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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join our team to manage patient appointments and administrative tasks in a dynamic medical environment.
- Arbeitgeber: UKS is a leading medical center with over 6,000 dedicated employees offering diverse career opportunities.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, professional development, health programs, and support for commuting costs.
- Warum dieser Job: This role offers independence, innovation, and the chance to make a real impact in healthcare.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed training as a medical assistant or a commercial qualification, plus strong organizational skills.
- Andere Informationen: We prioritize applicants with disabilities and aim for long-term employment after the initial contract.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
mit sofortiger Wirkung
Vollzeit
Entdecken Sie die spannenden Karrieremöglichkeiten am UKS – einem der größten Arbeitgeber der Region. Mit über 6.000 engagierten Mitarbeitenden bieten wir eine vielfältige Auswahl an interessanten Berufsfeldern in verschiedenen Bereichen an. Als renommiertes medizinisches Hochleistungszentrum mit 30 Kliniken und 20 Instituten ermöglichen wir Ihnen die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre beruflichen Ziele zu verwirklichen.
Die Klinik für Anästhesiologie, Intensivmedizin und Schmerztherapie, Direktor Herr Prof. Dr. med. T. Volk – sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sekretär/in oder MFA (m/w/d). Es handelt sich um eine zunächst für 2 Jahre befristete Anstellung in Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche). Eine Entfristung wird angestrebt.
Wir bieten:
- Eine attraktive Vergütung auf Basis eines Tarifvertrages (TV-L) mit regelmäßigen Lohnerhöhungen sowie einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge.
- Eine Tätigkeit mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung sowie Raum für Innovation und Gestaltung.
- Hauseigene Fortbildungen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und Ausbau Ihrer Fähigkeiten.
- Verschiedene Maßnahmen zur Gesundheitsförderung: von Stressmanagementmaßnahmen, Rückentraining, Ernährungstipps bis Lauftraining.
- Beteiligung an den Kosten für ein JobTicket.
Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen.
- Flexibilität in den Arbeitszeiten und Einsatzbereichen.
- Belastbarkeit, Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und selbständiges Arbeiten.
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent.
- Fundierte Kenntnisse in der PC-gestützten Text- und Datenverarbeitung (MS-Office).
- Kenntnisse in SAP sowie solide Englischkenntnisse wünschenswert.
Aufgaben:
- Mitarbeit in den Ambulanzen.
- Patientenannahme und Terminvergabe.
- Terminplanung und –überwachung.
- Dokumentation.
- Allgemeine Administrationstätigkeiten.
Bewerber/innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Eine Gesamtübersicht unserer Stellenangebote finden Sie auf unserer Karriereseite.
#J-18808-Ljbffr
MFA oder Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Universitätsklinikum des Saarlandes
Kontaktperson:
Universitätsklinikum des Saarlandes HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: MFA oder Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im UKS arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und den Bewerbungsprozess geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Klinik für Anästhesiologie, Intensivmedizin und Schmerztherapie. Zeige in deinem Gespräch, dass du die spezifischen Herausforderungen und Anforderungen der Abteilung verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu Teamarbeit und Organisationstalent. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, in verschiedenen Bereichen zu arbeiten. Das UKS sucht nach Mitarbeitenden, die sich schnell an neue Situationen anpassen können, also sei bereit, dies in deinem Gespräch zu betonen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: MFA oder Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das UKS und seine verschiedenen Bereiche. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Klinik für Anästhesiologie, Intensivmedizin und Schmerztherapie zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Ausbildungsnachweisen und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen aktuell und vollständig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Sekretär/in oder MFA ausdrückst. Betone deine Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und alle erforderlichen Dokumente angehängt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum des Saarlandes vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Ausbildung und deinen Erfahrungen als medizinische Fachangestellte/r oder in der Verwaltung. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine Teamfähigkeit und Flexibilität zu geben.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Position ein hohes Maß an Organisation erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine geplant und verwaltet hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
In dieser Rolle ist der Umgang mit Menschen entscheidend. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und effektiv kommunizierst, um Patienten und Kollegen zu unterstützen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den hauseigenen Fortbildungsangeboten fragst. Dies signalisiert, dass du motiviert bist, deine Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen.
