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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und leite das Sekretariat, plane wissenschaftliche Veranstaltungen und unterstütze den Institutsdirektor.
- Arbeitgeber: Das Universitätsklinikum Düsseldorf ist ein führendes medizinisches Zentrum in NRW.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, interne Fortbildungen und preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Medizin von morgen und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute EDV-Kenntnisse und Erfahrung im Sekretariat sind erwünscht.
- Andere Informationen: Teilzeitbeschäftigung möglich, inklusive Kinderbetreuung und Personalunterkünften.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.
Das Dezernat D02.2 Patientenaufnahme und Leistungsabrechnung des Universitätsklinikums Düsseldorf sucht ab sofort eine/einen
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Ihre Aufgaben:
- IT-gestützte Administrative Patientenaufnahme
- Abschluss aller im Zusammenhang mit der Behandlung notwendigen administrativen Verträge
- Erfassung und Pflege der Patientenstammdaten in ambulanten und stationären Aufnahmebereichen
- Kostenklärung
- Bedienung der Geldannahmestelle
- Leistungsdokumentation
- Auskunftserteilung in der Leitstelle
Ihr Profil:
- Abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- MS-Office Kenntnisse
- Kenntnisse des SGBV für den Bereich ambulante Leistungserbringung und -abrechnung
- Kenntnisse in einem Krankenhausinformationssystem (KIS) bevorzugt Medico
- Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen, besondere kommunikative Fähigkeiten
Wir bieten:
- 38,5 Wochenarbeitsstunden
- Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept
- Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
- Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten
- Alle im Öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
- Kindertagesstätte
- Personalunterkünfte
Die Vergütung erfolgt nach TV-L in die Entgeltgruppe 6.
Die Stelle ist befristet bis zum 15.03.2027 wegen Elternzeit der Stelleninhaberin. Bei Inanspruchnahme weiterer Elternzeit verlängert sich das Arbeitsverhältnis entsprechend.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte innerhalb von 2 Wochen nach Erscheinen dieser Anzeige bevorzugt per E-Mail an folgende Anschrift:
oder
Universitätsklinikum Düsseldorf
D 01.2.1 Kennziffer: 597E/25
Moorenstr. 5, 40225 Düsseldorf
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: Universitätsklinikum Düsseldorf
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Düsseldorf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch offizielle Ausschreibungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Universitätsklinikum Düsseldorf und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die Qualifikationen hast, sondern auch wirklich motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst dich direkt bewerben. Das macht es uns einfacher, dich kennenzulernen und deine Unterlagen schnell zu bearbeiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In einem Team wie dem unseren sind Kommunikation und Organisation entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und warum du perfekt ins Team passt.
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine EDV-Kenntnisse und Sekretariatserfahrung zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast!
Schick uns deine Bewerbung online!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Vergiss nicht, alle relevanten Unterlagen beizufügen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Düsseldorf vorbereitest
✨Informiere dich über das Universitätsklinikum Düsseldorf
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über das UKD informieren. Schau dir die neuesten Entwicklungen in der Forschung und Lehre an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die Werte des Unternehmens verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich und im Umgang mit medizinischen Nomenklaturen unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar und überzeugend darstellen.
✨Englischkenntnisse auffrischen
Da auch Korrespondenz in englischer Sprache erwartet wird, solltest du deine Englischkenntnisse vor dem Interview auffrischen. Übe, wie du dich in typischen beruflichen Situationen ausdrücken würdest, um sicher und kompetent aufzutreten.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise im Institut für Neuropathologie zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!