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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Patientenannahme, Terminplanung und allgemeinen administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Universitätsklinikum des Saarlandes – führend in medizinischer Lehre und Versorgung.
- Mitarbeitervorteile: Tarifliche Konditionen, betriebliche Gesundheitsförderung und Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und strukturierte Einarbeitung für deinen Erfolg.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und mache einen Unterschied im Gesundheitswesen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als medizinische/r Fachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) nimmt mit 32 Kliniken, 8 klinischen Instituten, einem MVZ und zahlreichen weiteren spezialisierten Zentren weit über das Saarland hinaus eine führende Rolle in medizinischer Lehre, Forschung und Krankenversorgung wahr. Jährlich versorgen wir in 1466 Planbetten über 50.000 stationäre und mehr als 260.000 ambulante Patientinnen und Patienten – mit der Unterstützung von über 6.300 engagierten Mitarbeitenden aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen.
Die Klinik für Anästhesiologie, Intensivmedizin und Schmerztherapie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sekretär/in oder Medizinische/r Fachangestellte/r in Teilzeit (75%).
- Mitarbeit in den Ambulanzen
- Patientenannahme und Terminvergabe
- Terminplanung und –überwachung
- Dokumentation
- Allgemeine Administrationstätigkeiten
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur medizinischen Fachangestellten oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
- Flexibilität in den Arbeitszeiten und Einsatzbereichen
- Belastbarkeit, Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und selbständiges Arbeiten
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
- Fundierte Kenntnisse in der PC-gestützten Text- und Datenverarbeitung (MS-Office)
- Kenntnisse in SAP sowie solide Englischkenntnisse wünschenswert
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
Tarifliche Konditionen und Rahmenbedingungen (TV-LE5). Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung. Betriebliche Altersvorsorge. Strukturierte Einarbeitung. Beteiligung am JobTicket und Möglichkeit des JobRad-Leasings.
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: Nähere Auskünfte bei fachlichen Fragen erhalten Sie von Claudia Röhn, unter 06841/16-22485 oder per E-Mail an bewerbung@uks.eu. Wenn Sie Interesse daran haben, Teil dieses Teams zu werden, dann freuen wir uns bis zum 24.05.26 über den Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbermanagementsystem ein. Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden. Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Das UKS fordert Frauen auf, sich zu bewerben, um nach Maßgabe des Gleichstellungsplanes den Anteil an Frauen in diesem Aufgabenbereich zu erhöhen.
Medizinische/r Fachangestellte/r oder Sekretär/in (m/w/d) (ID:144) Arbeitgeber: Universitätsklinikum des Saarlandes
Kontaktperson:
Universitätsklinikum des Saarlandes HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Medizinische/r Fachangestellte/r oder Sekretär/in (m/w/d) (ID:144)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als medizinische/r Fachangestellte/r oder Sekretär/in interessierst, zögere nicht, direkt im Universitätsklinikum des Saarlandes anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Auswahlprozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern des UKS in Kontakt zu treten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dich sogar empfehlen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die bestmögliche Chance hast, Teil unseres Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Medizinische/r Fachangestellte/r oder Sekretär/in (m/w/d) (ID:144)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als medizinische/r Fachangestellte/r oder Sekretär/in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können!
Betone deine Soft Skills: Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent sind für uns wichtig. Vergiss nicht, diese Eigenschaften in deiner Bewerbung hervorzuheben und mit Beispielen zu untermauern. So zeigst du uns, dass du gut ins Team passt!
Online bewerben ist der Weg!: Reiche deine Bewerbung unbedingt über unser Online-Bewerbermanagementsystem ein. Das ist der schnellste und einfachste Weg, um sicherzustellen, dass wir deine Unterlagen erhalten. Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum des Saarlandes vorbereitest
✨Informiere dich über das Universitätsklinikum des Saarlandes
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das UKS informieren. Schau dir die verschiedenen Kliniken und deren Spezialisierungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da Teamfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Praktische Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten in der PC-gestützten Text- und Datenverarbeitung hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Funktionen zu nennen, mit denen du vertraut bist, um deine Eignung zu untermauern.
✨Fragen zur Einarbeitung und Weiterbildung stellen
Zeige dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit, indem du Fragen zur Einarbeitung und möglichen Weiterbildungsangeboten stellst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen.