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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und leite das Sekretariat der Klinik, plane Kongresse und verwalte Termine.
- Arbeitgeber: Das Universitätsklinikum Düsseldorf ist ein führendes medizinisches Zentrum in NRW.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, interne Fortbildungsmöglichkeiten und attraktive Verpflegungsangebote.
- Andere Informationen: Teilzeitbeschäftigung möglich, inklusive betrieblicher Zusatzrente.
- Warum dieser Job: Gestalte die Medizin von morgen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute EDV-Kenntnisse und Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.
Unsere Klinik für Kardiologie, Pneumologie und Angiologie, Direktionssekretariat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sachbearbeiter in (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Die Organisation und Leitung des Klinik-/Institutssekretariats
- Die Organisation und Planung von wissenschaftlichen Kongressen, Tagungen und Konferenzen einschl. finanzieller Abwicklung
- Vorbereitung und Planung der Dienst- und Kongressreisen der / des Klinik-/Institutsdirektorin / -direktors
- selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat sowie Haushaltsführung, Verwaltung des Stellenplans, Lehraufträge mit dem Finanzdezernat
- selbstständige Koordination und Führung des Terminkalenders der Direktorin / des Direktors
- Unterstützung der Direktorin / des Direktors bei Personalangelegenheiten, Bewerbergesprächen, Vorbereitung von Vertragsangelegenheiten, Absprachen mit Personaldezernat, Verwaltung und Bewerbern
- Korrespondenz ggf. nach Diktat und in englischer Sprache; Sitzungsprotokolle, Gutachten, Manuskripte
Ihr Profil:
- Gute EDV-Kenntnisse
- Sekretariatserfahrung
- Erfahrungen mit Krankenhausverwaltungsprogrammen
- Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
- Englische Sprachkenntnisse erwünscht
Wir bieten:
- 38,5 Wochenarbeitsstunden
- Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept
- Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten
- Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
- Alle im Öffentlichen Dienst üblichen Leistungen z.B. betriebliche Zusatzrente
- Kindertagesstätte
- Personalunterkünfte
Die Vergütung erfolgt nach TV-L in die Entgeltgruppe 9a unter Anrechnung aller Vorzeiten gemäß den tariflichen Regelungen. Schwerbehinderte Bewerber innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte innerhalb von 2 Wochen nach Erscheinen dieser Anzeige postalisch oder per E-Mail an folgende Anschrift: Universitätsklinikum Düsseldorf D 01.2.1 - Kennziffer: 143E/26 Moorenstr. 5, 40225 Düsseldorf.
Sachbearbeiter in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: Universitätsklinikum Düsseldorf
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Düsseldorf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter in der Kardiologie interessierst, zögere nicht, direkt im Universitätsklinikum Düsseldorf nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit und den Zielen des UKD hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns ins Universitätsklinikum Düsseldorf passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du organisiert bist.
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine EDV-Kenntnisse und Sekretariatserfahrung zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast und was du für unser Team mitbringst.
Schick uns deine Unterlagen online!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Düsseldorf vorbereitest
✨Informiere dich über das Universitätsklinikum Düsseldorf
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das UKD verschaffen. Informiere dich über die verschiedenen Kliniken und Institute, insbesondere über die Kardiologie, Pneumologie und Angiologie. Zeige im Gespräch, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat und in der Organisation von Veranstaltungen zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur auffrischen
Da Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den gängigen Begriffen vertraut bist. Dies wird dir helfen, während des Interviews kompetent zu wirken und Fragen zu beantworten, die sich auf medizinische Themen beziehen.
✨Englischkenntnisse betonen
Da Korrespondenz auch in englischer Sprache stattfinden kann, solltest du deine Englischkenntnisse im Interview hervorheben. Bereite dich darauf vor, eventuell einige Sätze auf Englisch zu formulieren oder Fragen in Englisch zu beantworten, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.