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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Oberarztsekretariat und organisiere spannende Kongresse.
- Arbeitgeber: Das Universitätsklinikum Düsseldorf ist ein führendes medizinisches Zentrum in NRW.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Vergütung im öffentlichen Dienst.
- Warum dieser Job: Gestalte die Medizin von morgen und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute EDV-Kenntnisse und Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich.
- Andere Informationen: Profitier von einem qualifizierten Einarbeitungskonzept und internen Fortbildungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.
Unsere Klinik für Kinder-Onkologie, -Hämatologie und Klinische Immunologie sucht ab sofort eine/einen Sachbearbeiter*in für das Oberarztsekretariat (m/w/d).
Aufgaben:
- Organisation und Leitung des Oberarztsekretariats einschließlich Vorbereitung und Durchführung von Kongressen und Symposien
- Selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat
- Ansprechpartner/in für Drittmittelgeber
- Unterstützung des Personaloberarztes bei der Stellenverwaltung sowohl im wissenschaftlichen als auch nichtwissenschaftlichen Bereich
- Unterstützung bei medizinischen Dokumentationsaufgaben einschließlich Datenbankverwaltung
- Archivierung und Verwaltung sämtlicher schriftlicher Vorgänge, Sonderdrucke, Dissertationen, Habilitationen, wissenschaftlicher Literatur
- Korrespondenz ggf. nach Diktat und in englischer Sprache
- Erstellen von Gutachten und Manuskripten
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Sekretariat des Klinikdirektors
Qualifikationsprofil:
- Gute EDV-Kenntnisse
- Sekretariatserfahrung
- Erfahrung mit Krankenhausverwaltungsprogrammen
- Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
- Englischkenntnisse wünschenswert
Wir bieten:
- 38,5 Wochenarbeitsstunden
- Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept
- Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
- Alle im Öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
- Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten
- Kindertagesstätte
- Personalunterkünfte
Die Vergütung erfolgt nach TV-L in die Entgeltgruppe 8 unter Anrechnung aller Vorzeiten.
Bürokaufmann - Sekretariat (m/w/d)- Universitätsklinikum Düsseldorf Arbeitgeber: Universitätsklinikum Düsseldorf
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Düsseldorf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokaufmann - Sekretariat (m/w/d)- Universitätsklinikum Düsseldorf
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Universitätsklinikum Düsseldorf und die spezifische Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten. Wir sollten uns auch auf typische Fragen vorbereiten!
✨Zeige deine Soft Skills!
Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch Soft Skills wichtig. Sei bereit, Beispiele für Teamarbeit, Kommunikation und Problemlösungsfähigkeiten zu geben. Das zeigt, dass wir nicht nur die Anforderungen erfüllen, sondern auch gut ins Team passen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokaufmann - Sekretariat (m/w/d)- Universitätsklinikum Düsseldorf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle im Oberarztsekretariat brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden und sehen, dass du organisiert bist.
Beweise deine Skills!: Erwähne konkret, welche EDV-Kenntnisse und Erfahrungen du mitbringst. Wenn du schon mit Krankenhausverwaltungsprogrammen gearbeitet hast, lass uns das wissen! Zeig uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Schick uns deine Bewerbung online!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Also, zögere nicht und klick dich durch – wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Düsseldorf vorbereitest
✨Informiere dich über das Universitätsklinikum Düsseldorf
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das UKD informieren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre neuesten Projekte und Erfolge. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, was das Krankenhaus ausmacht.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten mitbringst. Sei bereit, über deine Sekretariatserfahrungen zu sprechen und wie du in der Vergangenheit mit Drittmitteln oder medizinischen Dokumentationen umgegangen bist.
✨Englischkenntnisse auffrischen
Da Englischkenntnisse wünschenswert sind, solltest du sicherstellen, dass du dich in der Sprache wohlfühlst. Übe eventuell einige Fachbegriffe oder typische Korrespondenz, die du im Job verwenden könntest. Das zeigt, dass du auch in einem internationalen Umfeld kommunizieren kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Sekretariat oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.