Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und koordiniere spannende IT-Projekte in der Medizinischen Fakultät.
- Arbeitgeber: Das Universitätsklinikum Düsseldorf ist ein führendes medizinisches Zentrum in NRW mit über 9.300 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine faire Vergütung nach TVL E12.
- Warum dieser Job: Gestalte die Medizin von morgen und arbeite in einem dynamischen, interdisziplinären Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Informatik oder vergleichbare Erfahrung im Projektmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden und attraktiven Zusatzleistungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.
Die Medizinische Fakultät der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf ist ein Spitzenzentrum der forschenden Medizin. Ihre Projekte und Verbünde in Grundlagen- und klinischer Forschung werden u. a. von der Deutschen Forschungsgemeinschaft, den Landes- und Bundesministerien und der EU gefördert. Die Medizinische Fakultät sucht für die Abteilung Forschungs-IT zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen / eine Projektkoordinator*in IT (m/w/d) in Vollzeit, unbefristet.
- Projektleitung und Koordination von IT-Projekten der Medizinischen Fakultät, einschließlich der Entwicklung von Zeitplänen, Ressourcenallokation und Budgetmanagement
- Analyse von Anforderungen, Erstellung von Projektplänen und Definition von Meilensteinen
- Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen Anforderungen und Richtlinien im Rahmen der IT-Projektarbeit
- Kommunikation und Koordination mit internen und externen Nutzer*innen, Lieferant*innen, Hersteller*innen und Dienstleister*innen
- Risikomanagement und Problemlösung während des gesamten Projektzyklus
- Bewertung der Leistung von IT-Systemen und Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten
Nachweisliche Berufserfahrung im Projektmanagement, vorzugsweise im IT-Bereich. Fundierte Kenntnisse in Projektmanagementmethoden und -tools sind wünschenswert. Erfahrung bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Interessengruppen und der Steuerung komplexer Projekte. Gute Kenntnisse der deutschen und europäischen Datenschutz- und Sicherheitsstandards vorteilhaft.
Was bringen Sie zusätzlich mit?
- Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative, Engagement, Kooperations- und Problemlösungsfähigkeit
- Kommunikationsstärke gepaart mit einem souveränen, kompetenten und freundlichen Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
38,5 Wochenarbeitsstunden. Leistungsgerechte Vergütung nach TVL E12. Ein abwechslungsreiches, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem kollegialen Team. Alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Kindertagesstätte.
Projektkoordinator*in IT (m/w/d) Abteilung Forschungs-IT Arbeitgeber: Universitätsklinikum Düsseldorf

Kontaktperson:
Universitätsklinikum Düsseldorf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektkoordinator*in IT (m/w/d) Abteilung Forschungs-IT
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im Universitätsklinikum Düsseldorf arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle IT-Projekte und Entwicklungen im Bereich der Forschungs-IT am UKD. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Trends und Technologien informiert bist und wie diese in die Projekte integriert werden können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Projektmanagementmethoden vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektkoordination und im Risikomanagement verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du komplexe technische Informationen einfach und verständlich erklären kannst. Dies ist besonders wichtig, da du mit verschiedenen Interessengruppen kommunizieren musst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektkoordinator*in IT (m/w/d) Abteilung Forschungs-IT
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Projektkoordinator*in IT relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Projektmanagement und in der IT.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auf spezifische Anforderungen aus der Stellenbeschreibung ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Düsseldorf vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Projektkoordinators in der Forschungs-IT vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Interessengruppen demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews klar zu kommunizieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internen und externen Partnern eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen souverän zu beantworten.
✨Informiere dich über Datenschutzstandards
Da Kenntnisse über deutsche und europäische Datenschutz- und Sicherheitsstandards vorteilhaft sind, solltest du dich über aktuelle Regelungen informieren. Zeige dein Interesse an diesem Thema und wie du sicherstellen kannst, dass Projekte diesen Standards entsprechen.