Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe und bearbeite über 7.000 Dienstreisen und Fortbildungen jährlich.
- Unternehmen: TUM Klinikum Rechts der Isar mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: EGYM-Wellpass, Rabatte, kostenlose Büchereinutzung und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Arbeiten im Herzen Münchens mit hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Gestalte die Reisekostenprozesse aktiv mit und arbeite an spannenden Digitalisierungsprojekten.
- Qualifikationen: Bachelor in Gesundheitsmanagement und Erfahrung in der Reisekostenabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als Reisekostensachbearbeiter (m/w/d) prüfen und bearbeiten Sie im Team jährlich über 7.000 Dienstreisen und Fortbildungen unserer Mitarbeitenden aus allen Berufsgruppen. Dabei kombinieren Sie fachliche Sachbearbeitung mit aktiver Projektarbeit und gestalten die Weiterentwicklung des Bereichs mit.
Ihre Aufgaben:
- Prüfung von Dienstreise- und Fortbildungsanträgen sowie Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen gemäß gesetzlichen und internen Vorgaben (BayRKG, §331 StGB)
- Beratung unserer Mitarbeitenden aus allen Berufsgruppen (Pflege, Medizin, Wissenschaft etc.) zu Reisekostenanliegen
- Aktive Mitgestaltung und Optimierung der Reisekostenprozesse sowie Beteiligung am Digitalisierungsprojekt
- Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern
Ihr Profil:
- Sie haben ein abgeschlossenes Bachelorstudium Gesundheitsmanagement
- Sie bringen Kenntnisse im BayRKG und in steuerlichen Regelungen mit
- Sie haben fundierte Erfahrung in der Reisekostenabrechnung in einem Universitätsklinikum
- Sicherer Umgang mit MS Office und Freude an Veränderungen und Digitalisierungsprojekten
- Sie verfügen über Kenntnisse in SAP HCM, speziell im Modul des Reisemanagers
- Ausgeprägte Zahlenaffinität, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Serviceorientierte Kommunikation, auch mit unterschiedlichen Berufsgruppen
Wir bieten Ihnen:
- EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote
- Kostenlose Nutzung der Bücherei durch eine im Haus angesiedelten Zweigstelle der Stadtbücherei München
- Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums Rechts der Isar
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
Sachbearbeiter (m/w/d) - Reisekosten Arbeitgeber: Universitätsklinikum der Technischen Universität München AöR
Das TUM Klinikum Rechts der Isar ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie den EGYM-Wellpass, Rabatte und eine kostenlose Nutzung der Bücherei. Mit einer zentralen Lage in München und einer starken Fokussierung auf interdisziplinäre Zusammenarbeit sowie Digitalisierungsprojekte fördert das Klinikum die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden in einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum der Technischen Universität München AöR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) - Reisekosten erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Reisekostensachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im TUM Klinikum arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Herausforderungen im Bereich Reisekostenabrechnung und über die Digitalisierungsprojekte, die das Klinikum plant. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und mitdenken kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu den offenen Stellen an einem Ort zu sehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) - Reisekosten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Reisekostensachbearbeiter (m/w/d) interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut und achte darauf, dass alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung leicht zu finden sind. Wir lieben es, wenn alles an seinem Platz ist!
Beziehe dich auf die Anforderungen:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen im Gesundheitsmanagement und der Reisekostenabrechnung zu den Aufgaben passen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Und vergiss nicht, deine Kontaktdaten anzugeben, damit wir dich schnell erreichen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum der Technischen Universität München AöR vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Reisekostensachbearbeiter vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden. So kannst du gezielt auf diese Punkte im Interview eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in der Reisekostenabrechnung und im Umgang mit gesetzlichen Vorgaben zeigen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird das deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Stelle eine ausgeprägte Zahlenaffinität erfordert, sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen testen. Du könntest auch einige grundlegende Berechnungen oder Szenarien durchspielen, um zu zeigen, dass du sicher im Umgang mit finanziellen Daten bist.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du mit verschiedenen Berufsgruppen kommunizieren wirst, übe, wie du komplexe Informationen einfach und klar vermitteln kannst. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview demonstrieren kannst, um zu zeigen, dass du serviceorientiert bist und gut im Team arbeiten kannst.
