Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Termine, unterstütze bei Sekretariatsaufgaben und organisiere Veranstaltungen.
- Unternehmen: TUM Klinikum Rechts der Isar - ein innovativer Ort für Psychiatrie.
- Vorteile: EGYM-Wellpass, Rabatte, kostenlose Bücherei-Nutzung und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Arbeitsweise und Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte eine abwechslungsreiche Karriere in einem dynamischen Team im Herzen Münchens.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
TUM Klinikum / Rechts der Isar
Voll- oder Teilzeit | befristet (12 Monate) | Klinik und Poliklinik für Psychiatrie und Psychotherapie
Ihre Aufgaben:
- Sie verantworten das Terminmanagement und sind für die Erstellung und Pflege von Excel-Dokumenten zuständig.
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonbetreuung, Post- und E-Mail-Bearbeitung sowie Bestellwesen.
- Sie unterstützen bei Personalangelegenheiten.
- Sie sind Teil von Veranstaltungen und organisieren diese mit (Vorbereitung und Durchführung).
Ihr Profil:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder ähnliche Qualifikation.
- Mit den gängigen MS-Office Anwendungen, wie Word und Excel kennen Sie sich sehr gut aus.
- Erfahrung im Management eines Sekretariates ist von Vorteil.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringen Sie mit.
- Eine selbständige, gewissenhafte sowie strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
- Sie arbeiten teamorientiert und besitzen ein hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten.
Wir bieten Ihnen:
- EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote.
- Kostenlose Nutzung der Bücherei durch eine im Haus angesiedelten Zweigstelle der Stadtbücherei München.
- Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram.
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
- Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikum Rechts der Isar.
Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!
Kontakt: Frau Dr. Ulrike Vogelmann | 089 / 4140 –4201 | Klinik und Poliklinik für Psychiatrie und Psychotherapie
Klinik und Poliklinik für Psychiatrie und Psychotherapie
TUM Klinikum Rechts der Isar
Ismaninger Straße 22
81675 München
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - Psychiatrie Arbeitgeber: Universitätsklinikum der Technischen Universität München AöR
Das TUM Klinikum Rechts der Isar ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit in einem interdisziplinären Umfeld bietet. Mit attraktiven Benefits wie dem EGYM-Wellpass, Rabatten und einer zentralen Lage in München, die eine hervorragende Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln ermöglicht, fördert das Klinikum zudem die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Hier arbeiten Sie in einem unterstützenden Team, das Wert auf Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion legt.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum der Technischen Universität München AöR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - Psychiatrie erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die TUM Klinikum und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch wirklich an der Arbeit in der Psychiatrie interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, Fragen zu stellen, nutze diese Chance. Zeige Interesse an den Projekten und Herausforderungen, die das Team aktuell hat. Das zeigt, dass du bereit bist, dich einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - Psychiatrie mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter in der Psychiatrie interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Fähigkeiten!:Du hast Erfahrung mit MS-Office? Super! Mach das deutlich in deiner Bewerbung. Zeig uns, wie du Excel-Dokumente erstellst und pflegst oder wie du das Terminmanagement meisterst. Das sind Skills, die wir lieben!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, schnell die wichtigsten Infos zu finden. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen übersichtlich darzustellen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir können es kaum erwarten, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum der Technischen Universität München AöR vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Verstehe die Aufgaben, die du übernehmen würdest, wie das Terminmanagement und die Pflege von Excel-Dokumenten. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat und im Umgang mit MS-Office belegen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, klar und strukturiert zu sprechen, und zeige, dass du teamorientiert arbeitest. Das kann einen großen Unterschied machen!
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Kultur des TUM Klinikums zu erfahren. Frage nach, wie die interdisziplinäre Zusammenarbeit aussieht und welche Werte dem Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob es gut zu dir passt.
