Disponent FLEXTEAM im Pflegedienst m/w/d

Stellenangebot und Perspektiven

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.600 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Wir haben mehr als 120 unterschiedliche Stationen und Fachabteilungen, in denen unsere Pflege-Teams täglich pflegerische, medizinische und menschliche Spitzenleistungen erbringen.
In unserem neuen FLEXTEAM bieten wir Pflegekräften die Möglichkeit, zukünftig ihre Arbeitszeiten selbst zu bestimmen. Gleichzeitig sorgt das FLEXTEAM dafür, dass sich auch die Kolleginnen und Kollegen in den Stammteams auf ihren Dienstplan verlassen und ihre Freizeit frei einteilen können.
Das Flexbüro arbeitet eng und vertrauensvoll mit der Pflegedirektion, den pflegerischen Leitungen sowie der Personalabteilung zusammen und bildet ein dynamisches Team mit verantwortungsvollen Aufgaben und vielen Gestaltungsmöglichkeiten. Für unser neues FLEXTEAM mit über 100 Pflegekräften suchen wir einen Disponenten, der das Flexbüro in Zusammenarbeit mit einem Recruiter und der Flexleitung führt.
Ihre Vorlieben und Stärken liegen im Bereich Planen und Organisieren? Dann bewerben Sie sich bei uns und bauen Sie unser FLEXTEAM gemeinsam mit uns auf!
Weitere Informationen zur Arbeit in einem Flexbüro finden Sie hier .

Die Aufgaben

• Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehört die Disposition der FLEXTEAM-Mitarbeitenden in die laufenden Dienstpläne der jeweiligen Abteilungen. Zudem erledigen Sie die Prüfung, Genehmigung und Verarbeitung der gearbeiteten Stunden im Dienstplanprogramm.
• Sie sorgen für eine angepasste Planung und Zuteilung von FLEXTEAM-Mitarbeitenden, um prospektive Engpässe auf den unterschiedlichen Stationen zu kompensieren, die durch akute, mittelfristige oder langfristige Ausfälle entstehen.
• Außerdem führen und entwickeln Sie -zusammen mit der Leitung- die FLEXTEAM-Mitarbeitenden.
• Wesentlich ist auch ein kontinuierlicher Dialog mit den Abteilungen bzgl. Einsätzen und Engpässen.
• Zusammen mit dem Recruiter koordinieren Sie die Auswahl und damit den Zustrom von FLEXTEAM-Mitarbeitenden.
• Kümmern sich um Vertragsangelegenheiten für die Mitarbeitenden des FLEXTEAM in Bezug auf das jeweils individuelle Arbeitszeitmodell und leiten dafür entsprechende Maßnahmen ein.
• Sie steuern und evaluieren stetig die FLEXTEAM-spezifische Einarbeitung.
• Ermitteln kontinuierlich die Schulungsbedarfe der Mitarbeitenden und leiten auch hier entsprechende Maßnahmen ein.
• Sie arbeiten eng mit der Leitung zusammen und vertreten diese.
• Für unsere Vision in Bezug auf Flexibilisierung sind Sie einer der zentralen Botschafter.

Bemerkungen

• Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, nach Absprache ist die Beschäftigung auch in Teilzeit möglich.

Das Know-how dafür

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Pflegenahen Beruf oder im Bereich des Gesundheitswesens.
• Zudem haben Sie ein abgeschlossenes Studium- idealerweise im Bereich Pflegemanagement oder eine gleichwertige Qualifikation.
• In Personalbetreuung und in der Personaldisposition verfügen Sie über weitreichende Erfahrungen.
• Sie zeichnen sich aus durch service- und lösungsorientiertes Arbeiten. Haben gleichermaßen Verständnis für unsere Abteilungen sowie die Bewerbenden und Mitarbeitenden!
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Begeisterungsfähigkeit gehören zu Ihren Stärken.
• Für die Strukturen in einem Universitätsklinikum haben Sie Verständnis.
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Beratungskompetenz, Durchsetzungsfähigkeit und Organisationstalent.
• Und zudem haben Sie ein hohes Maß an Verantwortungsgefühl und Selbständigkeit.
• Sie sind IT-affin, haben gute EDV-Kenntnisse- insbesondere mit Dienstplanungssoftware.

Das bieten wir

• Neben attraktiven Zusatzleistungen erwartet Sie das dynamische und spannende Umfeld eines der größten Arbeitgeber der Region.
• Sie erhalten von uns einen unbefristeten Vollzeitvertrag (38.5 Stunden) mit einer Vergütung nach TV-L.
• Für Ihre neue Herausforderung gestalten wir eine individuelle Einarbeitung – abgestimmt auf Ihre Vorerfahrungen und Ihren beruflichen Hintergrund.
• Sie werden in einem kontinuierlichen fachlichen Austausch mit der Pflegedirektion, der Personalabteilung und der Unternehmenskommunikation sein.
• Wir sind ein offenes, motiviertes und leistungsstarkes Team mit kurzen Entscheidungswegen.
• Sie können von einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot sowie unserem Betrieblichen Gesundheitsmanagement profitieren.

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