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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Abteilung für Arbeitszeitmanagement und entwickle innovative Dienstprozesse.
- Arbeitgeber: Das Universitätsklinikum Düsseldorf ist ein führendes medizinisches Zentrum in NRW.
- Mitarbeitervorteile: Öffentlicher Dienst, Einarbeitung, Fortbildung, günstige Verpflegung und Personalunterkünfte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Medizin von morgen und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium im Gesundheitswesen oder vergleichbar und Erfahrung im Arbeitszeitmanagement.
- Andere Informationen: Teilzeit möglich, Bewerbungen von Frauen und Schwerbehinderten sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.
Für unser Personaldezernat D01 suchen wir ab dem 01.04.2026 eine/einen Abteilungsleiter in (w/m/d) Arbeitszeitmanagement.
Ihre Aufgaben:
- Disziplinarische und fachliche Leitung der Abteilung
- Verantwortung für die Dienstprozesse in klinischen Bereichen (Pflege-, Funktions-, Ärztlicher Dienst etc.)
- Sicherstellung und Beratung der korrekten Planung, Entwicklung und Umsetzung von Arbeitszeitmodellen (Schichtsysteme, Bereitschaftsdienste, Rufbereitschaftsdienste)
- Einleitung und Begleitung nebst Umsetzung der Arbeitszeitmodelle in den zu beteiligenden Gremien
- Strategische Weiterentwicklung von Arbeitszeitprozessen unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben
- Verantwortung und Weiterentwicklung von SP Expert / Plano
- Planung, Steuerung und Umsetzung von Prozessen
- Erstellung von Analysen, Reports
- Enge Zusammenarbeit mit HR, Controlling
- Beratung und Unterstützung der Kliniker/Innen hinsichtlich des Arbeitsablaufes mit arbeitszeitrechtlichem Schwerpunkt
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium (Medizin, Gesundheitsmanagement, Wirtschaftsrecht oder vergleichbar)
- Mehrjährige Erfahrung im Arbeitszeitmanagement, Dienstplangestaltung, vorzugsweise im Gesundheitswesen
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
- Strukturierte und lösungsorientierte Herangehensweise
- Führungserfahrung ist wünschenswert
- Hohe Konflikt- und Beratungskompetenz
- Strategisches Denken mit Hands-on-Mentalität
Wir bieten Ihnen:
- Alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
- Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept
- Fort- und Weiterbildungen
- Preisgünstige Verpflegungsmöglichkeiten
- Personalunterkünfte
- Kindertagesstätte
Wir bieten eine leistungsgerechte Vergütung im außertariflichen Bereich. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
Ihre schriftliche Bewerbung mit den ausführlichen Bewerbungsunterlagen sowie Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins richten Sie bitte bevorzugt per E-Mail an folgende Anschrift: oder Universitätsklinikum Düsseldorf D 01.2.1 Kennziffer: 88E/26, Moorenstr. 5, 40225 Düsseldorf.
Abteilungsleiter in (w/m/d) Arbeitszeitmanagement in Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: Universitätsklinikum Düsseldorf
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Düsseldorf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Abteilungsleiter in (w/m/d) Arbeitszeitmanagement in Vollzeit / Teilzeit
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht kann Wunder wirken!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Abteilung, für die du dich bewirbst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du dich für eine Stelle bei uns interessierst, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Abteilungsleiter in (w/m/d) Arbeitszeitmanagement in Vollzeit / Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Abteilungsleiter im Arbeitszeitmanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei strukturiert!: Gliedere deine Unterlagen klar und übersichtlich. Ein gut strukturiertes Anschreiben und Lebenslauf helfen uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden. Denk daran, relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Nutze die Stellenbeschreibung als Leitfaden. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du die Ausschreibung genau gelesen hast und wirklich interessiert bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Düsseldorf vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Universitätsklinikums Düsseldorf eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Führungskompetenz und dein Wissen im Arbeitszeitmanagement zeigen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere das Universitätsklinikum Düsseldorf und seine Werte. Verstehe die interdisziplinäre Zusammenarbeit und die Bedeutung von Forschung und Lehre. Zeige in deinem Interview, dass du nicht nur die Stelle, sondern auch das Unternehmen und seine Mission schätzt.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Abteilung und die Herausforderungen zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu zukünftigen Projekten sind immer gut!