Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Direktionssekretariat und unterstütze bei administrativen Abläufen in der Hämatologie und Onkologie.
- Unternehmen: Universitätsmedizin Frankfurt mit einem engagierten Team und innovativen Projekten.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, Gesundheitsförderung und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Verbesserung der Patientenversorgung bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Wir suchen Ihre Unterstützung im Team der Medizinischen Klinik 2, Schwerpunkt Hämatologie und Onkologie. Der Schwerpunkt Hämatologie und Onkologie bietet ein breites Diagnostik- und Therapiespektrum für Tumorerkrankungen und maligne Erkrankungen des Blutsystems an sowie die Erforschung ihrer Entstehung, Progression und Therapieresistenz. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir engagierte Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter, die dazu beitragen, einen effizienten Ablauf innerhalb der Medizinischen Klinik 2 sicherzustellen, und dabei in direktem Austausch mit der Direktion stehen. Wir freuen uns daher auf aufgeschlossene Persönlichkeiten, welche administrative Aufgaben übernehmen möchten und können.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Organisation des Direktionssekretariats und der administrativen Abläufe der Medizinischen Klinik 2, in enger Zusammenarbeit mit Direktionsreferentin und wissenschaftlicher Koordination
- Termin-, Dienstplan- und Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung sowie allgemeine Office-Management- und Teamassistenzaufgaben
- Planung und Organisation von Besprechungen, Workshops, Dienstreisen und Veranstaltungen, auch international
- Korrespondenz, Dokumentenerstellung sowie Bestellwesen und Postbearbeitung
- Betreuung von Studierenden, Gastwissenschaftlerinnen/ Gastwissenschaftlern und internationalen Gästen
- Ansprechpartnerin/ Ansprechpartner für Führungskräfte, Ärztinnen/ Ärzten, Mitarbeitende sowie interne und externe Partner
- Mitwirkung an administrativen Projekten und Prozessoptimierung, inkl. Präsentationen und Protokollen
- Unterstützung bei der administrativen Organisation der Privatpatientensprechstunde
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder für Bürokommunikation. Alternativ eine vergleichbar qualifizierende Ausbildung, z. B. als Medizinische Fachangestellte/ Medizinischer Fachangestellter (MFA) bzw. Arzthelferin/ Arzthelfer
- Idealerweise mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Office-Management- oder Projektmanagement-Funktionen, im medizinischen oder wissenschaftlichen Umfeld
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, gutes Zeitmanagement und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und souveränes Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise im Umgang mit digitalen Tools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.
Wir bieten Ihnen:
- Tarifvertrag TV-G-U
- 30 Tage Urlaub, 40 Stunden / Woche, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
- Kostenloses Landesticket Hessen
- Mobiles Arbeiten in Absprache möglich
- Uniklinik-Campus, Mensa, Cafés
- Work-Life-Balance, Teilzeitmöglichkeiten
- Gesundheitsförderung
- Kitaplätze, Ferienbetreuung (Infos beim Familienservice)
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts. Frauen sind in diesen Positionen an der Universitätsmedizin Frankfurt unterrepräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Assistentin / Assistent / Teamassistenz - Schwerpunkt Hämatologie und Onkologie Arbeitgeber: Universitätsklinikum Frankfurt
Die Universitätsmedizin Frankfurt bietet Ihnen als wissenschaftliche/r Mitarbeiterin/Mitarbeiter in der Abteilung Sporttherapie eine herausfordernde und sinnstiftende Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung und klinischer Praxis. Sie profitieren von einem tarifgebundenen Arbeitsverhältnis, einer hervorragenden Work-Life-Balance sowie vielfältigen Gesundheitsförderungsangeboten und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines interprofessionellen Teams. Zudem genießen Sie die Vorzüge eines modernen Uniklinik-Campus mit Zugang zu Mensa und Cafés, was das Arbeiten in einem inspirierenden Umfeld besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Frankfurt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistentin / Assistent / Teamassistenz - Schwerpunkt Hämatologie und Onkologie erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Universitätsklinikum Frankfurt siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistentin / Assistent / Teamassistenz - Schwerpunkt Hämatologie und Onkologie mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Universitätsklinikum Frankfurt nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Frankfurt vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Universitätsklinikum Frankfurt einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
