Sachbearbeiter (m/w/d) - Reisekosten

Sachbearbeiter (m/w/d) - Reisekosten

München Befristet 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Prüfe und bearbeite über 7.000 Dienstreisen und Fortbildungen jährlich.
  • Unternehmen: TUM Klinikum Rechts der Isar mit einem dynamischen Team.
  • Vorteile: EGYM-Wellpass, Rabatte, kostenlose Büchereinutzung und betriebliche Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Arbeiten im Herzen Münchens mit hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Reisekostenprozesse aktiv mit und arbeite an spannenden Digitalisierungsprojekten.
  • Qualifikationen: Bachelor in Gesundheitsmanagement und Erfahrung in der Reisekostenabrechnung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Als Reisekostensachbearbeiter (m/w/d) prüfen und bearbeiten Sie im Team jährlich über 7.000 Dienstreisen und Fortbildungen unserer Mitarbeitenden aus allen Berufsgruppen. Dabei kombinieren Sie fachliche Sachbearbeitung mit aktiver Projektarbeit und gestalten die Weiterentwicklung des Bereichs mit.

Ihre Aufgaben:

  • Prüfung von Dienstreise- und Fortbildungsanträgen sowie Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen gemäß gesetzlichen und internen Vorgaben (BayRKG, §331 StGB)
  • Beratung unserer Mitarbeitenden aus allen Berufsgruppen (Pflege, Medizin, Wissenschaft etc.) zu Reisekostenanliegen
  • Aktive Mitgestaltung und Optimierung der Reisekostenprozesse sowie Beteiligung am Digitalisierungsprojekt
  • Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern

Ihr Profil:

  • Sie haben ein abgeschlossenes Bachelorstudium Gesundheitsmanagement
  • Sie bringen Kenntnisse im BayRKG und in steuerlichen Regelungen mit
  • Sie haben fundierte Erfahrung in der Reisekostenabrechnung in einem Universitätsklinikum
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Freude an Veränderungen und Digitalisierungsprojekten
  • Sie verfügen über Kenntnisse in SAP HCM, speziell im Modul des Reisemanagers
  • Ausgeprägte Zahlenaffinität, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
  • Serviceorientierte Kommunikation, auch mit unterschiedlichen Berufsgruppen

Wir bieten Ihnen:

  • EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote
  • Kostenlose Nutzung der Bücherei durch eine im Haus angesiedelten Zweigstelle der Stadtbücherei München
  • Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
  • Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums Rechts der Isar

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Sachbearbeiter (m/w/d) - Reisekosten Arbeitgeber: Universitätsklinikum der Technischen Universität München AöR

Das TUM Klinikum Rechts der Isar ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie den EGYM-Wellpass, Rabatte und eine kostenlose Nutzung der Bücherei. Mit einer zentralen Lage in München und einer starken Fokussierung auf interdisziplinäre Zusammenarbeit sowie Digitalisierungsprojekte fördert das Klinikum die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden in einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld.

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Kontaktdaten:

Universitätsklinikum der Technischen Universität München AöR Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) - Reisekosten erhalten könnten

Nutze Fachmessen und Networking-Events

In der Welt der Gesundheitsmanagement-Wissenschaften gibt's viele interessante Events wie Gesundheitsmessen oder Kongresse. Schau dir die Termine an und nutze die Gelegenheit, um mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen — das kann dir einen direkten Zugang zu deinem nächsten Job bei Universitätsklinikum der Technischen Universität München AöR verschaffen!

Zielgerichtete Praktika oder Projekte

Da du eine befristete Stelle anstrebst, überlege, ob du gezielt nach Praktika oder Projekten in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften suchst. Oft haben Unternehmen wie Universitätsklinikum der Technischen Universität München AöR saisonale oder projektbasierte Einstellungen, die dann ein Sprungbrett für eine langfristige Anstellung bieten.

Mastermind-Gruppen oder Fachforen beitreten

Überlege, Mitglied in einer Mastermind-Gruppe oder einem Fachforum zu werden, das sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigt. Hier kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen könnten.

Direkt bei Universitätsklinikum der Technischen Universität München AöR bewerben!

Wenn du die perfekte Stelle in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften entdeckst, warte nicht! Bewerbe dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein ernsthaftes Interesse und kannst vielleicht schon bald Teil des Teams bei Universitätsklinikum der Technischen Universität München AöR werden.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) - Reisekosten mit Bravour zu bestehen

Prüfung von Dienstreise- und Fortbildungsanträgen
Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
Kenntnisse im BayRKG
Kenntnisse in steuerlichen Regelungen
Erfahrung in der Reisekostenabrechnung
Sicherer Umgang mit MS Office
Kenntnisse in SAP HCM

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deine akademischen Erfolge hervor!:Da du dich auf eine Position im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften bewirbst, ist es super wichtig, deine relevanten akademischen Abschlüsse und Noten im Lebenslauf sichtbar zu machen. Vergiss nicht, spezielle Kurse oder Projekte zu erwähnen, die deine Qualifikationen unterstreichen und deine Eignung für die Position bei Universitätsklinikum der Technischen Universität München AöR zeigen!

Wissen über aktuelle Trends und Forschung:Informiere dich über die neuesten Trends und Forschungen im Gesundheitsmanagement. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die praktischen Herausforderungen unseres Feldes hast. Das hilft uns zu sehen, dass du ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.

Unbefristete Gedanken – trotz Befristung!:Auch wenn die Stelle befristet ist, wollen wir sehen, dass du langfristig denkst. In deinem Anschreiben kannst du darauf eingehen, wie du zur Weiterentwicklung von Universitätsklinikum der Technischen Universität München AöR beitragen und vielleicht danach weiterhin in anderen Positionen arbeiten möchtest. Zeig uns deine Motivation und wie du dich entwickeln willst!

Relevante Praktika und Erfahrungen:Falls du vorher Praktika oder Erfahrungen im Gesundheitsbereich gesammelt hast, bring das unbedingt in deinen Lebenslauf ein! Konzentriere dich darauf, wie diese Erlebnisse dir wertvolle Fähigkeiten und Einblicke vermittelt haben, die dir in der befristeten Anstellung bei Universitätsklinikum der Technischen Universität München AöR helfen können. Wir wollen wissen, was du bereits kannst!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum der Technischen Universität München AöR vorbereitet

Verstehe die Grundlagen der Gesundheitswissenschaften

Mach dich mit den neuesten Trends und Themen im Gesundheitsmanagement vertraut. Einige typische Fragen könnten sich um aktuelle gesundheitspolitische Entwicklungen oder innovative Ansätze zur Patientenversorgung drehen, also sei darauf vorbereitet, deine Meinung oder Analysen dazu zu teilen.

Betone deine analytischen Fähigkeiten

In der Gesundheitswissenschaft geht es oft darum, Daten auszuwerten und Entscheidungen zu treffen. Zeig, dass du mit Statistiken und qualitativen Daten umgehen kannst, und bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast.

Bereite deinen Lebenslauf und relevante Erfahrungen vor

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du schnell lernen und dich in das Team integrieren kannst. Hebe relevante Praktika, Projekte oder Studienleistungen hervor, die zeigen, dass du schnell produktiv werden kannst.

Bereite dich auf praktische Szenarien vor

In einem Interview im Bereich Gesundheitsmanagement kann es sein, dass du an Fallstudien oder praktischen Szenarien teilnehmen musst. Überlege dir vorab, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, z.B. wenn es darum geht, zwischen verschiedenen Gesundheitsstrategien zu wählen oder eine Gesundheitskampagne zu entwerfen.