und Bearbeitung von Bestellvorgängen, Sachkosten und Rechnungen.
Operatives Personalmanagement:
- Personalverwaltung in Matrix42: Eigenverantwortliche Erfassung, Anlegung und administrative Nachhaltung sämtlicher Personalmaßnahmen (z. B. Neueinstellungen, Vertragsverlängerungen, Stundenerhöhungen) im HR-Managementsystem Matrix42.
- Betreuung studentischer Hilfskräfte: Operative Abwicklung des gesamten Einstellungsprozesses für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte (HiWis).
- Schnittstellenfunktion: Zuverlässiges Bindeglied zwischen den Beschäftigten des Student Office / Hilfskräften und der zentralen Personalabteilung der TUM bzw. des Klinikums.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Bachelorstudium (z. B. Betriebswirtschaft, Public Management, Verwaltungswissenschaften) oder eine kaufmännische/verwaltungstechnische Berufsausbildung mit einschlägiger, mehrjähriger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder Hochschulbereich.
- Exzellentes Zahlenverständnis sowie Erfahrung in der betriebswirtschaftlichen Kontenauswertung und Budgetüberwachung.
- Praktische Anwenderkenntnisse in HR- bzw. Ticket-Systemen (idealerweise Matrix42) oder die Bereitschaft, sich zügig darin einzuarbeiten.
- Routine im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse zur Datenauswertung).
- Grundlegende Kenntnisse von SAP sowie der organisatorischen Abläufe an bayerischen Hochschulen sind von Vorteil.
- Eine äußerst exakte, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise bei der Handhabung von Zahlen und Personaldaten.
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein.
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit und verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten Ihnen:
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst.
- Betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) sowie die Vorteile eines Beschäftigungsverhältnisses an einer Exzellenzuniversität.
- EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, Rabattaktionen (z. B. Käfer), vergünstigtes Mensaangebot sowie vielfältige Hochschulsport- und Kulturangebote.
- Arbeitsplatz im Herzen Münchens (Max-Weber-Platz) mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (U-Bahn, S-Bahn, Tram).
- Ein motiviertes, kollegiales Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre an der Schnittstelle zwischen Lehre, Medizin und Verwaltung.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
Mitarbeiter (m/w/d) - Lehrfinanzen Arbeitgeber: Universitätsklinikum der Technischen Universität München AöR
Das TUM Klinikum Rechts der Isar ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und interdisziplinären Umfeld zu arbeiten. Mit attraktiven Benefits wie dem EGYM-Wellpass, Corporate Benefits und einer betrieblichen Altersvorsorge fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Zudem profitieren Sie von einer zentralen Lage in München mit exzellenter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, was Ihren Arbeitsweg erleichtert.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum der Technischen Universität München AöR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) - Lehrfinanzen erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Universitätsklinikum der Technischen Universität München AöR entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Universitätsklinikum der Technischen Universität München AöR!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Universitätsklinikum der Technischen Universität München AöR erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei Universitätsklinikum der Technischen Universität München AöR im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) - Lehrfinanzen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Universitätsklinikum der Technischen Universität München AöR-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum der Technischen Universität München AöR vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Universitätsklinikum der Technischen Universität München AöR stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
