Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Finanzen von Forschungsprojekten und unterstütze bei der Beantragung von Forschungsgeldern.
- Unternehmen: Universitätsklinikum Erlangen mit über 10.000 hochqualifizierten Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Teilzeit, mobiles Arbeiten nach Einarbeitung und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Karrierechancen in einem renommierten Krankenhaus mit vielfältigen Aufgaben.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Spitzenmedizin und arbeite an innovativen Forschungsprojekten.
- Qualifikationen: Interesse an Finanzverwaltung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Am Uniklinikum Erlangen arbeiten über 10.000 hochqualifizierte Beschäftigte aus den unterschiedlichsten Berufsbereichen, um die vielfältigen Aufgaben eines Krankenhauses der Supramaximalversorgung im Bereich der Spitzenmedizin zu erfüllen. Die Forschung spielt am Universitätsklinikum eine große Rolle. Sie wird maßgeblich durch öffentliche und private Geldgeber aus dem Inland und Ausland gefördert. Die Fachabteilung Forschungsfinanzierung betreut diese Fördermaßnahmen von der Bewilligung bis zum Schlussverwendungsnachweis.
Aufgaben
- Sie verwalten die Finanzen von Forschungsprojekten öffentlicher Mittelgeber und Stiftungen oder von EU-Projekten und Projekten internationaler Mittelgeber (NIH, ausländische Stiftungen und Ministerien).
- Sie unterstützen und beraten Projektleitungen bei der Beantragung und Bewirtschaftung von Forschungsgeldern.
- Sie erstellen Mittelabrufe und Verwendungsnachweise.
- Sie prüfen Eingangsrechnungen, Dienstreisen und Umbuchungen sowie Timesheets.
- Sie prüfen und kalkulieren geplante Personalmaßnahmen.
- Sie erteilen Aufträge, insbesondere für Veranstaltungen der betreuten Kliniken.
- Sie führen die Stammdatenpflege in den SAP-Systemen durch.
- Im Bereich EU/international: Sie bereiten Audits vor und stellen die Unterlagen dafür fristgerecht zur Verfügung.
- Im Bereich EU/international: Sie pflegen die Angaben des UKER in verschiedenen Antragsportalen und erstellen notwendige Selbstauskünfte für das UKER in englischer Sprache.
Arbeitsbedingungen
- Teilzeitumfang 19,25 - 25 Stunden.
- Nach einer mindestens 6monatigen Einarbeitung in Präsenz wird mobiles Arbeiten im Umfang von 1-2 Tagen pro Woche gewährt (max. 50% möglich), bei Teilzeit kann die Arbeitszeit auf 4 oder 5 Arbeitstage verteilt werden.
- Die Einstellung soll zwischen 01.09 und erfolgen.
- Bitte nennen Sie uns Ihren frühestmöglichen Eintrittszeitpunkt, die gewünschte Stundenzahl und Ihre Gehaltsvorstellung.
Sachbearbeiter Fördermittelverwaltung in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Erlangen
Das Universitätsklinikum Erlangen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Fachkräfte im Bereich der Forschungsfinanzierung. Mit über 10.000 hochqualifizierten Mitarbeitern fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wissensaustauschs, während wir gleichzeitig flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobilem Arbeiten nach einer Einarbeitungszeit anbieten. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, an innovativen Projekten in der Spitzenmedizin mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Erlangen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Fördermittelverwaltung in Teilzeit (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche zu verbinden. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Ziele des Uniklinikums zu erreichen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative und Interesse!
✨Tipp Nummer 4
Informiere dich über das Uniklinikum Erlangen und seine Projekte. Wenn du im Gespräch spezifische Beispiele nennen kannst, wie du zur Forschungsfinanzierung beitragen kannst, hinterlässt das einen bleibenden Eindruck.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Fördermittelverwaltung in Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Anforderungen der Stelle passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Erlangen vorbereitet
✨Informiere dich über das Uniklinikum Erlangen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Uniklinikum Erlangen und seine Forschungsabteilungen verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Fördermittel an, die sie verwalten. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Fördermitteln umgegangen bist oder wie du Projektleitungen unterstützt hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und machen dich greifbarer für die Interviewer.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Überlege dir im Voraus Fragen, die du den Interviewern stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Fördermittelverwaltung oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnehmen möchtest.
✨Prüfe deine Englischkenntnisse
Da du auch internationale Mittelgeber betreuen wirst, ist es wichtig, dass du dich auf mögliche Fragen auf Englisch vorbereitest. Übe, deine Erfahrungen und Qualifikationen in beiden Sprachen zu präsentieren, um sicherzustellen, dass du auch in einem internationalen Kontext überzeugen kannst.
