Teamassistenz für die Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe (m/w/d)

Teamassistenz für die Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe (m/w/d)

Vor 2 Wochen Gehören Sie zu den ersten 25 Bewerber:innen.

Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe

25 Stunden

Unbefristet

ab 01.05.2025

Eingruppierung gemäß TV-L

Bewerbungsfrist 06.04.2025

Universitätsklinikum Erlangen

Ansprechperson bei Fragen: Elke Schmidt
Telefon: 09131/85-36250

Veröffentlicht seit: 10.03.2025
Job-Nr.: AK 2025-03-10 /Teamassistenz

Klingt spannend?

Das sind wir:

Unsere Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe ist das Bildungsinstitut für Aus-, Fort- und Weiterbildung für den nordbayerischen Raum. Seit fast 20 Jahren bietet die Akademie umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote, fünf Fachweiterbildungen, eine eigene ATA/OTA-Schule sowie verschiedenste Angebote im Bereich der Gesundheitsförderung an. Unser Leitgedanke \“in die Zukunft denken – jetzt handeln\“ prägt alle Bildungsmaßnahmen – von der Idee bis zur Umsetzung.

Die Aufgaben

1. Sie führen die Schüler- bzw. Teilnehmerverwaltung für die Bereiche Aus-, Fort- und Weiterbildung.
2. Sie gestalten gemeinsam die Seminar- und Kurslogistik (Aus-, Fort- und Weiterbildung).
3. Sie unterstützen beim Terminmanagement.
4. Sie erledigen die erforderliche Korrespondenz, erstellen Formulare und gestalten die Wiedervorlage.
5. Sie organisieren und protokollieren Sitzungen.
6. Sie unterstützen beim Marketing von Bildungsmaßnahmen.
7. Sie sind beteiligt an der Organisation und Betreuung von Messebesuchen.
8. Sie sind eingebunden in die Medienverwaltung sowie in das Bestellwesen.
9. Sie pflegen Daten im Internet und Intranet und erstellen Statistiken.
10. Sie gestalten die Kunden- und Besucherbetreuung.

Das Know-how dafür

1. Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation oder -management.
2. Sie haben Erfahrung in der Assistenz an einer Bildungseinrichtung.
3. Sie beherrschen die gängigen MS Office Programme und sind offen für neue Teilnehmerverwaltungsprogramme.
4. Sie haben Spaß an neuen Medien.
5. Gewissenhaftigkeit bei der Datenpflege ist für Sie selbstverständlich.
6. Sie besitzen einschlägige Erfahrung in der Strukturierung von Ablage und Arbeitsabläufen.

Das bieten wir

1. Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Selbständigkeit und Freiräumen für Innovationen.
2. Ein kollegiales, motiviertes und kreatives Team.
3. sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung bei der neuen Herausforderung.
4. Flexible Arbeitszeiten.
5. Möglichkeit der kontinuierlichen Fortbildung.
6. Großzügige, moderne und helle Büro- und Unterrichtsräume.
7. Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzversorgung der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.
8. Umfassende Angebote zur Gesundheitsförderung.
9. Möglichkeit der Kinderbetreuung (KITA-Plätze, Ferienbetreuung etc.).

Arbeiten am UKER
Wir zählen zu den besten Krankenhäusern Deutschlands und sind einer der größten Arbeitgeber in Mittelfranken. Diesen Erfolg erarbeiten tagtäglich unsere über 9.600 hoch qualifizierten Beschäftigten in unterschiedlichsten Berufen. Wir als Uniklinikum Erlangen wissen, dass alle unsere Beschäftigten wichtig sind, damit auch in Zukunft modernste Medizin, ausgezeichnete Forschung und Patientenversorgung auf höchstem Niveau gelingen.

Wenn Sie sich eine Tätigkeit mit einem hohen sozialen Wert wünschen und die Welt der Spitzenmedizin mit uns gemeinsam gestalten und ermöglichen möchten, dann sind Sie bei uns richtig!

Was meinen Sie? Passen wir zu Ihnen und Sie zu uns ans Uniklinikum Erlangen?

Arbeiten am Puls der Medizin
Sinnvoll und systemrelevant
Berufliche Perspektiven
Vorteile eines Tarifvertrages

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