Stellvertretenden Personaldisponent (m/w/d)

Stellvertretenden Personaldisponent (m/w/d)

Düsseldorf Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Logistikabteilung und sorge für das Wohlbefinden unserer Patient:innen.
  • Arbeitgeber: Universitätsklinikum Düsseldorf, größtes Krankenhaus der Landeshauptstadt.
  • Mitarbeitervorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte klinische Abläufe mit und mache einen echten Unterschied im Gesundheitswesen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im medizinischen Bereich, gute MS-Office Kenntnisse.
  • Andere Informationen: Befristete Stelle mit Option auf Festanstellung in einem motivierten Team.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Am Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD), dem größten Krankenhaus der Landeshauptstadt, werden zahlreiche Sekundärbereiche durch die Tochterunternehmen sichergestellt, die damit eine optimale Versorgung wichtiger Klinikabläufe gewährleisten. Das Leistungsspektrum der UKM umfasst im Bereich der Logistik u.a. die sichere, kompetente und freundliche Beförderung unserer UKD-Patient:innen zu ihren Behandlungsorten - 365 Tage im Jahr, 24 Stunden am Tag. Auch diverse Materialien wie Blutproben, Wäsche oder Post transportieren wir effizient an ihre Bestimmungsorte.

Zur nachhaltigen Verstärkung unserer Logistik-Abteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Stellvertretenden Personaldisponenten (m/w/d) im Gesundheitswesen - ab sofort, befristet, in Vollzeit, in Düsseldorf.

Wenn Sie Freude an nachstehenden Aufgaben haben:

  • Sie sind in enger Abstimmung mit unserer Abteilungsleitung mitverantwortlich für die Qualität unserer klinikinternen Arbeitsabläufe unter Berücksichtigung hygienischer, medizinischer und wirtschaftlicher Gesichtspunkten.
  • Sie sind mitverantwortlich für die Sicherung der Struktur-, Prozess- und Ergebnisqualität.
  • Sie arbeiten darüber hinaus aktiv im Schichtdienst mit und sorgen zeitgleich für das Wohlbefinden unserer PatientInnen.
  • Zudem sind Sie mitverantwortlich für die Einarbeitung neuer und bestehender Mitarbeitenden in Arbeitsabläufe und Arbeitsanforderungen.
  • Sie sind ebenfalls mitverantwortlich für die Dienst- und Urlaubsplanung.

Und Sie Folgendes mitbringen:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung bzw. abgeschlossenes Studium in einem medizinischen Beruf wünschenswert.
  • Erste Führungserfahrung oder Erfahrung im Qualitätsmanagement wünschenswert.
  • Gute MS-Office Kenntnisse.
  • Polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintragung.
  • Gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sicherer und angemessener Umgang mit Patient*innen, Kolleg*innen und Besucher*innen.
  • Engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit.
  • Körperliche und psychische Belastbarkeit.
  • Flexible, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Dienstleistungsorientierung und Eigeninitiative.
  • Führerschein der Klasse B.

Dann wollen wir Sie unbedingt kennenlernen!

Was Sie von uns erwarten dürfen:

  • Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im Gesundheitswesen.
  • Attraktive Vergütung nach Anwendungstarifvertrag TV-L mit 30 Tagen Urlaub, Sonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge etc.
  • Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem hoch motivierten Team.
  • Gründliche Einarbeitung und kollegiale Unterstützung.
  • Ein ganzer Katalog vielfältiger Seminarangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung.
  • Attraktive Rabatte (Mitarbeiterrestaurant, Corporate Benefits, z.B. Fitness Studio u.v.m.).
  • Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Option auf eine Festanstellung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit Freude erwarten wir Ihre Bewerbung.

Stellvertretenden Personaldisponent (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH (UKM)

Das Universitätsklinikum Düsseldorf bietet Ihnen als Stellvertretenden Personaldisponenten (m/w/d) einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im Gesundheitswesen mit attraktiven Vergütungen und umfangreichen Sozialleistungen. In einem hochmotivierten Team erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und fachliche Entwicklung fördern. Genießen Sie zudem die Vorteile eines modernen Arbeitsumfelds in einer der größten Städte Deutschlands, wo Sie aktiv zur Verbesserung der Patientenversorgung beitragen können.
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Kontaktperson:

Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH (UKM) HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Stellvertretenden Personaldisponent (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze die Gelegenheit, um direkt mit den Verantwortlichen im Universitätsklinikum Düsseldorf in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse an der Stelle als stellvertretender Personaldisponent und stelle Fragen zu den Abläufen und dem Team.

Tipp Nummer 2

Netzwerken ist das A und O! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern des UKD über Plattformen wie LinkedIn oder Xing. So bekommst du Insider-Infos und kannst dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.

Tipp Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Mission des UKD. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Verbesserung der klinikinternen Arbeitsabläufe beitragen können.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellvertretenden Personaldisponent (m/w/d)

Qualitätsmanagement
Führungserfahrung
MS-Office Kenntnisse
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Umgang mit Patient*innen
Teamarbeit
Einarbeitung von Mitarbeitenden
Dienst- und Urlaubsplanung
Belastbarkeit
Flexibilität
Zuverlässigkeit
Sorgfalt
Dienstleistungsorientierung
Eigeninitiative
Führerschein der Klasse B

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als stellvertretender Personaldisponent interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Hebe deine Erfahrungen hervor: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Gesundheitswesen oder im Qualitätsmanagement. Wir wollen wissen, wie du zur Sicherung der Struktur-, Prozess- und Ergebnisqualität beitragen kannst!

Achte auf die Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbungsunterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gutes Layout und korrekte Rechtschreibung zeigen uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.

Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So kannst du sicherstellen, dass sie direkt bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH (UKM) vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Universitätsklinikum Düsseldorf und seine Logistik-Abteilung verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele, und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast. Besonders wichtig sind Erfahrungen im Qualitätsmanagement oder in der Einarbeitung neuer Mitarbeiter, da dies für die Position relevant ist.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen. Betone, wie du zur Verbesserung der Arbeitsabläufe beigetragen hast und wie du mit Kollegen und Patienten umgehst, um ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest nach den Herausforderungen in der Logistik-Abteilung fragen oder wie das Team zusammenarbeitet, um die Qualität der Dienstleistungen sicherzustellen.

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Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH (UKM)
Standort: Düsseldorf
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