Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Büroleitung bei der Organisation der Privatambulanz und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Uniklinikum Erlangen – einer der größten Arbeitgeber in Mittelfranken.
- Vorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, Tarifvertrag, Gesundheitsförderung und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit festen Arbeitszeiten von Dienstag bis Freitag.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung mit und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Büroorganisation und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30912 - 43344 € pro Jahr.
Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 10.000 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!
Die Aufgaben:
- Organisation der Privatambulanz (Aufnahme, Rezept und Medikamentenplan Erstellung sowie Arztbriefschreibung nach Diktat) nach entsprechender Einarbeitung inkl. Telefondienst während der Arbeitszeit bzw. Weiterleitung der Anrufe
- Unterstützung der Büroleitung bei administrativen Aufgaben, die digital via Scanner übermittelt werden
- Postbearbeitung und Scannen/Digitalisierung von Dokumenten der Ablage
- Abgleich und Vervollständigung von Statistiken und Datenpflege (Telefonlisten, Mitarbeiterlisten, Intranet/Internet)
- Enge digitale Zusammenarbeit mit der Büroleitung
Das Know-how dafür:
- Erfahrung in der Büroorganisation und Abläufe in einer Ambulanz und/oder Ausbildung zur MFA bzw. vgl. Ausbildung
- Sicherer Umgang mit PC, Scanner und gängiger Office-Software
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse; mündliche Englischkenntnisse aufgrund der Zweisprachigkeit der Mitarbeiter notwendig
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 19,25 Wochenstunden und festen Arbeitszeiten von Dienstag bis Freitag vor Ort (8-13 Uhr).
Das bieten wir:
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
- Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
- Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
- Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
- Beabsichtigte Eingruppierung in TV-L E5
Ansprechperson bei Fragen: Jasmin Fischbeck, Büroleitung, Telefon: 09131 85-39324
Bewerbung an: Universitätsklinikum Erlangen, Molekulare Neurologie, Jasmin Fischbeck, Schwabachanlage 6, 91054 Erlangen
Assistenz/ MFA mit Ambulanzerfahrung/administrativer Anteil Arbeitgeber: Universitätsklinikum Erlangen AöR
Das Universitätsklinikum Erlangen ist ein herausragender Arbeitgeber in Mittelfranken, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst bietet, sondern auch eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und Gesundheitsförderung sowie einer sorgfältigen Einarbeitung in einem motivierten Team, ermöglicht das Klinikum seinen Angestellten, aktiv zur medizinischen Forschung und Patientenversorgung beizutragen und dabei persönlich zu wachsen.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Erlangen AöR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz/ MFA mit Ambulanzerfahrung/administrativer Anteil erhalten könnten
✨Engagier dich in lokalen Pflegegemeinschaften!
Such dir lokale Pflegeorganisationen oder -vereine, in denen du dich einbringen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse am Beruf, sondern auch dein Engagement für die Community. Hier bekommst du auch gute Kontakte und vielleicht sogar Informationen über offene Teilzeitstellen!
✨Besuche Jobmessen in der Gesundheitsbranche!
Jobmessen sind eine super Gelegenheit, um persönlich mit möglichen Arbeitgebern wie Universitätsklinikum Erlangen AöR ins Gespräch zu kommen. Informier dich über Karriereveranstaltungen in deiner Nähe, um direkt zu zeigen, wer du bist und was du kannst. Oft gibt’s dort auch Infos zu Teilzeitangeboten, die nicht online ausgeschrieben sind.
✨Nutz deine Praktika und Netzwerke!
Wenn du schon eine Ausbildung oder Praktika im Pflegebereich gemacht hast, sprich mit deinen ehemaligen Vorgesetzten oder Kolleg:innen. Die wissen oft von Teilzeitangeboten und können dich direkt weiterempfehlen, was viel wert sein kann. Wir bei StudySmarter empfehlen, deine Kontakte aktiv zu fragen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du auf der Suche nach einer Teilzeitstelle im Pflegebereich bist, schau dir unsere offenen Angebote auf unserer Website an. Das macht den Bewerbungsprozess einfacher und du kannst direkt sehen, was zu dir passt. Wag den Schritt und fühl dich frei, uns bei Fragen zu kontaktieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz/ MFA mit Ambulanzerfahrung/administrativer Anteil mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für die Pflege:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum du dich für die Pflege interessierst. Welche Erfahrungen hast du in der Vergangenheit gemacht? Hast du vielleicht Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten in der Pflege absolviert, die deine Motivation unterstreichen? Lass uns spüren, dass du wirklich für den Beruf brennst!
Zertifikate und Qualifikationen im Fokus:Für die Pflegeberufe ist es wichtig, dass du deine Qualifikationen und Zertifikate übersichtlich darstellst. Hast du spezielle Schulungen oder Fortbildungen gemacht? Listen wir das in deinem Lebenslauf ganz prominent auf, damit Universitätsklinikum Erlangen AöR sofort sieht, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Teilzeit – flexibler Lebenslauf:Wenn du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, achte darauf, dass dein Lebenslauf klar darstellt, wann du verfügbar bist. Mache deutlich, ob du Nachtschichten, Wochenenddienste oder flexible Arbeitszeiten übernehmen kannst. Das zeigt deinem potenziellen Arbeitgeber, dass du flexibel bist und dich gut ins Team integrieren kannst.
Persönliche Fähigkeiten betonen:In der Pflege spielen Soft Skills eine riesige Rolle. Nutze die Gelegenheit, um in deinem Anschreiben Fähigkeiten wie Empathie, Teamarbeit und Kommunikation hervorzuheben. Überlege, wie du in der Vergangenheit diese Fähigkeiten in praktischen Situationen eingesetzt hast, und bring das im Antrag zur Sprache. Wir wollen sehen, dass du nicht nur die richtigen Qualifikationen hast, sondern auch menschlich zu Universitätsklinikum Erlangen AöR passt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Erlangen AöR vorbereitet
✨Zeige dein Einfühlungsvermögen
In Pflegeberufen ist Empathie einer der wichtigsten Aspekte. Bereite dir einige Beispiele vor, in denen du Menschen in schwierigen Situationen geholfen hast. Zeige, wie du in stressigen Momenten ruhig bleibst und die Bedürfnisse deiner Patienten oder Klienten verstehst.
✨Kenntnisse der Pflegeplanung
Mach dich mit den gängigen Pflegeplanungsprozessen vertraut. Du könntest gefragt werden, wie du einen Pflegeplan entwickelst oder anpasst. Sei bereit, konkrete Situationen zu diskutieren, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten genutzt hast, um die beste Versorgung zu gewährleisten.
✨Flexibilität und Verfügbarkeit zeigen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wird sicher auch deine Flexibilität gefragt sein. Sei vorbereitet, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren und aufzuzeigen, wie du den Bedürfnissen des Arbeitgebers entgegenkommst. Hebe deine Bereitschaft hervor, an Wochenenden oder in wechselnden Schichten zu arbeiten.
✨Fragen zur Teamarbeit
Teamarbeit ist in der Pflege extrem wichtig. Überlege dir einige Fragen, die du zum Thema Teamdynamik stellen kannst. Zum Beispiel, wie das Team im Alltag zusammenarbeitet oder welche Herausforderungen es gibt. Das zeigt deinem Gegenüber, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist.
