Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du koordinierst Termine, organisierst Veranstaltungen und erstellst Dokumente.
- Arbeitgeber: Wir sind ein modernes Uniklinikum in Frankfurt mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin mit uns und profitiere von einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im HR.
- Andere Informationen: Besuche unseren Instagram-Kanal für Einblicke in unsere Unternehmenskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Office-Management und Schnittstellenfunktion. Termin- und Veranstaltungskoordination: Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen sowie internen Veranstaltungen.
Erstellung von Dokumenten: Verfassen und Bearbeiten von Schriftverkehr, Berichten und Präsentationen sowie Dokumentation von Geschäftsprozessen.
Inhaltliche Zuarbeit: Recherche und Aufbereitung von Informationen, Nachverfolgung von Maßnahmen und Fristen sowie selbstständige Bearbeitung von Arbeitspaketen.
Kommunikation: Kontinuierliche Pflege unseres Intranetauftritts und Erstellung von Inhalten für interne Newsletter, Videotutorials und andere Kommunikationsformate.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie haben langjährige Erfahrung im Assistenzbereich (idealerweise im HR-Bereich) und zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationstalent aus. Hervorragende Kenntnisse in Outlook sowie ein effektives Wiedervorlagen- und Ablagesystem sind für Sie selbstverständlich. Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams) und verfügen über eine hohe IT-Affinität. Kenntnisse in Typo3 sind von Vorteil.
Sie haben Freude an der Erstellung und Pflege von Content für interne Kommunikationskanäle und beherrschen die dafür notwendige Werkzeuge sicher. Sie behalten Anfragen zuverlässig im Blick, erfassen Aufgaben und Zusammenhänge schnell, priorisieren freundlich und effektiv und fühlen sich in einem dynamischen Umfeld wohl.
Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.
Unser Angebot:
- Tarifvertrag: Attraktives Gehalt nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, 39,5 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge.
- Mobilität: Kostenloses Landesticket Hessen.
- Mobiles Arbeiten: Ein Teil der Aufgaben kann gerne im mobilen Arbeiten erbracht werden.
- Neubau: Neueste Räume, neueste Technik, neueste Ausstattung und optimale Zusammenarbeit durch räumliche Zusammenfassung der Disziplinen rund um „Kopf und Herz“.
- Campus: Weitläufiger Uniklinik-Campus, moderne Mensa, verschiedene Cafés, schöne Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen.
- Gesundheitsförderung: Rund um Ernährung, Entspannung, Sport und Bewegung gibt es zahlreiche Angebote, zudem Stunden extra als Gesundheitszeit.
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Assistentin / Assistent – Leitung Dezernat Personal Arbeitgeber: Universitätsklinikum Frankfurt
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Frankfurt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentin / Assistent – Leitung Dezernat Personal
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente und IT-Kenntnisse unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Office-Management und HR. Zeige im Gespräch, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 4
Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Webinare, die sich mit Themen wie Kommunikation und Content-Erstellung beschäftigen. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, neue Fähigkeiten zu erlernen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin / Assistent – Leitung Dezernat Personal
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Anschreiben und Lebenslauf deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie deine langjährige Erfahrung im Assistenzbereich, insbesondere im HR-Bereich. Zeige auf, wie dein Organisationstalent und deine IT-Kenntnisse dich für die Position qualifizieren.
Dokumente sorgfältig erstellen: Achte darauf, dass alle Dokumente, die du einreichst, professionell und fehlerfrei sind. Verfasse ein ansprechendes Motivationsschreiben, das deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen vermittelt. Nutze klare und präzise Sprache.
Relevante Erfahrungen betonen: Hebe spezifische Erfahrungen hervor, die für die Aufgaben der Stelle relevant sind, wie z.B. die Planung und Organisation von Terminen oder Veranstaltungen. Nenne konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Auf die Unternehmenswerte eingehen: Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Integriere diese Informationen in dein Anschreiben, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Unternehmensziele unterstützt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Frankfurt vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung im Assistenzbereich und zur Organisation von Terminen gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da hervorragende Kenntnisse in MS Office und IT-Affinität gefordert sind, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wie du diese Tools effektiv genutzt hast. Vielleicht kannst du auch eine Situation schildern, in der du ein Problem mit einem dieser Programme gelöst hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation eine zentrale Rolle spielt, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Erstellung von Inhalten für interne Newsletter oder andere Kommunikationsformate zu sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen klar und präzise zu vermitteln.
✨Demonstriere dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die dein ausgeprägtes Organisationstalent unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Aufgaben priorisierst und Fristen einhältst, insbesondere in einem dynamischen Umfeld. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
