Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die Privatambulanz und unterstütze die Büroleitung bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, Tarifvertrag, Gesundheitsförderung und umfassende Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit festen Arbeitszeiten von Dienstag bis Freitag.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag in einer Ambulanz und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Büroorganisation und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30912 - 43344 € pro Jahr.
Klingt spannend? Bitte beachten Sie: Es handelt sich ausschließlich um eine Zuarbeit zur Büroleitung.
Die Aufgaben:
- Organisation der Privatambulanz (Aufnahme, Rezept- und Medikamentenplanerstellung sowie Arztbriefschreibung nach Diktat) nach entsprechender Einarbeitung inkl. Telefondienst während der Arbeitszeit bzw. Weiterleitung der Anrufe
- Unterstützung der Büroleitung bei administrativen Aufgaben, die digital via Scanner übermittelt werden
- Postbearbeitung und Scannen/Digitalisierung von Dokumenten der Ablage
- Abgleich und Vervollständigung von Statistiken und Datenpflege (Telefonlisten, Mitarbeiterlisten, Intranet/Internet)
- Enge digitale Zusammenarbeit mit der Büroleitung
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 19,25 Wochenstunden und festen Arbeitszeiten von Dienstag bis Freitag vor Ort (8-13 Uhr).
Das Know-how dafür:
- Erfahrung in der Büroorganisation und Abläufe in einer Ambulanz und/oder Ausbildung zur MFA bzw. vgl. Ausbildung
- Sicherer Umgang mit PC, Scanner und gängiger Office-Software
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse; mündliche Englischkenntnisse aufgrund der Zweisprachigkeit der Mitarbeiter notwendig
Das Bieten Wir:
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
- Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
- Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
- Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
- Beabsichtigte Eingruppierung in TV-L E5
Assistenz/ MFA mit Ambulanzerfahrung/administrativer Anteil Arbeitgeber: Universitätsklinikum Erlangen
Unser Unternehmen bietet Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, der durch ein motiviertes und aufgeschlossenes Team geprägt ist. Wir legen großen Wert auf eine sorgfältige Einarbeitung sowie auf die Gesundheitsförderung unserer Mitarbeiter und bieten Ihnen die Vorteile eines Tarifvertrages mit Zusatzvorsorge. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einem stabilen Umfeld zu arbeiten, das Ihre berufliche Entwicklung unterstützt und Ihnen eine interessante Tätigkeit in der Büroorganisation einer Privatambulanz ermöglicht.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Erlangen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz/ MFA mit Ambulanzerfahrung/administrativer Anteil erhalten könnten
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Universitätsklinikum Erlangen entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Universitätsklinikum Erlangen!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Universitätsklinikum Erlangen erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei Universitätsklinikum Erlangen im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz/ MFA mit Ambulanzerfahrung/administrativer Anteil mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Universitätsklinikum Erlangen-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Erlangen vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Universitätsklinikum Erlangen stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
