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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Termine, organisiere Besprechungen und unterstütze das Team in der Klinik.
- Arbeitgeber: Universitätsklinikum des Saarlandes – führend in medizinischer Lehre und Versorgung.
- Mitarbeitervorteile: Tarifvertragliche Konditionen, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Andere Informationen: Teamorientierte Zusammenarbeit und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Patientenversorgung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) nimmt mit 32 Kliniken, 8 klinischen Instituten, einem MVZ und zahlreichen weiteren spezialisierten Zentren weit über das Saarland hinaus eine führende Rolle in medizinischer Lehre, Forschung und Krankenversorgung wahr. Jährlich versorgen wir in 1466 Planbetten über 50.000 stationäre und mehr als 260.000 ambulante Patientinnen und Patienten – mit der Unterstützung von über 6.300 engagierten Mitarbeitenden aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen.
Die Klinik für Innere Medizin III, Schwerpunkte: Kardiologie, Angiologie und Internistische Intensivmedizin sucht ab dem 01.09.2026 eine/n qualifizierte/n und engagierte/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Sekretariat/Koordination. Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst bis 31.12.2027.
- Allgemeine Administrationstätigkeiten
- Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen intern und extern
- Planung und Überwachung von Terminen für stationäre und ambulante Patienten sowie Verwaltung der Patientenunterlagen.
- Arztbriefschreibung
- Bearbeitung der Post und allgemeine Korrespondenz
- Vorbereitung bzw. Erledigung von Abrechnungsmodalitäten
- Projektbezogene Sonderaufgaben
Erforderliche Qualifikationen:
- Belastbarkeit, Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und selbstständiges Arbeiten
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
- Fundierte Kenntnisse in der PC-gestützten Text- und Datenverarbeitung (MS-Office)
- Kenntnisse in SAP sowie solide Englischkenntnisse wünschenswert
- Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Ihre Bereitschaft unser Leitbild und Schutzkonzept zu leben
Wir bieten:
- Tarifvertragliche Konditionen und Rahmenbedingungen nach TV-L/E5
- Betriebliche Altersvorsorge
- Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- Fort- und Weiterbildung an unserem hauseigenen Referat und im Bereich der Kardiologie
- Teamorientierte, konstruktive Zusammenarbeit im multiprofessionellen Team
- Kostenbeteiligung JobTicket
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: Nähere Auskünfte bei fachlichen Fragen erhalten Sie von Prof. Dr. Thorsten Keßler unter 06841/16-15029 oder per E-Mail an bewerbung@uks.eu. Wenn Sie Interesse daran haben, Teil dieses Teams zu werden, dann freuen wir uns bis zum 17.05.2026 über den Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbermanagementsystem ein. Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden. Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Das UKS fordert Frauen auf, sich zu bewerben, um nach Maßgabe des Gleichstellungsplanes den Anteil an Frauen in diesem Aufgabenbereich zu erhöhen.
Sekretär/in (m/w/d) (ID: 137) Arbeitgeber: Universitätsklinikum des Saarlandes
Kontaktperson:
Universitätsklinikum des Saarlandes HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/in (m/w/d) (ID: 137)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem Universitätsklinikum des Saarlandes zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Schwerpunkte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich Interesse an der Arbeit und dem Team hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du bist sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/in (m/w/d) (ID: 137)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns ins Team passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele für deine Erfahrungen und Fähigkeiten. Wenn du schon mal in der Administration gearbeitet hast, erzähl uns von deinen Aufgaben und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das macht einen großen Unterschied!
Online bewerben!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbermanagementsystem einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum des Saarlandes vorbereitest
✨Informiere dich über das Universitätsklinikum des Saarlandes
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Klinik und ihre Schwerpunkte verschaffen. Informiere dich über die Kardiologie und die speziellen Anforderungen der Stelle im Sekretariat. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Stelle viel mit Organisation und Koordination zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Termine geplant oder Besprechungen organisiert hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Das Arbeiten im multiprofessionellen Team ist ein wichtiger Aspekt der Stelle. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit betreffen. Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Praktische Kenntnisse in MS-Office und SAP
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und eventuell auch in SAP auffrischst. Du könntest nach spezifischen Funktionen gefragt werden, also sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.