Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Forschungsfinanzen und unterstütze Projektleitungen bei der Beantragung von Forschungsgeldern.
- Unternehmen: Universitätsklinikum Erlangen mit über 10.000 hochqualifizierten Mitarbeitern.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, mobiles Arbeiten, Gesundheitsförderung und familienfreundliches Umfeld.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und umfangreicher Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Spitzenmedizin und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, erste Berufserfahrung in Finanzen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Am Uniklinikum Erlangen arbeiten über 10.000 hochqualifizierte Beschäftigte aus den unterschiedlichsten Berufsbereichen, um die vielfältigen Aufgaben eines Krankenhauses der Supramaximalversorgung im Bereich der Spitzenmedizin zu erfüllen. Die Forschung spielt am Universitätsklinikum eine große Rolle. Sie wird maßgeblich durch öffentliche und private Geldgeber aus dem Inland und Ausland gefördert. Die Fachabteilung Forschungsfinanzierung betreut diese Fördermaßnahmen von der Bewilligung bis zum Schlussverwendungsnachweis.
Ihre Aufgaben:
- Sie verwalten die Finanzen von Forschungsprojekten öffentlicher Mittelgeber und Stiftungen oder von EU-Projekten und Projekten internationaler Mittelgeber (NIH, ausländische Stiftungen und Ministerien).
- Sie unterstützen und beraten Projektleitungen bei der Beantragung und Bewirtschaftung von Forschungsgeldern.
- Sie erstellen Mittelabrufe und Verwendungsnachweise.
- Sie prüfen Eingangsrechnungen, Dienstreisen und Umbuchungen sowie Timesheets.
- Sie prüfen und kalkulieren geplante Personalmaßnahmen.
- Sie erteilen Aufträge, insbesondere für Veranstaltungen der betreuten Kliniken.
- Sie führen die Stammdatenpflege in den SAP-Systemen durch.
- Im Bereich EU/international: Sie bereiten Audits vor und stellen die Unterlagen dafür fristgerecht zur Verfügung.
- Im Bereich EU/international: Sie pflegen die Angaben des UKER in verschiedenen Antragsportalen und erstellen notwendige Selbstauskünfte für das UKER in englischer Sprache.
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bankkaufmann (m/w/d)) mit Weiterbildung als Fach- oder Betriebswirt oder ein betriebswirtschaftliches Bachelorstudium.
- Sie verfügen über (erste) einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Finanzen, Controlling, Rechnungswesen.
- Sie haben eine starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung und können komplizierte Sachverhalte verständlich erklären.
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick.
- Sie sind in hohem Maße zuverlässig und durchsetzungsstark.
- Sie können sich in der deutschen Sprache mündlich und schriftlich sehr gut ausdrücken.
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (sehr gute für EU/international).
- Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel.
Zusätzlich von Vorteil sind:
- Sie konnten bereits erste Erfahrungen in der administrativen Abwicklung von Forschungsprojekten sammeln.
- Sie verfügen über eine sehr hohe Einsatzbereitschaft.
- Sie können (erste) Kenntnisse des Systems der Forschungsförderung in Deutschland, der EU und anderer Mittelgeber vorweisen.
- Sie haben (Grund-)Kenntnisse in SAP (SAP-FI, Records Management).
Bemerkungen:
- Teilzeitumfang 19,25 - 25 Stunden.
- Nach einer mindestens 6monatigen Einarbeitung in Präsenz wird Mobiles Arbeiten im Umfang von 1-2 Tagen pro Woche gewährt (max. 50% möglich), bei Teilzeit kann die Arbeitszeit auf 4 oder 5 Arbeitstage verteilt werden.
- Die Einstellung soll zwischen 01.09 und 01.11.2026 erfolgen.
- Bitte nennen Sie uns Ihren frühestmöglichen Eintrittszeitpunkt, die gewünschte Stundenzahl und Ihre Gehaltsvorstellung.
Wir bieten Ihnen:
- Einen sicheren, interessanten Arbeitsplatz in einem motivierten, aufgeschlossenen Team.
- Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung bei der neuen Herausforderung.
- Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich.
- Die Anrechnung einschlägiger Berufserfahrung.
- Umfassende Angebote zur Gesundheitsförderung.
- Alle Leistungen des öffentlichen Dienstes inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
- Ein familienfreundliches Umfeld.
Auskünfte:
Dr. Katrin Faber
Leiterin der Fachabteilung Forschungsfinanzierung
Telefon: 09131 85-46841
Bewerbungen:
Universitätsklinikum Erlangen
Fachabteilung Forschungsfinanzierung (Fe)
Dr. Katrin Faber
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen
Sachbearbeiter Fördermittelverwaltung in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Erlangen AöR
Das Universitätsklinikum Erlangen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der über 10.000 hochqualifizierte Mitarbeiter in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld vereint. Hier profitieren Sie von einer sorgfältigen Einarbeitung, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten, während Sie gleichzeitig an der Spitze der medizinischen Forschung tätig sind. Zudem bietet das Klinikum umfassende Gesundheitsförderungsangebote und alle Vorteile des öffentlichen Dienstes, was es zu einem attraktiven Arbeitsplatz für engagierte Fachkräfte macht.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Erlangen AöR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Fördermittelverwaltung in Teilzeit (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht immer ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Uniklinikum Erlangen und die Fachabteilung Forschungsfinanzierung. Zeige, dass du die Aufgaben und Herausforderungen verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem Thema Forschung und Fördermittel zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung alle notwendigen Informationen enthält. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Fördermittelverwaltung in Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Wir lieben es, wenn Bewerbungen individuell sind! Zeig uns, wer du bist und warum du genau zu uns passt. Vermeide Standardfloskeln und bring deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung im Bereich Finanzen oder Forschungsförderung hast, dann lass das nicht unter den Tisch fallen! Erzähl uns von deinen bisherigen Projekten und wie du dabei geholfen hast, die Finanzen im Griff zu behalten.
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir suchen nach jemandem, der genau arbeitet.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Erlangen AöR vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Finanzverwaltung und im Umgang mit Fördermitteln zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Sprich die Sprache der Forschung
Da es um Forschungsfinanzierung geht, solltest du dich mit den gängigen Begriffen und Prozessen in diesem Bereich vertraut machen. Zeige, dass du die Herausforderungen und Abläufe verstehst, die mit der Beantragung und Verwaltung von Forschungsgeldern verbunden sind.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Projekten oder den Herausforderungen, die das Team derzeit bewältigt.
