Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere administrative Abläufe im Bereich Kinder- und Jugendmedizin.
- Unternehmen: TUM Klinikum – ein innovatives Gesundheitszentrum in München.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, EGYM-Wellpass, Rabatte und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Arbeiten im Herzen Münchens mit hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kinder- und Jugendmedizin in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder medizinische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
TUM Klinikum / Rechts der Isar
Voll- oder Teilzeit | unbefristet | Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendmedizin
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Sekretariats- und Verwaltungsbereich, einschließlich Bestellwesen, Beschaffungen sowie Verwaltung von Zugriffsberechtigungen.
- Unterstützung des Management- und Ärzteteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, insbesondere in den Bereichen Personalbetreuung, Zeitwirtschaft sowie Patientenmanagement.
- Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen sowie administrative Betreuung der Bereiche Kinderonkologie, Langzeitnachsorge und SAPV-KJ.
- Erstellung, Verwaltung, Archivierung und digitaler Austausch wichtiger Dokumente und Unterlagen, einschließlich DataRoom-Management.
- Koordination des Befund- und Informationsflusses zwischen dem TUM Klinikum und der München Klinik sowie Ansprechperson für administrative Anliegen von Patientinnen und Patienten.
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Tumorboards, multidisziplinären Teambesprechungen sowie weiteren Gremien- und Besprechungsformaten.
- Mitwirkung bei Qualitätsmanagementprozessen und Unterstützung bei Zertifizierungen, Audits sowie MD-Prüfungen.
- Verwaltung und Sicherstellung der Verfügbarkeit von medizinischen Verbrauchsmaterialien und Büromaterialien.
Ihr Profil:
- Eine kaufmännische oder medizinische Ausbildung, bpsw. als Bürokaufmann (m/w/d), MFA (m/w/d) oder vergleichbar, sowie Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich oder der Büroorganisation gewünscht.
- Medizinische Grundkenntnisse sind wünschenswert.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1) sowie gute Englischkenntnisse (min. B2) in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse.
- Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
- Hohes Organisationsgeschick, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und eine selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Wir bieten Ihnen:
- EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote, Jobrad.
- Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram.
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
- Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikum.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
Sekretär/ Teamassistenz (m/w/d) – Kinder- und Jugendmedizin Arbeitgeber: Universitätsklinikum der Technischen Universität München AöR
Das TUM Klinikum Rechts der Isar bietet Ihnen als Sekretär/Teamassistenz (m/w/d) in der Kinder- und Jugendmedizin eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen Münchens. Mit einem starken Fokus auf interdisziplinäre Zusammenarbeit, attraktiven Benefits wie dem EGYM-Wellpass und einer betrieblichen Altersvorsorge, fördert das Klinikum nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Genießen Sie die Vorzüge eines modernen Arbeitsumfelds mit hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und vielfältigen Sport- und Kulturangeboten.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum der Technischen Universität München AöR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär/ Teamassistenz (m/w/d) – Kinder- und Jugendmedizin erhalten könnten
✨Tipp 1: Nutze Fachveranstaltungen
Besuche Fachmessen, Kongresse und regionale medizinische Treffen, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Solche Events sind eine großartige Gelegenheit, dein Netzwerk zu erweitern und mehr über offene Positionen zu erfahren!
✨Tipp 2: Engagiere dich in Fachgesellschaften
Tritt medizinischen Fachgesellschaften bei! Diese Gruppen bieten oft exklusive Jobangebote und Netzwerkmöglichkeiten. Außerdem kannst du dich über aktuelle Entwicklungen in deinem Gebiet informieren und deine Sichtbarkeit erhöhen.
✨Tipp 3: Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du noch nicht viel Berufserfahrung hast, ziehe es in Betracht, deine Praktika oder Famulaturen in Kliniken oder Praxen gezielt auszuwählen, die auch Vollzeitstellen anbieten. So kannst du dich direkt bei der Arbeit ins Gespräch bringen und deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp 4: Bewirb dich direkt bei uns!
Vergiss nicht, dass wir bei Universitätsklinikum der Technischen Universität München AöR immer auf der Suche nach talentierten Ärzt:innen sind! Sieh dir unsere Karriereseite an und bewirb dich direkt dort. Je früher du dich bewirbst, desto schneller kannst du Teil unseres Teams werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär/ Teamassistenz (m/w/d) – Kinder- und Jugendmedizin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Lebenslauf als erste Visitenkarte:Wenn es um die Bewerbung als Arzt bei Universitätsklinikum der Technischen Universität München AöR geht, ist dein Lebenslauf super wichtig! Achte darauf, neben deinen Ausbildungsdaten auch relevante Praktika und Klinikerfahrungen aufzulisten. Hebe besondere Zertifikate hervor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Patienten oder in bestimmten medizinischen Fachrichtungen zeigen.
Überzeuge mit deiner Motivation:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du klar machen, warum du bei Universitätsklinikum der Technischen Universität München AöR arbeiten möchtest. Zeige auf, welche persönlichen Erfahrungen dich zu diesem Beruf hingezogen haben und was du im medizinischen Bereich lernen und erreichen willst. Das gibt deinem Schreiben eine persönliche Note und zeigt dein Engagement!
Besondere Fähigkeiten hervorheben:Wenn du spezielle Fähigkeiten oder Erfahrungen hast, die dich von anderen Bewerbern abheben, lasse diese nicht außen vor! Das können beispielsweise Zusatzqualifikationen, Fortbildungen oder Sprachkenntnisse sein, die im medizinischen Bereich von Vorteil sind. Solche Details können den Unterschied machen!
Die richtige Form wählen:Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und gut lesbar sind. Verwende einfache Sprache, um deine Gedanken effektiv zu vermitteln. Schau dir auch die Anforderungen von Universitätsklinikum der Technischen Universität München AöR an und passe deine Dokumente dem an. Und denk daran, direkt über unsere Webseite zu bewerben - so hast du die besten Chancen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum der Technischen Universität München AöR vorbereitet
✨Klinische Kenntnisse hervorheben
Im Gesundheitswesen ist es wichtig, dass wir unsere klinischen Fähigkeiten und unser medizinisches Wissen klar präsentieren können. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika zu nennen, die deine praktischen Fähigkeiten zeigen und verdeutlichen, warum du eine gute Wahl für Universitätsklinikum der Technischen Universität München AöR als Sekretär/ Teamassistenz (m/w/d) – Kinder- und Jugendmedizin bist.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
In der Medizin ist eine klare Kommunikation entscheidend. Sei bereit, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern, insbesondere im Umgang mit Patienten und im Team. Überlege dir, wie du mit schwierigen Situationen umgegangen bist und welche Ansätze du für effektive Kommunikation wählst.
✨Fallstudien und praktische Szenarien
Vorbereitung auf Fallstudien kann uns helfen, im Gespräch zu glänzen. In vielen medizinischen Interviews werden uns Szenarien präsentiert, in denen wir Lösungen oder Behandlungsansätze vorschlagen müssen. Übe solche Fälle im Voraus, um sicherzustellen, dass du ruhig und kompetent reagierst.
✨Langfristige Motivation und Teamarbeit
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, unsere langfristige Motivation für den Job zu betonen. Bin vorbereitet, Fragen über meine Vision im Gesundheitswesen und darüber, wie ich in Universitätsklinikum der Technischen Universität München AöR als Sekretär/ Teamassistenz (m/w/d) – Kinder- und Jugendmedizin einen Beitrag leisten kann, zu beantworten. Zeige, wie gut du in ein Team passt und dass du die Herausforderungen der täglichen Arbeit nicht nur bewältigen, sondern auch daraus lernen willst.
