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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und leite das Oberarztsekretariat, unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Universitätsklinikum Düsseldorf, das größte Krankenhaus in NRW.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, interne Fortbildungen und günstige Verpflegung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Medizin von morgen und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute EDV-Kenntnisse und Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich.
- Andere Informationen: Karrierechancen im öffentlichen Dienst und ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter – Administration (m/w/d) – Universitätsklinikum Düsseldorf Join to apply for the Sachbearbeiter – Administration (m/w/d) – Universitätsklinikum Düsseldorf role at Universitätsklinikum Düsseldorf . Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeitenden setzen sich dafür ein, jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär zu behandeln und 270.000 ambulant zu versorgen. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Am UKD entsteht die Medizin von morgen – jeden Tag. Aufgaben Organisation und Leitung des Oberarztsekretariats Administrative Unterstützung (z. B. Terminkoordination, Korrespondenz) des Institutssekretariats und der Forschungsambulanz Selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat Ansprechpartner*in für Drittmittelgeber Unterstützung bei der Stellenverwaltung sowohl im wissenschaftlichen als auch nichtwissenschaftlichen Bereich Betreuung der Study Nurses und studentischen Hilfskräften Unterstützung bei medizinischen Dokumentationsaufgaben einschließlich Datenbankverwaltung Administrative Betreuung von Lehrveranstaltungen Archivierung und Verwaltung sämtlicher schriftlicher Vorgänge, Sonderdrucke, Dissertationen, Habilitationen, wissenschaftlicher Literatur Korrespondenz ggf. nach Diktat und in englischer Sprache Erstellen von Gutachten, Manuskripten und OP-Berichten Qualifikationsprofil Gute EDV-Kenntnisse Sekretariatserfahrung Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur Englischkenntnisse wünschenswert Wir bieten 38,5 Wochenarbeitsstunden Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen Alle im Öffentlichen Dienst üblichen Leistungen Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten Kindertagesstätte Personalunterkünfte Die Vergütung erfolgt nach TV-L in die Entgeltgruppe 8 unter Anrechung aller Vorzeiten. #J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter - Administration (m/w/d)- Universitätsklinikum Düsseldorf Arbeitgeber: Universitätsklinikum Düsseldorf
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Düsseldorf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter - Administration (m/w/d)- Universitätsklinikum Düsseldorf
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter - Administration interessierst, zögere nicht, direkt beim Universitätsklinikum Düsseldorf nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im UKD arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Universitätsklinikum Düsseldorf und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Informationen bereitstellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter - Administration (m/w/d)- Universitätsklinikum Düsseldorf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter - Administration interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und warum du perfekt ins Team passt.
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine EDV-Kenntnisse und Sekretariatserfahrung zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemanden drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir freuen uns auf deine fehlerfreie Bewerbung über unsere Website!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Düsseldorf vorbereitest
✨Informiere dich über das Universitätsklinikum Düsseldorf
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Universitätsklinikum Düsseldorf verschaffen. Informiere dich über die neuesten Entwicklungen, die angebotenen Dienstleistungen und die Werte des Unternehmens. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor
Da die Stelle administrative Unterstützung umfasst, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Organisationstalente und deine Fähigkeit zur Terminkoordination unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
Da Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur gewünscht sind, wäre es hilfreich, wenn du dir einige grundlegende Begriffe und Abkürzungen einprägst. Dies kann dir helfen, während des Interviews sicherer aufzutreten und zu zeigen, dass du dich mit dem Fachgebiet auskennst.
✨Englischkenntnisse auffrischen
Falls du Englischkenntnisse hast, bereite dich darauf vor, diese im Interview einzusetzen. Du könntest gebeten werden, Fragen auf Englisch zu beantworten oder über deine Erfahrungen in der englischen Sprache zu sprechen. Ein bisschen Übung kann hier Wunder wirken!
