Sachgebietsleiter/-in PDMS Intensivdokumentation / E-Archiv
Sachgebietsleiter/-in PDMS Intensivdokumentation / E-Archiv

Sachgebietsleiter/-in PDMS Intensivdokumentation / E-Archiv

Vollzeit 50000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Universitätsklinikum Düsseldorf

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein dynamisches Team und verbessere die Patientenversorgung durch innovative IT-Lösungen.
  • Arbeitgeber: Universitätsklinikum Düsseldorf, führendes medizinisches Zentrum in NRW.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Stelle, betriebliche Zusatzrente und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Sichere Perspektiven und ein engagiertes Team warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte die Medizin von morgen und arbeite an sinnvollen Projekten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Medizininformatik oder vergleichbare Qualifikation, Führungserfahrung erforderlich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.

Unser Unternehmen Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.

Für unseren Bereich – D05.2-Klinische Systeme – suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und unbefristet für die Mitarbeit in einem dynamischen und zukunftsorientierten Teams als Sachgebietsleiter/-in PDMS Intensivdokumentation / E-Archiv D05.2.3 (m/w/d).

Im eigenen IT-Bereich (Dezernat 05 – Informations- und Kommunikationstechnologie und Medizintechnik / IKMT) und in den Rechenzentren werden alle IT-Aufgaben für klinische und betriebswirtschaftliche Anwendungen und auch IT-Aspekte aus dem gesamten Umfeld von Forschung & Lehre, von der fachlichen Prozessanalyse über die strategische Planung, Einführung und Entwicklung bis hin zum Betrieb abgedeckt.

Was dich erwartet:

  • Fachliche sowie disziplinarische Führung des Sachgebiets D05.2.3 mit ca. 10 Vollzeitkräften
  • Integration weiterer Bereiche inkl. Management der Anwenderanforderungen in Zusammenarbeit mit dem medizinischen Personal und dem Team
  • Eigenverantwortliche Umsetzung von (Teil-)Projekten im Bereich Intensivdokumentation und klinischer Verfahren inkl. der Koordination mit anderen beteiligten organisatorischen Einheiten
  • Risikoanalyse und Risikomanagement medizinischer Software
  • Abstimmung des Betriebs und Weiterentwicklungen im Bereich E-Archiv und DMS
  • Sicherstellung des operativen Betriebs unter Einhaltung von Standards, Compliance und Datenschutzrichtlinien
  • Zusammenarbeit und Koordinierung mit internen Gremien, Abteilungen, Dezernaten und Kliniken
  • Koordinierung von Lieferanten und Herstellern

Was du mitbringen solltest:

  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Studium (Master / Dipl.-Ing.) der Medizininformatik oder vergleichbare Fachrichtung oder erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Bachelor / Dipl.-Ing. FH) bzw. abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker*in mit einschlägiger Berufserfahrung oder gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Fundierte Kenntnisse im Bereich der Führung von Mitarbeitenden
  • Kenntnisse und Erfahrungen bei der Betreuung von EDV-Systemen im Gesundheitswesen
  • Leitungserfahrung
  • Fundierte gute Kenntnisse im Bereich von Schnittstellen und Interoperabilität von Softwarelösungen in Krankenhäusern
  • Kenntnisse medizinischer Prozesse und zugehöriger Medizintechnik im Tätigkeitsschwerpunkt
  • Erfahrung in der Leitung von Projekten
  • Gute Deutschkenntnisse (mind. B2) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fähigkeit zur zielorientierten Analyse und Strukturierung von Anforderungen, Prozessen und Aufgaben

Warum du bei uns starten solltest:

  • Sinnvolle Arbeit: Deine Kenntnisse sowie die Projekt- und Mitarbeitersteuerung verbessern die Patientenversorgung
  • 38,5 Wochenarbeitsstunden in Gleitzeit
  • Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept in einem dynamischen Team
  • Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
  • Alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen z. B. betriebliche Zusatzrente
  • Sicherheit & Perspektive: Unbefristete Stelle an einer Universitätsklinik in der Landeshauptstadt NRW
  • Kindertagesstätte
  • Personalunterkünfte
  • Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten
  • Die Vergütung erfolgt nach TV-L in die Entgeltgruppe 14, unter Anrechnung aller Vorzeiten gemäß den tariflichen Regelungen.

Zur Bewerbung Kontakt Deine schriftliche Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen richtest Du bitte innerhalb von 2 Wochen nach Erscheinen dieser Anzeige bevorzugt per E-Mail an folgende Anschrift: be

Sachgebietsleiter/-in PDMS Intensivdokumentation / E-Archiv Arbeitgeber: Universitätsklinikum Düsseldorf

Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) bietet eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit in einem dynamischen und zukunftsorientierten Team, das sich für die Verbesserung der Patientenversorgung einsetzt. Mit einer unbefristeten Anstellung, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das UKD die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Angestellte von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, wie betrieblicher Altersvorsorge und attraktiven Verpflegungsmöglichkeiten vor Ort.
Universitätsklinikum Düsseldorf

Kontaktperson:

Universitätsklinikum Düsseldorf HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachgebietsleiter/-in PDMS Intensivdokumentation / E-Archiv

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele des UKD verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen und dein Interesse zu bekunden. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine schriftliche Bewerbung.

Tipp Nummer 4

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir bei StudySmarter haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den perfekten Job zu finden. Schau regelmäßig vorbei und bleib auf dem Laufenden über neue Stellenangebote.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachgebietsleiter/-in PDMS Intensivdokumentation / E-Archiv

Führungskompetenz
Kenntnisse in Medizininformatik
Erfahrung in der Betreuung von EDV-Systemen im Gesundheitswesen
Leitungserfahrung
Kenntnisse in Schnittstellen und Interoperabilität von Softwarelösungen
Kenntnisse medizinischer Prozesse und Medizintechnik
Projektmanagement
Risikomanagement
Analytische Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Teamarbeit
Deutschkenntnisse (mind. B2)
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Eigenverantwortung
Koordinationsfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Sachgebietsleiter/-in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Abschnitte und verwende Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!

Beziehe dich auf die Stellenanzeige: Nutze die Informationen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erwähne spezifische Punkte, die dir wichtig sind, und wie du diese in deiner bisherigen Karriere umgesetzt hast. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!

Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Düsseldorf vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Universitätsklinikum Düsseldorf verschaffen. Informiere dich über deren Werte, aktuelle Projekte und die Rolle, die du übernehmen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungskompetenzen und Projektmanagementfähigkeiten unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern und wie sie auf die Anforderungen der Stelle passen.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Bereich Intensivdokumentation oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.

Präsentiere deine Soft Skills

Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch deine sozialen Kompetenzen entscheidend. Betone deine Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit und wie du mit verschiedenen Abteilungen kommunizierst, um die Patientenversorgung zu verbessern.

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