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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisationsmanagement und Projektassistenz in der Zentralen Notaufnahme.
- Arbeitgeber: Das Universitätsklinikum Düsseldorf ist ein führendes medizinisches Zentrum in NRW.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, interne Fortbildungen und attraktive Vergütung nach TV-L.
- Warum dieser Job: Gestalte die Medizin von morgen und arbeite an innovativen Projekten im Gesundheitswesen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium in Health Care Management oder Gesundheitsökonomie.
- Andere Informationen: Befristete Stelle mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten und Teamarbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.
Für unsere Zentrale Notaufnahme suchen wir ab sofort eine/einen Mitarbeiter*in für Projektassistenz und Organisationsmanagement (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Organisationsmanagement
- Begleitung/Ansprechpartner für IT-Projekte
- Organisationsanpassung und Strukturangleichung im Bereich der Zentralen Notaufnahme und Notaufnahmestation
- Planung, Entwicklung und Umsetzung von Struktur- und Prozessinnovationen in der Notaufnahme vor dem Hintergrund ökonomischer und unternehmerischen Zielsetzungen (Erfassung von Projekt- und Abstimmungsständen)
- Schwachstellen, Engpässe und Verbesserungspotenziale identifizieren
- Sicherstellen, dass Abläufe, Prozesswege und Verantwortlichkeiten transparent und nachvollziehbar dokumentiert sind
- Begleitung und Kontrolle laufender Kosten, Strukturanpassungen von Abrechnungsmodalitäten
- Projektarbeiten
- Entwicklung eigener bzw. vorgegebener Projekte der Zentralen Notaufnahme neben dazugehöriger Strukturentwicklung und deren Umsetzung
- Ergebnisorientierte Betreuung der Projekte
- Bericht an den Ärztlichen Leiter der Zentralen Notaufnahme über den jeweiligen Stand und über die jeweiligen Ergebnisse der Projekte
- Büro/- Verwaltungsarbeiten
- Datensicherung/ -erhebung und Komprimierung der genannten Projekte / Aufgaben (inkl. statistischer Analysen)
- Administrative Abwicklung von Fortbildungen, externe Anfragen und weitere Aufgaben
- Selbstständige Kommunikation von Erfordernissen / Ansprüchen / Arbeitsteilprozesses und deren Abstimmung im Sinne eines Schnittstellenmanagement
- Selbstständige Kommunikation mit verschiedensten Fachabteilungen, Kliniken und Institutionen im UKD und externen Dienstleistern
- Abstimmung mit der Stabstelle Unternehmensentwicklung auch zum Projekt "ZNA".
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (B.Sc.) Health Care Management oder Gesundheitsökonomie
- Wünschenswert sind: Kenntnisse in den Arbeitsabläufen der Zentralen Notaufnahme (z.B. Ersteinschätzung) und der Bedeutung von ICD10 und OPS-Codes
- Kenntnisse und Erfahrungen im IT-Bereich und Software-Anwendungen (z.B. MEDICO, COPRA, Microsoft Office, roxtra, DataGraph, TYPO03)
- Kenntnisse im Qualitätsmanagement
- Kenntnisse im Projektmanagement
- Kenntnisse von Moderations-, Kommunikations- und Präsentationstechniken
- Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Kooperative Zusammenarbeit mit allen Berufsgruppen
- Strukturiertes und ausgeprägtes Zeitmanagement
- Erfahrung in Zusammenarbeit in verschiedenen Teams
- Strategisches und visionäres Denken
Wir bieten:
- 38,5 Wochenarbeitsstunden
- Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept
- Einweisung in unser Patientendatenmanagementsystem
- Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
- Alle im Öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
- Preisgünstige Verpflegungsmöglichkeiten
- Kindertagesstätte
- Personalunterkünfte
- Die Vergütung erfolgt nach TV-L in die Entgeltgruppe 12 unter Anrechnung aller Vorzeiten.
- Die Stelle ist befristet für 24 Monate.
- Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte innerhalb von 2 Wochen nach Erscheinen dieser Anzeige postalisch oder per E-Mail an folgende Anschrift: bewerbungen@med.uni-duesseldorf.de oder Universitätsklinikum Düsseldorf D 01.2.1 Kennziffer: 526E/25 Moorenstr. 5, 40225 Düsseldorf.
Senior Mitarbeiter:in (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Düsseldorf
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Düsseldorf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Mitarbeiter:in (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Universitätsklinikum Düsseldorf und die Zentrale Notaufnahme. Zeige, dass du die Herausforderungen und Chancen der Position verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem Gesundheitswesen zu tun haben. So kannst du direkt mit Vertretern des UKD ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Mitarbeiter:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen klar und übersichtlich, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu prüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Informationen verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Düsseldorf vorbereitest
✨Informiere dich über das Universitätsklinikum Düsseldorf
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über das UKD informieren. Schau dir die neuesten Entwicklungen in der Notaufnahme an und verstehe die interdisziplinäre Zusammenarbeit. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Organisationsentwicklung verdeutlichen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert zu präsentieren.
✨Kenntnisse in IT und Qualitätsmanagement betonen
Da Kenntnisse im IT-Bereich und im Qualitätsmanagement gewünscht sind, solltest du darauf vorbereitet sein, wie du diese Fähigkeiten in der ZNA anwenden kannst. Bereite dich darauf vor, konkrete Software-Anwendungen zu nennen, mit denen du bereits gearbeitet hast.
✨Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation stellen
Zeige dein Interesse an der kooperativen Zusammenarbeit, indem du Fragen stellst, die die Teamdynamik und Kommunikationswege im UKD betreffen. Das zeigt, dass du Wert auf eine gute Zusammenarbeit legst und bereit bist, dich in verschiedene Teams einzubringen.