Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Oberarztsekretariat und unterstütze bei medizinischen Dokumentationsaufgaben.
- Unternehmen: Das Universitätsklinikum Düsseldorf ist ein führendes medizinisches Zentrum in NRW.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, interne Fortbildungen und betriebliche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle bis 2028 mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Medizin von morgen und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Gute EDV-Kenntnisse und Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 45000 € pro Jahr.
Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.
Unsere Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Kinderchirurgie, Sekretariat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sachbearbeiter in (m/w/d) 61% Wochenarbeitszeit.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Leitung des Oberarztsekretariats einschließlich Vorbereitung und Durchführung von Kongressen und Symposien
- Selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat
- Ansprechpartner/in für Drittmittelgeber
- Unterstützung des Personaloberarztes bei der Stellenverwaltung sowohl im wissenschaftlichen als auch nichtwissenschaftlichen Bereich
- Unterstützung bei medizinischen Dokumentationsaufgaben einschließlich Datenbankverwaltung
- Archivierung und Verwaltung sämtlicher schriftlicher Vorgänge, Sonderdrucke, Dissertationen, Habilitationen, wissenschaftlicher Literatur
- Korrespondenz ggf. nach Diktat und in englischer Sprache
- Erstellen von Gutachten, Manuskripten und OP-Berichten
Ihr Profil:
- Gute EDV-Kenntnisse
- Sekretariatserfahrung
- Erfahrung mit Krankenhausverwaltungsprogrammen
- Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
- Englischkenntnisse sind wünschenswert
Wir bieten:
- 23.50 Wochenarbeitsstunden
- Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept
- Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
- Alle im Öffentlichen Dienst üblichen Leistungen z.B. betriebliche Zusatzrente
- Preisgünstige Verpflegungsmöglichkeiten
- Kindertagesstätte
- Personalunterkünfte
Die Vergütung erfolgt nach TV-L in die Entgeltgruppe 8 unter Anrechnung aller Vorzeiten gemäß den tariflichen Regelungen. Die Stelle ist befristet bis zum 22.02.2028 wegen Reduzierung der Wochenarbeitszeit. Schwerbehinderte Bewerber innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte innerhalb von 2 Wochen nach Erscheinen dieser Anzeige postalisch oder per E-Mail an folgende Anschrift: Universitätsklinikum Düsseldorf D 01.2.1 - Kennziffer: 215E/26 Moorenstr. 5, 40225 Düsseldorf.
Sachbearbeiter in (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Universitätsklinikum Düsseldorf
Das Universitätsklinikum Düsseldorf bietet seinen Mitarbeitenden ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem der führenden medizinischen Zentren Deutschlands. Mit einer starken Fokussierung auf interdisziplinäre Zusammenarbeit, umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und vergünstigter Verpflegung, ist das UKD ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen suchen. Zudem profitieren Mitarbeitende von einer qualifizierten Einarbeitung und der Möglichkeit, aktiv an der Medizin von morgen mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Düsseldorf Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter in (m/w/d) Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter in Teilzeit interessierst, zögere nicht, direkt im Universitätsklinikum Düsseldorf nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im UKD arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die medizinische Nomenklatur verstehst und bereit bist, dich in die Aufgaben einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter in (m/w/d) Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Betone relevante Erfahrungen:Hebe deine Erfahrungen hervor, die direkt mit den Aufgaben der Stelle zu tun haben. Wenn du bereits im Sekretariat gearbeitet hast oder Kenntnisse in Krankenhausverwaltungsprogrammen hast, lass uns das wissen!
Schick uns deine Bewerbung online:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Düsseldorf vorbereitet
✨Informiere dich über das UKD
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Universitätsklinikum Düsseldorf verschaffen. Informiere dich über die verschiedenen Kliniken, deren Forschungsschwerpunkte und aktuelle Projekte. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Stärken des UKD eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat und im Umgang mit Drittmitteln unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Englischkenntnisse auffrischen
Da Englischkenntnisse wünschenswert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, eventuell auch in Englisch zu kommunizieren. Übe einige medizinische Begriffe und Formulierungen, die in deinem zukünftigen Job relevant sein könnten. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Stelle oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
