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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sekretariat und organisiere spannende wissenschaftliche Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Das Universitätsklinikum Düsseldorf, ein führendes medizinisches Zentrum in NRW.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine betriebliche Zusatzrente.
- Warum dieser Job: Gestalte die Medizin von morgen und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute EDV-Kenntnisse und Organisationstalent sind gefragt.
- Andere Informationen: Befristete Stelle bis 30.06.2027 mit tollen Entwicklungschancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.
Das Institut für Biochemie und Molekularbiologie I sucht ab sofort eine/einen Sachbearbeiter in (m/w/d) für das Direktionssekretariat (8 Wochenstunden).
Ihre Aufgaben:
- Die Organisation und Leitung des Institutssekretariats
- Die Organisation und Planung von wissenschaftlichen Kongressen, Tagungen und Konferenzen einschl. finanzieller Abwicklung
- Vorbereitung und Planung der Dienst- und Kongressreisen des Institutsdirektors
- Selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat sowie Haushaltsführung, Verwaltung des Stellenplans, Lehraufträge mit dem Finanzdezernat
- Selbstständige Koordination und Führung des Terminkalenders des Institutsdirektors
- Unterstützung des Institutsdirektors bei Personalangelegenheiten, Bewerbergesprächen, Vorbereitung von Vertragsangelegenheiten, Absprachen mit Personaldezernat, Verwaltung und Bewerbern, Organisation der Lehre, Erstellung von Stundenplänen und Anwesenheitslisten
- Korrespondenz ggf. nach Diktat und in englischer Sprache; Sitzungsprotokolle, Gutachten, Manuskripte
Ihr Profil:
- Gute EDV-Kenntnisse
- Sekretariatserfahrung
- Organisation- und Kommunikationsfähigkeiten
- Gute englische Sprachkenntnisse
- Erfahrungen mit Universitätsverwaltungsprogrammen erwünscht
- Kenntnisse der naturwissenschaftlich-medizinischen Nomenklatur erwünscht
Wir bieten:
- 8 Wochenarbeitsstunden
- Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept
- Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten
- Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
- Alle im Öffentlichen Dienst üblichen Leistungen z.B. betriebliche Zusatzrente
- Kindertagesstätte
- Personalunterkünfte
Die Vergütung erfolgt nach TV-L in die Entgeltgruppe 9a unter Anrechnung aller Vorzeiten. Die Stelle ist befristet bis zum 30.06.2027 wegen Reduzierung der Wochenarbeitszeit. Schwerbehinderte Bewerber innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte innerhalb von 2 Wochen nach Erscheinen dieser Anzeige bevorzugt per E-Mail an folgende Anschrift: oder Universitätsklinikum Düsseldorf D 01.2.1 Kennziffer: 118E/26 Moorenstr. 5, 40225 Düsseldorf
Sachbearbeiter in (m/w/d) für das Direktionssekretariat Arbeitgeber: Universitätsklinikum Düsseldorf
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Düsseldorf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter in (m/w/d) für das Direktionssekretariat
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Direktionssekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Institut in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im UKD arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei, Kontakte zu knüpfen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des Instituts für Biochemie und Molekularbiologie. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit und den Zielen des Instituts hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für dich und für uns. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam die Medizin von morgen gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter in (m/w/d) für das Direktionssekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in im Direktionssekretariat interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du ähnliche Aufgaben in der Vergangenheit gemeistert hast – das überzeugt!
Schick uns deine Bewerbung online!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle geforderten Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Düsseldorf vorbereitest
✨Informiere dich über das Universitätsklinikum Düsseldorf
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das UKD informieren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre neuesten Projekte und Erfolge. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, was das Institut für Biochemie und Molekularbiologie I macht.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Stelle viel Organisation erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Veranstaltungen oder Projekte organisiert hast und sei bereit, diese Geschichten zu teilen.
✨Englischkenntnisse auffrischen
Da Korrespondenz auch in englischer Sprache stattfinden kann, solltest du deine Englischkenntnisse vor dem Interview auffrischen. Übe, wie du dich in typischen Situationen ausdrücken würdest, um sicher und kompetent zu wirken.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen der Rolle sind immer gut!