Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Lehrveranstaltungen und unterstütze das Sekretariat in der Allgemeinmedizin.
- Unternehmen: Institut für Allgemeinmedizin und Versorgungsforschung in München.
- Vorteile: EGYM-Wellpass, Rabatte, betriebliche Altersvorsorge und gute Erreichbarkeit.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit der Möglichkeit zur Selbstverwirklichung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit interdisziplinärer Zusammenarbeit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und sehr gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Sie arbeiten als administrative/r Assistent/in im Sekretariat der Allgemeinmedizin.
- Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation von Lehrveranstaltungen und Vorlesungen.
- Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung und Rechnungskontrolle.
- Sie koordinieren Seminare und Schulungen.
- Sie koordinieren die Studierenden für die Teilnahme an den Seminaren.
- Sie helfen bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben.
- Sie sind Ansprechperson für Studierende, Ärzt/innen und internationale wissenschaftliche Kolleginnen und Kollegen.
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung bringen Sie bereits mit.
- Eine selbständige, team- und lösungsorientierte, sowie strukturierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
- Sie verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit und arbeiten auch in Situationen mit hohem zeitlichen und organisatorischem Druck effizient, freundlich und zielorientiert.
- Sie haben Kompetenzen in der Gestaltung von Webseiten.
- Sie haben sehr gute MS-Office Kenntnisse, insb. Excel, Word, Powerpoint und Outlook.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C2).
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache.
- Sie beherrschen den Umgang mit dem Verwaltungsprogramm „Meditum für Studierende“.
- Erfahrung in der Institutsverwaltung eines Krankenhauses.
Wir bieten Ihnen:
- EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote.
- Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram.
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
- Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
Sekretär / Projektassistenz (m/w/d) in München Arbeitgeber: Universitätsklinikum der Technischen Universität München AöR
Das TUM Klinikum Rechts der Isar bietet Ihnen als Physiotherapeut (m/w/d) in der Geriatrie eine herausfordernde und erfüllende Tätigkeit im Herzen Münchens. Genießen Sie ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit interdisziplinärer Zusammenarbeit, attraktiven Benefits wie dem EGYM-Wellpass und einer betrieblichen Altersvorsorge, sowie hervorragenden Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Hier haben Sie die Chance, älteren Menschen zu helfen, ihre Mobilität zurückzugewinnen und gleichzeitig von einer ausgezeichneten Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel zu profitieren.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum der Technischen Universität München AöR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär / Projektassistenz (m/w/d) in München erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Universitätsklinikum der Technischen Universität München AöR siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär / Projektassistenz (m/w/d) in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Universitätsklinikum der Technischen Universität München AöR nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum der Technischen Universität München AöR vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Universitätsklinikum der Technischen Universität München AöR einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
