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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen am Medizincampus Oberfranken.
- Arbeitgeber: Innovativer Medizincampus mit einem motivierten und aufgeschlossenen Team.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und umfassende Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Ausbildung zukünftiger Ärzte und arbeite in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung in Büro- oder Verwaltungsaufgaben.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit flexiblen Teilzeitoptionen und attraktiven Tarifverträgen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das Medizincampus Oberfranken ist ein innovatives Kooperationsprojekt der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) und des Universitätsklinikums Erlangen gemeinsam mit der Klinikum Bayreuth GmbH, den Gesundheitseinrichtungen des Bezirks Oberfranken sowie der Universität Bayreuth. Ziel ist der Aufbau einer klinischen und forschungsbasierten Ausbildung von Ärztinnen und Ärzten in Bayreuth.
Das Institut für Lehre und Forschung am Medizincampus Oberfranken (IMCO) der Medizinischen Fakultät der FAU bildet die organisatorische Plattform für dieses Vorhaben. Bereits 13 klinische Professuren sind am IMCO etabliert. Neben modernen Lehrräumen und SkillsLabs steht dem Institut seit Winter 2025 auch eine Forschungseinheit mit Laboren zur Verfügung.
Die Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen einschließlich der Terminabstimmung mit den ärztlichen Dozierenden
- Administration der Lehrveranstaltungen und Klausuren in den speziellen Hochschulinformationssystemen
- Mitarbeit im Studierendensekretariat und allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Betreuung der Lehrveranstaltungen in Abstimmung mit den technischen Mitarbeitern
Der Dienstort ist Bayreuth
Das Know-how dafür
- Abgeschlossene Berufsausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung als Büro-, Verwaltungs- oder Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel) sowie moderner Büro- und Kommunikationstechnik
- Bereitschaft zum Einarbeiten in die Bedienung der speziellen Hochschulinformationssysteme der FAU
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz
- Selbstständiges Arbeiten, Belastbarkeit und die Bereitschaft zum Einarbeiten in neue Aufgabenfelder
Das Bieten Wir
- Einen sicheren, interessanten Arbeitsplatz in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
- Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung bei der neuen Herausforderung
- Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
- Umfassende Angebote zur Gesundheitsförderung
- Alle Leistungen des öffentlichen Dienstes inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Anrechnung der Berufserfahrung möglich
- Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (38,5 Std./Woche), diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig
- Beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen gemäß TV-L
- Die Einstellung erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Die Bewerbungsfrist endet am
Wir zählen zu den besten Krankenhäusern Deutschlands und sind einer der größten Arbeitgeber in Mittelfranken. Diesen Erfolg erarbeiten tagtäglich unsere über 10.000 hoch qualifizierten Beschäftigten in unterschiedlichsten Berufen. Wenn Sie sich eine Tätigkeit mit einem hohen sozialen Wert wünschen und die Welt der Spitzenmedizin mit uns gemeinsam gestalten und ermöglichen möchten, dann sind Sie bei uns richtig!
Teamassistenz Ärzteausbildung für das Studierendensekretariat am IMCO Bayreuth (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Erlangen
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Erlangen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Ärzteausbildung für das Studierendensekretariat am IMCO Bayreuth (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch offizielle Ausschreibungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über den Medizincampus Oberfranken und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps zur Bewerbung und zum Vorstellungsgespräch. Wir unterstützen dich gerne auf deinem Weg!
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Lass dich nicht entmutigen und halte Ausschau nach weiteren Möglichkeiten, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Ärzteausbildung für das Studierendensekretariat am IMCO Bayreuth (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Punkte hervor, die für die Position relevant sind und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag auch gerne Freunde oder Familie, ob sie drüber schauen können!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Erlangen vorbereitest
✨Informiere dich über den Medizincampus
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Medizincampus Oberfranken verschaffen. Informiere dich über die Ziele, die Partner und die aktuellen Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Institution.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Stelle viel Organisation erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Lehrveranstaltungen oder Prüfungen organisiert hast und wie du dabei Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Teamarbeit ist ein zentraler Aspekt dieser Position. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du Konflikte gelöst hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Prüfe deine MS Office Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen gefordert wird, solltest du deine Kenntnisse in Outlook, Word und Excel auffrischen. Vielleicht kannst du sogar einige spezifische Funktionen oder Tools nennen, die du in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Effizienz zu steigern.