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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du koordinierst Termine, organisierst Veranstaltungen und erstellst Dokumente.
- Arbeitgeber: Wir sind ein modernes Uniklinikum in Frankfurt mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin mit uns und profitiere von einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im HR.
- Andere Informationen: Besuche unseren Instagram-Kanal für Einblicke in unsere Unternehmenskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Office-Management und Schnittstellenfunktion. Termin- und Veranstaltungskoordination: Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen sowie internen Veranstaltungen.
Erstellung von Dokumenten: Verfassen und Bearbeiten von Schriftverkehr, Berichten und Präsentationen sowie Dokumentation von Geschäftsprozessen.
Inhaltliche Zuarbeit: Recherche und Aufbereitung von Informationen, Nachverfolgung von Maßnahmen und Fristen sowie selbstständige Bearbeitung von Arbeitspaketen.
Kommunikation: Kontinuierliche Pflege unseres Intranetauftritts und Erstellung von Inhalten für interne Newsletter, Videotutorials und andere Kommunikationsformate.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie haben langjährige Erfahrung im Assistenzbereich (idealerweise im HR-Bereich) und zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationstalent aus. Hervorragende Kenntnisse in Outlook sowie ein effektives Wiedervorlagen- und Ablagesystem sind für Sie selbstverständlich. Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams) und verfügen über eine hohe IT-Affinität. Kenntnisse in Typo3 sind von Vorteil.
Sie haben Freude an der Erstellung und Pflege von Content für interne Kommunikationskanäle und beherrschen die dafür notwendige Werkzeuge sicher. Sie behalten Anfragen zuverlässig im Blick, erfassen Aufgaben und Zusammenhänge schnell, priorisieren freundlich und effektiv und fühlen sich in einem dynamischen Umfeld wohl.
Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.
Unser Angebot:
- Tarifvertrag: Attraktives Gehalt nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, 39,5 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge.
- Mobilität: Kostenloses Landesticket Hessen.
- Mobiles Arbeiten: Ein Teil der Aufgaben kann gerne im mobilen Arbeiten erbracht werden.
- Neubau: Neueste Räume, neueste Technik, neueste Ausstattung und optimale Zusammenarbeit durch räumliche Zusammenfassung der Disziplinen rund um „Kopf und Herz“.
- Campus: Weitläufiger Uniklinik-Campus, moderne Mensa, verschiedene Cafés, schöne Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen.
- Gesundheitsförderung: Rund um Ernährung, Entspannung, Sport und Bewegung gibt es zahlreiche Angebote, zudem Stunden extra als Gesundheitszeit.
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Assistentin / Assistent – Leitung Dezernat Personal Arbeitgeber: Universitätsklinikum Frankfurt
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Frankfurt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentin / Assistent – Leitung Dezernat Personal
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente und IT-Kenntnisse unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends im Office-Management und HR-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, neue Technologien wie Typo3 zu erlernen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die interne Kommunikation! Bereite einige Ideen vor, wie du Inhalte für Newsletter oder Videotutorials gestalten würdest. Das zeigt dein Engagement und deine Kreativität.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin / Assistent – Leitung Dezernat Personal
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, Zeugnisse und gegebenenfalls Nachweise über deine Masernimmunität.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen im Office-Management und deine Kenntnisse in MS Office sowie deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Assistenzbereich und deine IT-Affinität ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte darauf, dass die Sprache klar und professionell ist und alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Frankfurt vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung im Assistenzbereich und zur Organisation von Terminen gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da hervorragende Kenntnisse in MS Office und IT-Affinität gefordert sind, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wie du diese Tools effektiv genutzt hast. Vielleicht kannst du auch eine Situation schildern, in der du ein Problem mit einem dieser Programme gelöst hast.
✨Demonstriere dein Organisationstalent
Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig priorisieren und erfolgreich managen konntest. Dies könnte eine Situation sein, in der du mehrere Termine oder Projekte gleichzeitig koordiniert hast.
✨Sei kreativ bei der Content-Erstellung
Da die Erstellung von Inhalten für interne Kommunikationskanäle wichtig ist, überlege dir, wie du deine Kreativität in diesem Bereich unter Beweis stellen kannst. Vielleicht hast du bereits an einem Projekt gearbeitet, das innovative Kommunikationsformate beinhaltete.
