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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team und verbessere die Patientenversorgung durch innovative IT-Lösungen.
- Arbeitgeber: Das Universitätsklinikum Düsseldorf ist ein führendes medizinisches Zentrum in NRW.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Stelle und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Sichere Anstellung mit attraktiven Zusatzleistungen und einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Medizin von morgen und arbeite an sinnvollen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Medizininformatik oder vergleichbare Qualifikation sowie Führungserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 5000 - 6000 € pro Monat.
Unser Unternehmen
Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.
Für unseren Bereich - D05.2-Klinische Systeme - suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und unbefristet für die Mitarbeit in einem dynamischen und zukunftsorientierten Team als Sachgebietsleiter/-in PDMS Intensivdokumentation / E-Archiv D05.2.3 (m/w/d).
Im eigenen IT-Bereich (Dezernat 05 - Informations- und Kommunikationstechnologie und Medizintechnik / IKMT) und in den Rechenzentren werden alle IT-Aufgaben für klinische und betriebswirtschaftliche Anwendungen und auch IT-Aspekte aus dem gesamten Umfeld von Forschung & Lehre, von der fachlichen Prozessanalyse über die strategische Planung, Einführung und Entwicklung bis hin zum Betrieb abgedeckt.
Was dich erwartet:
- Fachliche sowie disziplinarische Führung des Sachgebiets D05.2.3 mit ca. 10 Vollzeitkräften
- Integration weiterer Bereiche inkl. Management der Anwenderanforderungen in Zusammenarbeit mit dem medizinischen Personal und dem Team
- Eigenverantwortliche Umsetzung von (Teil-)Projekten im Bereich Intensivdokumentation und klinischer Verfahren inkl. der Koordination mit anderen beteiligten organisatorischen Einheiten
- Risikoanalyse und Risikomanagement medizinischer Software
- Abstimmung des Betriebs und Weiterentwicklungen im Bereich E-Archiv und DMS
- Sicherstellung des operativen Betriebs unter Einhaltung von Standards, Compliance und Datenschutzrichtlinien
- Zusammenarbeit und Koordinierung mit internen Gremien, Abteilungen, Dezernaten und Kliniken
- Koordinierung von Lieferanten und Herstellern
Was du mitbringen solltest:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Studium (Master / Dipl.-Ing.) der Medizininformatik oder vergleichbare Fachrichtung oder erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Bachelor / Dipl.-Ing. FH) bzw. abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker*in mit einschlägiger Berufserfahrung oder gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
- Fundierte Kenntnisse im Bereich der Führung von Mitarbeitenden
- Kenntnisse und Erfahrungen bei der Betreuung von EDV-Systemen im Gesundheitswesen
- Leitungserfahrung
- Fundierte gute Kenntnisse im Bereich von Schnittstellen und Interoperabilität von Softwarelösungen in Krankenhäusern
- Kenntnisse medizinischer Prozesse und zugehöriger Medizintechnik im Tätigkeitsschwerpunkt
- Erfahrung in der Leitung von Projekten
- Gute Deutschkenntnisse (mind. B2) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fähigkeit zur zielorientierten Analyse und Strukturierung von Anforderungen, Prozessen und Aufgaben
Warum du bei uns starten solltest:
- Sinnvolle Arbeit: Deine Kenntnisse sowie die Projekt- und Mitarbeitersteuerung verbessern die Patientenversorgung
- 38,5 Wochenarbeitsstunden in Gleitzeit
- Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept in einem dynamischen Team
- Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
- Alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen z. B. betriebliche Zusatzrente
- Sicherheit & Perspektive: Unbefristete Stelle an einer Universitätsklinik in der Landeshauptstadt NRW
- Kindertagesstätte
- Personalunterkünfte
- Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten
Die Vergütung erfolgt nach TV-L in die Entgeltgruppe 14, unter Anrechnung aller Vorzeiten gemäß den tariflichen Regelungen.
Zur Bewerbung
Jetzt bewerben Kontakt
Deine schriftliche Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen richtest Du bitte innerhalb von 2 Wochen nach Erscheinen dieser Anzeige bevorzugt per E-Mail an folgende Anschrift: bewerbungen@med.uni-duesseldorf.de oder Universitätsklinikum Düsseldorf D 01.2.1 Kennziffer: 282E/25 Moorenstr. 5, 40225 Düsseldorf.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
Unsere Datenschutz-Information: https://www.uniklinik-duesseldorf.de/datenschutz
Sachgebietsleiter/-in PDMS Intensivdokumentation / E-Archiv D05.2.3 (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Düsseldorf
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Düsseldorf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachgebietsleiter/-in PDMS Intensivdokumentation / E-Archiv D05.2.3 (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kaffee, um mehr über das Team und die Projekte zu erfahren.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für Bewerbungen! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die darauf warten, von dir entdeckt zu werden. Mach den ersten Schritt und bewirb dich direkt bei uns!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachgebietsleiter/-in PDMS Intensivdokumentation / E-Archiv D05.2.3 (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und dieser Position passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Person und deinen Erfahrungen einbringst. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Punkte finden können!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die für die Stelle relevant sind. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Potenzial.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Düsseldorf vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Universitätsklinikum Düsseldorf verschaffen. Informiere dich über die neuesten Entwicklungen, Projekte und die interdisziplinäre Zusammenarbeit. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungskompetenzen und Projektmanagementfähigkeiten unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern und wie sie auf die Anforderungen der Stelle passen.
✨Fragen zur Stelle und zum Team
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Herausforderungen im Bereich Intensivdokumentation oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit medizinischem Personal erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, dass du auch auf Rückfragen gut reagierst.