Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Finanzen von Forschungsprojekten und unterstütze bei der Beantragung von Forschungsgeldern.
- Unternehmen: Universitätsklinikum Erlangen – ein innovativer Arbeitgeber im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und umfassende Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung möglich, familienfreundliches Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Spitzenmedizin und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Teamfähigkeit und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Am Uniklinikum Erlangen arbeiten über 10.000 hochqualifizierte Beschäftigte aus den unterschiedlichsten Berufsbereichen, um die vielfältigen Aufgaben eines Krankenhauses der Supramaximalversorgung im Bereich der Spitzenmedizin zu erfüllen. Die Forschung spielt am Universitätsklinikum eine große Rolle. Sie wird maßgeblich durch öffentliche und private Geldgeber aus dem Inland und Ausland gefördert. Die Fachabteilung Forschungsfinanzierung betreut diese Fördermaßnahmen von der Bewilligung bis zum Schlussverwendungsnachweis.
Die Aufgaben:
- Sie verwalten die Finanzen von Forschungsprojekten öffentlicher Mittelgeber und Stiftungen.
- Sie unterstützen und beraten Projektleitungen bei der Beantragung und Bewirtschaftung von Forschungsgeldern.
- Sie erstellen Mittelabrufe und Verwendungsnachweise.
- Sie prüfen Eingangsrechnungen, Dienstreisen und Umbuchungen.
- Sie prüfen und kalkulieren geplante Personalmaßnahmen.
- Sie erteilen Aufträge, insbesondere für Veranstaltungen der betreuten Kliniken.
- Sie führen die Stammdatenpflege in den SAP-Systemen durch.
Das Know-how dafür:
- Sie haben eine qualifizierte abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bankkaufmann (m/w/d)).
- Sie haben eine starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung und können komplizierte Sachverhalte verständlich erklären.
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick.
- Sie sind in hohem Maße zuverlässig und durchsetzungsstark.
- Sie können sich in der deutschen Sprache mündlich und schriftlich sehr gut ausdrücken.
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel.
Zusätzlich von Vorteil:
- Sie verfügen über eine Weiterbildung als Fach- oder Betriebswirt (m/w/d) oder haben ein betriebswirtschaftliches Bachelorstudium absolviert.
- Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Finanzen, Controlling, Rechnungswesen.
- Sie konnten bereits erste Erfahrungen in der administrativen Abwicklung von Forschungsprojekten sammeln.
- Sie verfügen über eine sehr hohe Einsatzbereitschaft.
- Sie können Kenntnisse des Systems der Forschungsförderung in Deutschland, der EU und anderer Mittelgeber vorweisen.
- Sie haben (Grund-)Kenntnisse in SAP (SAP-FI, Records Management).
Bemerkungen:
- Die Arbeitszeit kann entweder auf 4 oder auf 5 Wochentage verteilt werden.
- Nach einer mindestens 6-monatigen Einarbeitung in Präsenz kann Mobiles Arbeiten im Umfang von 1-2 Tagen pro Woche gewährt werden (max. 50% möglich).
- Bitte nennen Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung Ihren frühestmöglichen Eintrittszeitpunkt, die gewünschte Stundenzahl (mindestens 19,25 Stunden, bis 25 Stunden) und Ihre Gehaltsvorstellung.
Das bieten wir:
- Einen sicheren, interessanten Arbeitsplatz in einem motivierten, aufgeschlossenen Team.
- Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung bei der neuen Herausforderung.
- Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich.
- Die Anrechnung einschlägiger Berufserfahrung.
- Umfassende Angebote zur Gesundheitsförderung.
- Alle Leistungen des öffentlichen Dienstes inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
- Ein familienfreundliches Umfeld.
Ansprechperson bei Fragen: Dr. Katrin Faber, Leiterin der Fachabteilung Forschungsfinanzierung, Telefon: 09131 85-46841.
Bewerbung an: Universitätsklinikum Erlangen, Fachabteilung Forschungsfinanzierung (Fe), Dr. Katrin Faber, Krankenhausstr. 12, 91054 Erlangen.
Sachbearbeiter Fördermittelverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Erlangen AöR
Das Universitätsklinikum Erlangen bietet Ihnen als Assistenzarzt in der Strahlenklinik die Möglichkeit, in einem innovativen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf höchste Patientenversorgung und medizinischen Fortschritt ausgerichtet ist. Mit über 10.000 engagierten Mitarbeitenden fördern wir eine Kultur der interdisziplinären Zusammenarbeit und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Genießen Sie die Vorteile eines krisensicheren Arbeitsplatzes im öffentlichen Dienst, ergänzt durch ein umfassendes Gesundheitsförderungsangebot und eine sorgfältige Einarbeitung.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Erlangen AöR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Fördermittelverwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Universitätsklinikum Erlangen AöR siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Fördermittelverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Universitätsklinikum Erlangen AöR nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Erlangen AöR vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Universitätsklinikum Erlangen AöR einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
