Auf einen Blick
- Aufgaben: Planung und Koordination der Hörsäle für Vorlesungen und Prüfungen.
- Unternehmen: Uniklinikum Erlangen, einer der größten Arbeitgeber in Mittelfranken.
- Vorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, tarifliche Annehmlichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Halbzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Raumplanung und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 57000 € pro Jahr.
Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 10.000 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!
Die Aufgaben:
- Planung und Koordination der Hörsaalkapazitäten für Vorlesungen, Prüfungen und Kongresse
- Verwaltung der Raumbelegungskalender
- Kommunikation mit Lehrenden und Veranstaltern
- Überwachung der Raumausstattung in Zusammenarbeit mit dem Technikverantwortlichen
- Einsatzpläne Koordinieren der Mitarbeiter des Hörsaalmanagement
- Bestellungen von Verbrauchsmaterial durchführen
- Aufträge für notwendige Instandsetzungen erteilen
Das Know-how dafür:
- Kenntnisse der Strukturen des Uniklinikums, sowie der Medizinischen Fakultät
- Erfahrung in der Raumplanung oder Koordinierung von Veranstaltungsräumen
- Gute Kenntnisse von MS-Office (z.B. Excel, Word)
- Teamfähigkeit
- Gepflegtes und professionelles Auftreten und Ausdrucksweise
- Organisationsgeschick und strukturiertes selbständiges Arbeiten und Handeln
- Gutes Namensgedächtnis
Zusätzlich von Vorteil:
- Erfahrungen mit GHX Bestellungen
- Erfahrungen mit Speedikon Auftragserfassung
Das bieten wir:
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
- Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
- Sorgfältige, qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung bei der neuen Herausforderung
- Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
- Familienfreundliches Umfeld
- Anrechnung der Berufserfahrung möglich
- Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
- Es handelt sich um eine Halbzeitstelle (Kernzeit zwischen 09:00 Uhr und 11:00 Uhr, ansonsten flexibel)
- Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet, eine Entfristung bei entsprechender Bewährung vorgesehen
Ansprechperson bei Fragen: Florian Weiss, Medizinische Fakultät, Hörsaalmanagement, Tel.: 09131 85-46618
Bewerbung an: Universitätsklinikum Erlangen, Geschäftsführer der Medizinischen Fakultät, Dr. Anna Lottner, Krankenhausstr. 12, 91054 Erlangen
Raumkoordinator für die Hörsäle der Medizin (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Erlangen AöR
Das Uniklinikum Erlangen ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst bietet, sondern auch ein motiviertes und aufgeschlossenes Team, das Wert auf eine sorgfältige Einarbeitung legt. Mit einem umfassenden Angebot zur Gesundheitsförderung und einem familienfreundlichen Umfeld fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Angestellten und ermöglichen ihnen, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das medizinischen Fortschritt vorantreibt.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Erlangen AöR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Raumkoordinator für die Hörsäle der Medizin (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze Klinikaustausch und -praktika
Schau dir die kleinen Kliniken und Gesundheitseinrichtungen in der Umgebung an. Oft bieten die einen direkten Zugang zu Praktikumsplätzen oder befristeten Verträgen, die nicht groß ausgeschrieben werden. Geh einfach vorbei und erkundige dich direkt – das zeigt dein Interesse!
✨Engagiere dich in Fachgesellschaften
Tritt Fachgesellschaften oder Berufsverbänden in der Humanmedizin bei, um über aktuelle Entwicklungen informiert zu bleiben und wertvolle Kontakte zu knüpfen. Oft haben sie spezielle Veranstaltungen oder Jobmessen, die dir helfen können, befristete Stellen zu finden.
✨Sprich mit deinem Netzwerk
Frag deine Dozenten und Kommilitonen nach möglichen Stellenangeboten oder Kontakten. Oft wissen sie von befristeten Stellen, die noch nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Sei proaktiv und sprich konkret an, was du suchst!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website bei Universitätsklinikum Erlangen AöR zu bewerben! Dort findest du alle Infos zu offenen befristeten Stellen, und du kannst dein Interesse direkt bei uns zeigen. Lass uns zusammen deinen nächsten Schritt in der Humanmedizin gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Raumkoordinator für die Hörsäle der Medizin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Lebenslauf - Medizin auf den Punkt gebracht:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine praktischen Erfahrungen in der Humanmedizin klar hervorhebt. Füge klinische Praktika, relevante Forschungsprojekte oder besondere Weiterbildungen hinzu, um zu zeigen, dass du in der Lage bist, dein Wissen theoretisch und praktisch anzuwenden.
Anschreiben mit Herz - Zeig deine Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen erwähnen, sondern auch dein Enthusiasmus für die Humanmedizin zur Geltung bringen. Erkläre, warum du gerade für Universitätsklinikum Erlangen AöR arbeiten möchtest und wie du dich in das Team einbringen kannst. Lass uns wissen, was dich antreibt!
Dokumente? Übersichtlichkeit zählt!:Stelle sicher, dass alle medizinischen Zertifikate und Nachweise gut organisiert und leicht verständlich sind. Wir von StudySmarter lieben klare Strukturen, also achte darauf, dass du alle wichtigen Unterlagen in einer übersichtlichen und einheitlichen Form einreichst.
Zeig deinen menschlichen Umgang!:Da der Umgang mit Menschen in der Humanmedizin entscheidend ist, könnte es hilfreich sein, in deinen schriftlichen Unterlagen (z.B. in deinem Lebenslauf oder Anschreiben) Beispiele für deine kommunikativen Fähigkeiten oder dein Einfühlungsvermögen zu teilen. Das zeigt, dass du nicht nur medizinisches Wissen hast, sondern auch das nötige Gespür für den Umgang mit Patienten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Erlangen AöR vorbereitet
✨Verstehe die medizinischen Zusammenhänge
In der Humanmedizin kommt es oft darauf an, komplexe medizinische Konzepte schnell zu erfassen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu medizinischen Zuständen oder Behandlungsansätzen zu beantworten. Vielleicht gibt es auch klinische Fallbeispiele, die du durchdenken solltest!
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Humanmedizin ist Zusammenarbeit entscheidend. Überlege dir konkrete Beispiele, bei denen du im Team gearbeitet hast, um Patienten zu unterstützen. Wie hast du Konflikte gelöst oder deine Teammitglieder motiviert? Das kann im Gespräch wirklich punkten!
✨Biete deine Lernbereitschaft an
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, deinem Wunsch zu lernen und dich schnell in neue Themen einzuarbeiten, zu betonen. Erzähle von Situationen, in denen du dich in kurzer Zeit in neue medizinische Bereiche eingearbeitet hast – das zeugt von Flexibilität!
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In der Humanmedizin könntest du mit praktischen Situationen konfrontiert werden, sei es bei einem Stressinterview oder bei Simulationsübungen. Übe, wie du mit typischen Patientenanliegen umgehst, und stelle sicher, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten in den Vordergrund stellst – das ist key!
