Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Dienstreiseanträge und Rechnungen für ein innovatives Krankenhaus.
- Unternehmen: Universitätsklinikum Düsseldorf, das größte Krankenhaus in NRW.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und günstige Verpflegung.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung im öffentlichen Dienst mit attraktiven Leistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Medizin von morgen in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.
Unser Personaldezernat – D 01.2.2 sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sachbearbeiter*in (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen inkl. Genehmigung
- Bearbeitung und Erstellung Reisekostenabrechnung nach LRKG
- Bearbeitung von Rechnungen im Rahmen der Dienstreisen
- Bearbeitung von Vorschüssen im Rahmen der Dienstreisen
- Bearbeitung von Umzugskosten, Trennungsentschädigung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Gute EDV-Kenntnisse, MS Office, Excel, Access, PowerPoint erwünscht
- Kenntnisse in SAP, LRKG NRW, TEVO sowie Umzugskostenrecht NRW erwünscht
- Organisation- und Kommunikationsfähigkeiten
Wir bieten
- 38,5 Wochenarbeitsstunden
- Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept
- Preiswerte Verpflegung
- Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
- Alle im Öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
- Kindertagesstätte
- Personalunterkünfte
Die Vergütung erfolgt nach TV-L in die Entgeltgruppe 9b unter Anrechnung aller Vorzeiten.
Sachbearbeiter - Personaldezernat (m/w/d)- Universitätsklinikum Düsseldorf Arbeitgeber: Universitätsklinikum Düsseldorf
Das Universitätsklinikum Düsseldorf ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Mit einer flexiblen 38,5-Stunden-Woche, preiswerter Verpflegung und den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, wie einer Kindertagesstätte und Personalunterkünften, fördert das UKD die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter in einem innovativen und interdisziplinären Umfeld.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Düsseldorf Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter - Personaldezernat (m/w/d)- Universitätsklinikum Düsseldorf erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die im Universitätsklinikum Düsseldorf arbeiten oder gearbeitet haben. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen recherchierst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Werte des UKD verstehst und wie du zur interdisziplinären Zusammenarbeit beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Denk daran, dass der erste Eindruck zählt!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter - Personaldezernat (m/w/d)- Universitätsklinikum Düsseldorf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle im Personaldezernat interessierst und was dich motiviert, Teil des UKD-Teams zu werden.
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten klar hervorhebst. Wenn du gute EDV-Kenntnisse oder Erfahrung mit SAP hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der die Anforderungen der Stelle erfüllt.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine klare Gliederung. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Düsseldorf vorbereitet
✨Informiere dich über das Universitätsklinikum Düsseldorf
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Universitätsklinikum Düsseldorf verschaffen. Informiere dich über die verschiedenen Kliniken, deren interdisziplinäre Zusammenarbeit und die neuesten Entwicklungen in der Forschung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen mit Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Bearbeitung von Rechnungen und Umzugskosten verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Position unter Beweis stellen.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in MS Office, Excel und eventuell auch SAP zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In der Rolle als Sachbearbeiter*in ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen oder Vorgesetzten kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen. Dies wird dir helfen, deine Organisation- und Kommunikationsfähigkeiten im Interview hervorzuheben.
