Sachgebietsleiter/-in Pdms Intensivdokumentation / E-archiv
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Sachgebietsleiter/-in Pdms Intensivdokumentation / E-archiv

Düsseldorf Vollzeit 50000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Universitätsklinikum Düsseldorf

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein dynamisches Team und verbessere die Patientenversorgung durch innovative IT-Lösungen.
  • Arbeitgeber: Das Universitätsklinikum Düsseldorf ist das größte Krankenhaus in NRW mit exzellenter medizinischer Versorgung.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Stelle, betriebliche Altersvorsorge und interne Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Sichere Perspektiven und ein engagiertes Team warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte die Medizin von morgen und arbeite an spannenden Projekten im Gesundheitswesen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Medizininformatik oder vergleichbare Qualifikation sowie Führungserfahrung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.

Unser Unternehmen Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.

Für unseren Bereich – D05.2-Klinische Systeme – suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und unbefristet für die Mitarbeit in einem dynamischen und zukunftsorientierten Teams als Sachgebietsleiter/-in PDMS Intensivdokumentation / E-Archiv D05.2.3 (m/w/d).

Im eigenen IT-Bereich (Dezernat 05 – Informations- und Kommunikationstechnologie und Medizintechnik / IKMT) und in den Rechenzentren werden alle IT-Aufgaben für klinische und betriebswirtschaftliche Anwendungen und auch IT-Aspekte aus dem gesamten Umfeld von Forschung & Lehre, von der fachlichen Prozessanalyse über die strategische Planung, Einführung und Entwicklung bis hin zum Betrieb abgedeckt.

Was dich erwartet:

  • Fachliche sowie disziplinarische Führung des Sachgebiets D05.2.3 mit ca. 10 Vollzeitkräften
  • Integration weiterer Bereiche inkl. Management der Anwenderanforderungen in Zusammenarbeit mit dem medizinischen Personal und dem Team
  • Eigenverantwortliche Umsetzung von (Teil-)Projekten im Bereich Intensivdokumentation und klinischer Verfahren inkl. der Koordination mit anderen beteiligten organisatorischen Einheiten
  • Risikoanalyse und Risikomanagement medizinischer Software
  • Abstimmung des Betriebs und Weiterentwicklungen im Bereich E-Archiv und DMS
  • Sicherstellung des operativen Betriebs unter Einhaltung von Standards, Compliance und Datenschutzrichtlinien
  • Zusammenarbeit und Koordinierung mit internen Gremien, Abteilungen, Dezernaten und Kliniken
  • Koordinierung von Lieferanten und Herstellern

Was du mitbringen solltest:

  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Studium (Master / Dipl.-Ing.) der Medizininformatik oder vergleichbare Fachrichtung oder erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Bachelor / Dipl.-Ing. FH) bzw. abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker*in mit einschlägiger Berufserfahrung oder gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Fundierte Kenntnisse im Bereich der Führung von Mitarbeitenden
  • Kenntnisse und Erfahrungen bei der Betreuung von EDV-Systemen im Gesundheitswesen
  • Leitungserfahrung
  • Fundierte gute Kenntnisse im Bereich von Schnittstellen und Interoperabilität von Softwarelösungen in Krankenhäusern
  • Kenntnisse medizinischer Prozesse und zugehöriger Medizintechnik im Tätigkeitsschwerpunkt
  • Erfahrung in der Leitung von Projekten
  • Gute Deutschkenntnisse (mind. B2) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fähigkeit zur zielorientierten Analyse und Strukturierung von Anforderungen, Prozessen und Aufgaben

Warum du bei uns starten solltest:

  • Sinnvolle Arbeit: Deine Kenntnisse sowie die Projekt- und Mitarbeitersteuerung verbessern die Patientenversorgung
  • 38,5 Wochenarbeitsstunden in Gleitzeit
  • Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept in einem dynamischen Team
  • Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
  • Alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen z. B. betriebliche Zusatzrente
  • Sicherheit & Perspektive: Unbefristete Stelle an einer Universitätsklinik in der Landeshauptstadt NRW
  • Kindertagesstätte
  • Personalunterkünfte
  • Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten
  • Die Vergütung erfolgt nach TV-L in die Entgeltgruppe 14 , unter Anrechnung aller Vorzeiten gemäß den tariflichen Regelungen.

Zur Bewerbung Kontakt Deine schriftliche Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen richtest Du bitte innerhalb von 2 Wochen nach Erscheinen dieser Anzeige bevorzugt per E-Mail an folgende Anschrift: bewerbungen@med.uni-duesseldorf.de oder Universitätsklinikum Düsseldorf D 01.2.1 Kennziffer: 282E/25 Moorenstr. 5, 40225 Düsseldorf.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Unsere Datenschutz-Information: https://www.uniklinik-duesseldorf.de/datenschutz

Sachgebietsleiter/-in Pdms Intensivdokumentation / E-archiv Arbeitgeber: Universitätsklinikum Düsseldorf

Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) bietet als größtes Krankenhaus in NRW nicht nur eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit im Gesundheitswesen, sondern auch ein dynamisches Arbeitsumfeld mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten. Mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsangeboten fördert das UKD die berufliche und persönliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Angestellte von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, wie einer betrieblichen Zusatzrente und attraktiven Verpflegungsmöglichkeiten vor Ort.
Universitätsklinikum Düsseldorf

Kontaktperson:

Universitätsklinikum Düsseldorf HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachgebietsleiter/-in Pdms Intensivdokumentation / E-archiv

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Hilfe beim Erstellen eines ansprechenden Profils brauchst!

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Wir können dir helfen, die besten Antworten zu formulieren, die deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorheben.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen und dein Interesse zu bekunden. Wir unterstützen dich gerne dabei, den richtigen Ansprechpartner zu finden.

Tipp Nummer 4

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst dich direkt bewerben. Wir sind hier, um dir bei jedem Schritt des Prozesses zu helfen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachgebietsleiter/-in Pdms Intensivdokumentation / E-archiv

Fachliche und disziplinarische Führung
Integration von Anwenderanforderungen
Projektmanagement im Bereich Intensivdokumentation
Risikomanagement medizinischer Software
Kenntnisse in E-Archiv und DMS
Einhalten von Standards und Compliance
Koordinierung mit internen Abteilungen
Leitungserfahrung
Kenntnisse in EDV-Systemen im Gesundheitswesen
Schnittstellen und Interoperabilität von Softwarelösungen
Kenntnisse medizinischer Prozesse
Zielorientierte Analyse und Strukturierung von Anforderungen
Gute Deutschkenntnisse (mind. B2)
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Sachgebietsleiter/-in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Sei klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und verwende klare Überschriften. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und welche Erfahrungen du mitbringst.

Betone deine Erfahrungen: Stell sicher, dass du relevante Erfahrungen und Kenntnisse hervorhebst, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Herausforderungen bei uns vorbereiten.

Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Informationen verpasst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Düsseldorf vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Universitätsklinikum Düsseldorf verschaffen. Informiere dich über die neuesten Entwicklungen, Projekte und die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungskompetenzen und Projektmanagementfähigkeiten unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern und wie sie auf die Anforderungen der Stelle passen.

Fragen zur Rolle und den Erwartungen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist. Frage nach den Herausforderungen, die in der Rolle zu erwarten sind, oder wie der Erfolg in dieser Position gemessen wird.

Präsentiere deine Soft Skills

Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch Soft Skills wichtig. Betone deine Kommunikationsfähigkeit, Teamarbeit und Problemlösungsfähigkeiten. Diese Eigenschaften sind besonders relevant für die Zusammenarbeit mit medizinischem Personal und anderen Abteilungen.

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