Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson und unterstütze die Pflegedienstleitung bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Renommiertes Universitätsklinikum mit einem dynamischen und modernen Umfeld.
- Vorteile: Attraktiver Arbeitsplatz, Tarifvertrag, Gesundheitsförderung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit der Möglichkeit auf Teilzeit, ideal für engagierte Teamplayer.
- Warum dieser Job: Gestalte eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen und unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Im modernen und dynamischen Umfeld des Internistischen Zentrums des Uni-Klinikums Erlangen werden Patientinnen und Patienten aus den unterschiedlichen Fachbereichen mit akuten, chronischen und onkologischen Krankheitsbildern auf höchstem Niveau versorgt. Mit seinen rund 700 Mitarbeitenden unterteilt sich der Pflegedienst des "INZ" auf acht fachbezogene Klinken mit ca. 350 Betten und versorgt jährlich ca. 160.000 ambulante sowie stationäre Patientinnen und Patienten.
Der Fokus dieses Stellenangebots liegt auf dem Sekretariat der Pflegedienstleitung der Medizinischen Kliniken 1 bis 5, Hautklinik, Nuklearmedizin und Strahlenklinik.
Die Aufgaben
- Sie gewährleisten die Präsenz und sind erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Partner.
- Sie unterstützen die Pflegedienstleitung bei administrativen Aufgaben und im Bewerbungsmanagement.
- Sie koordinieren und planen Termine der Pflegedienstleitung über Outlook.
- Sie bearbeiten Personalmaßnahmen (Vorbereiten von Ausschreibungen, Arbeitszeitänderungen oder Neueinstellungen etc.).
- Zudem bereiten Sie Besprechungen und Meetings vor.
- Sie kümmern sich um die Büroorganisation und das Bestellwesen.
Das Know-how dafür
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eines vergleichbaren Ausbildungsberufes.
- Sie besitzen sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen und Deutschkenntnisse.
- Sie haben ein sicheres und freundliches Auftreten und arbeiten selbstständig.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen inkl. Outlook und bringen sehr gute PC-Kenntnisse mit.
- Persönlich zeichnen Sie sich durch Engagement, Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit und Loyalität aus.
Zusätzlich von Vorteil
- Sie haben Erfahrungen mit der Durchführung der Sekretariatsaufgaben auf Leitungsebene.
Das bieten wir
- Einen attraktiven Arbeitsplatz bei einem renommierten Arbeitgeber.
- Alle Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) im öffentlichen Dienst.
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen Umfeld.
- Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung.
- Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, nach Absprache ist die Beschäftigung auch in Teilzeit möglich.
Ansprechperson bei Fragen
Peter Schäffler
Pflegedienstleitung Internistisches Zentrum
Telefon: 09131 85-35165
Bewerbung an
Universitätsklinikum Erlangen
Pflegedienstleitung Internistisches Zentrum
Peter Schäffler
Ulmenweg 18
91054 Erlangen
Teamassistenz der Pflegedienstleitung Internistisches Zentrum (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Erlangen AöR
Das Universitätsklinikum Erlangen bietet Ihnen als Assistenzarzt in der Strahlenklinik die Möglichkeit, in einem innovativen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf höchste Patientenversorgung und medizinischen Fortschritt ausgerichtet ist. Mit über 10.000 engagierten Mitarbeitenden fördern wir eine Kultur der interdisziplinären Zusammenarbeit und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Genießen Sie die Vorteile eines krisensicheren Arbeitsplatzes im öffentlichen Dienst, ergänzt durch ein umfassendes Gesundheitsförderungsangebot und eine sorgfältige Einarbeitung.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Erlangen AöR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz der Pflegedienstleitung Internistisches Zentrum (m/w/d) erhalten könntest
✨Besuche lokale Jobmessen
Jobmessen sind eine super Gelegenheit, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Universitätsklinikum Erlangen AöR ins Gespräch zu kommen. Nimm dir Zeit, um die Kommunal- und Fachmessen in deiner Umgebung zu besuchen und Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Engagier dich in Pflege-Communities
Schau dir lokale Pflege- und Gesundheitsnetzwerke an oder werde Mitglied in Online-Communities. Dort findest du nicht nur Tipps und Unterstützung von anderen Pflegekräften, sondern auch Informationen über unbesetzte Stellen bei Firmen wie Universitätsklinikum Erlangen AöR.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Falls du noch nicht lange im Beruf bist, überlege dir, Praktika in verschiedenen Einrichtungen zu machen oder als Aushilfe zu arbeiten. Das hilft dir, praktische Erfahrungen zu sammeln und Kontakte zu knüpfen, die dir helfen können, eine Vollzeitstelle zu finden.
✨Bewerbungsportal nutzen
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website bei Universitätsklinikum Erlangen AöR zu bewerben! Wir haben alle Infos und unsere Stellenanzeigen sind aktuell. Nutze die Chance, um in die Pflegebranche einzusteigen und eine Vollzeitstelle zu finden, die dir Freude bereitet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz der Pflegedienstleitung Internistisches Zentrum (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Pflege-Leidenschaft:In deinem Bewerbungsschreiben ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft für die Pflegeberufe rüberbringst. Erkläre, warum du diesen Weg gewählt hast und was dich motiviert, gerade bei Universitätsklinikum Erlangen AöR zu arbeiten. Authentizität zählt hier besonders!
Betone relevante Erfahrungen:Deine bisherigen Erfahrungen sind entscheidend! Gehe gezielt auf Praktika oder berufliche Stationen ein, die für die Rolle bei Universitätsklinikum Erlangen AöR relevant sind. Auch Ehrenamt oder Fortbildungen können hier einen großen Unterschied machen.
Zeige deine Qualifikationen:Vergiss nicht, deine Abschlüsse und Zertifikate schon in der Bewerbung hervorzuheben. Wenn du spezielle Fortbildungen oder Zusatzqualifikationen hast, die für die Pflege wichtig sind, stelle sicher, dass diese schnell auffallen. Das zeigt, dass du dich kontinuierlich fortbildest!
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben klarstellen, wann du zur Verfügung stehst und ob es spezielle Wünsche hinsichtlich der Schichten gibt. Das hilft Universitätsklinikum Erlangen AöR, besser zu planen und zeigt deine Vorfreude auf die Mitarbeit!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Erlangen AöR vorbereitet
✨Zeige deine Empathie
In der Pflege ist Empathie das A und O. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, wo du empathisch auf Patienten oder Kollegen eingegangen bist. So kannst du während des Interviews zeigen, dass du mit Herz und Verstand bei der Sache bist.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Da es um eine Vollzeitstelle im Pflegebereich geht, kann es sein, dass du praktische Aufgaben oder Szenarien im Interview durchspielen musst. Stell dir vor, wie du in verschiedenen Situationen reagieren würdest, sei es bei der Pflege eines Patienten oder im Umgang mit Angehörigen.
✨Kenne die aktuellen Entwicklungen
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Pflegebereich, wie Personalengpässe oder neue Pflegekonzepte. Das zeigt, dass du nicht nur die Basics kannst, sondern auch bereit bist, dich mit den Entwicklungen im Feld auseinanderzusetzen.
✨Sei bereit für Teamfragen
In der Pflege arbeitest du oft im Team. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast, um deine Teamfähigkeit unter Beweis zu stellen.
