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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen in der Kreditorenbuchhaltung.
- Arbeitgeber: Das Universitätsklinikum Düsseldorf ist das größte Krankenhaus in NRW mit über 45.000 Patienten jährlich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, interne Fortbildungen und alle üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes.
- Andere Informationen: Einstieg ab sofort, 38,5 Stunden pro Woche mit einem qualifizierten Einarbeitungskonzept.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das die Medizin von morgen gestaltet und interdisziplinär arbeitet.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Buchhaltungskenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die rund 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.
Für das Dezernat Finanzen D02, Kreditorenbuchhaltung suchen wir ab sofort vier Sachbearbeiter*innen (m/w/d).
- Sie sind verantwortlich für die Erfassung, Überprüfung und Bearbeitung der eingehenden Rechnungen.
- Sie kümmern sich um die Rücksendung der nicht ordnungsgemäßen Rechnungen an den jeweiligen Kreditor.
- Sie führen Buchungen im Rahmen der Kreditorenbuchhaltung durch.
- Sie überprüfen die Richtigkeit und Vollständigkeit der Buchungsvorgänge.
- Sie sind zuständig für die Kontenabstimmung/klärungen und die Bearbeitung der Mahnungen.
- Sie sind kompetente Ansprechperson und korrespondieren mit den Geschäftspartnern.
- Anlage und Pflege der Kreditorenstammdaten.
- Pflege der Offenen Posten (OP).
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung der Fachrichtung Industriekaufleute, Bürokaufleute und Kaufleute für Büromanagement oder Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen. Idealerweise verfügen Sie über erste Buchhaltungskenntnisse, insbesondere in der Kreditorenbuchhaltung. EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
Wir bieten:
- 38,5 Wochenarbeitsstunden
- Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept
- Einweisung in unser Patientendatenmanagementsystem
- Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
- Alle im Öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
- Kindertagesstätte
- Personalunterkünfte
Die Vergütung erfolgt nach TV-L in die Entgeltgruppe 6 unter Anrechnung aller Vorzeiten.
Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Düsseldorf
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Düsseldorf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Kreditorenbuchhaltung. Verstehe die gängigen Buchhaltungssoftware und -prozesse, die im Universitätsklinikum Düsseldorf verwendet werden könnten. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des UKD. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Erfahrungen in der Kreditorenbuchhaltung beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesem Bereich verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Arbeit im Gesundheitswesen. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Universitätsklinikum Düsseldorf und bringe diese Informationen in das Gespräch ein. Dein Interesse an der Branche kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter in der Kreditorenbuchhaltung. Erkläre, warum du dich für das Universitätsklinikum Düsseldorf interessierst und was dich an der Position reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie alle relevanten Erfahrungen in der Buchhaltung, insbesondere in der Kreditorenbuchhaltung. Nenne konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse unter Beweis stellen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist, und stelle sicher, dass deine Sätze gut strukturiert sind.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und zeige dich offen für Rückfragen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Düsseldorf vorbereitest
✨Vorbereitung auf Fachfragen
Stelle sicher, dass du die Grundlagen der Kreditorenbuchhaltung verstehst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Buchungsvorgängen und Rechnungsprüfung zu beantworten. Zeige dein Wissen über gängige Softwarelösungen, die in der Buchhaltung verwendet werden.
✨Präsentation deiner Erfahrungen
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Kreditorenbuchhaltung unter Beweis stellen. Erkläre, wie du mit Herausforderungen umgegangen bist und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da du als Ansprechpartner für Geschäftspartner fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Kundenorientierung betreffen.
✨Interesse an Weiterbildung zeigen
Das Universitätsklinikum Düsseldorf bietet interne Fort- und Weiterbildungen an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du Fragen zu den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst und erklärst, wie du dich in deinem Fachgebiet weiterentwickeln möchtest.