Teamassistenz (m/w/d) für den Schwerpunkt Endokrinologie

Das Sind Wir

Modernste Medizin. Aus einer Hand. Die Medizinische Klinik 1 ist eine von 25 Kliniken des Universitätsklinikums Erlangen. Sie vereint die Fachdisziplinen Gastroenterologie, Pneumologie, Endokrinologie und Infektiologie. Rund 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich mit Fachkompetenz und Menschlichkeit für die Versorgung der Patientinnen und Patienten – und arbeiten mit Leidenschaft daran, die Medizin von morgen mitzugestalten.

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Modernste Medizin. Aus einer Hand. Die Medizinische Klinik 1 ist eine von 25 Kliniken des Universitätsklinikums Erlangen. Sie vereint die Fachdisziplinen Gastroenterologie, Pneumologie, Endokrinologie und Infektiologie. Rund 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich mit Fachkompetenz und Menschlichkeit für die Versorgung der Patientinnen und Patienten – und arbeiten mit Leidenschaft daran, die Medizin von morgen mitzugestalten.

Die Aufgaben

• Sie organisieren und führen das Sekretariat des Schwerpunkts Endokrinologie und Diabetologie eigenständig und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der täglichen administrativen Aufgaben.
• Sie koordinieren Termine und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, virtuellen Meetings und Beiratssitzungen.
• Sie planen Dienstreisen, bereiten die erforderlichen Unterlagen vor und unterstützen bei der anschließenden Abrechnung.
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Studien- und Nebentätigkeitsverträgen sowie bei Drittmittel- und Forschungsfinanzierungsanträgen.
• Sie koordinieren administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Drittmittelprojekten und klinischen Zertifizierungen.
• Sie organisieren Lehrveranstaltungen, Prüfungen und Hospitationen
• Sie bearbeiten die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, nehmen Telefonate entgegen und leiten Anfragen an die zuständigen Ansprechpersonen weiter.
• Sie behalten Fristen und Termine im Blick und erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben.
• Bei Abwesenheit der zuständigen Kolleginnen und Kollegen unterstützen Sie vertretungsweise das Patientenmanagement.
• In diesem Rahmen beantworten und koordinieren Sie Anfragen von Patientinnen und Patienten
• Sie bereiten hierbei Unterlagen für Tumorboard-Beschlüsse und Zertifizierungen vor.

Das Know-how dafür

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Medizinische Fachangestellte/Medizinischer Fachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat, in der Büroorganisation und im Gesundheitswesen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Fristen parallel im Blick zu behalten
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten im Kontakt mit Patientinnen und Patienten
• Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Informationen
• Die Bereitschaft, sich in klinische und administrative IT-Systeme einzuarbeiten

Zusätzlich von Vorteil

• Erfahrung mit den Fachanwendungen ORBIS oder MEONA

Das Bieten Wir

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevantem Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
• Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
• Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
• Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
• Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
• Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig

Alle Benefits am UKER

Arbeiten am UKER

Arbeiten am UKER

Wir zählen zu den besten Krankenhäusern Deutschlands und sind einer der größten Arbeitgeber in Mittelfranken. Diesen Erfolg erarbeiten tagtäglich unsere über 10.000 hoch qualifizierten Beschäftigten in unterschiedlichsten Berufen. Wir als Uniklinikum Erlangen wissen, dass alle unsere Beschäftigten wichtig sind, damit auch in Zukunft modernste Medizin, ausgezeichnete Forschung und Patientenversorgung auf höchstem Niveau gelingen.

Wenn Sie sich eine Tätigkeit mit einem hohen sozialen Wert wünschen und die Welt der Spitzenmedizin mit uns gemeinsam gestalten und ermöglichen möchten, dann sind Sie bei uns richtig!

Wenn Sie sich eine Tätigkeit mit einem hohen sozialen Wert wünschen und die Welt der Spitzenmedizin mit uns gemeinsam gestalten und ermöglichen möchten, dann sind Sie bei uns richtig!

Hinweise zu Impfungen Das UKER als Arbeitgeber

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Was meinen Sie? Passen wir zu Ihnen und Sie zu uns ans Uniklinikum Erlangen?

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Arbeiten am Puls der Medizin

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Sinnvoll und systemrelevant

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Berufliche Perspektiven

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Vorteile eines Tarifvertrages

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