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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schülerdaten und unterstütze bei der Seminarorganisation in einem kreativen Team.
- Arbeitgeber: Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe am Universitätsklinikum Erlangen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein krisensicherer Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsbildung und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und Erfahrung in der Assistenz.
- Andere Informationen: Moderne Büros und umfassende Gesundheitsförderungsangebote.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Overview
Unsere Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe ist das Bildungsinstitut für Aus-, Fort- und Weiterbildung für den nordbayerischen Raum. Seit fast 20 Jahren bietet die Akademie umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote, fünf Fachweiterbildungen, eine eigene ATA/OTA-Schule sowie verschiedenste Angebote im Bereich der Gesundheitsförderung an. Unser Leitgedanke \“in die Zukunft denken – jetzt handeln\“ prägt alle Bildungsmaßnahmen – von der Idee bis zur Umsetzung.
Responsibilities
- Sie führen die Schüler- bzw. Teilnehmerverwaltung für die Bereiche Aus-, Fort- und Weiterbildung
- Sie gestalten gemeinsam die Seminar- und Kurslogistik (Aus-, Fort- und Weiterbildung)
- Sie unterstützen beim Terminmanagement
- Sie erledigen die erforderliche Korrespondenz, erstellen Formulare und gestalten die Wiedervorlage
- Sie organisieren und protokollieren Sitzungen
- Sie unterstützen beim Marketing von Bildungsmaßnahmen
- Sie sind beteiligt an der Organisation und Betreuung von Messebesuchen
- Sie sind eingebunden in die Medienverwaltung sowie in das Bestellwesen
- Sie pflegen Daten im Internet und Intranet und erstellen Statistiken
- Sie gestalten die Kunden- und Besucherbetreuung
Details
- Es handelt sich um eine Teilzeit mit 19,25 Std./Woche.
- Wünschenswert ist die Bereitschaft zur Arbeit am Nachmittag
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz für die Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Erlangen
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Erlangen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz für die Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen, also zögere nicht!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe Antworten auf häufige Fragen und sei bereit, deine Motivation klar zu kommunizieren.
✨Zeige deine Begeisterung!
Wenn du zum Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, lass deine Leidenschaft für die Arbeit in der Bildung und im Gesundheitswesen durchscheinen. Wir wollen sehen, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz für die Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich als Teil unseres Teams vorzustellen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das hilft uns, dich besser einzuordnen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. So bist du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Erlangen vorbereitest
✨Informiere dich über die Akademie
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe verschaffen. Schau dir ihre Angebote, Werte und die Geschichte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Institution.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Assistenz gearbeitet hast. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich organisiert oder Probleme gelöst hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Erzähl von Projekten, bei denen du mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Akademie großen Wert auf Fortbildung legt, solltest du im Interview nach den Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung fragen. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und aktiv zum Erfolg des Teams beitragen möchtest.