Mitarbeiter*in im Wissenschaftsmanagement am Fachbereich Medizin (m/w/d)

...sind Sie mittendrinAm Institut für Digitale Medizin und Klinische Datenwissenschaften ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position als Mitarbeiter*in im Wissenschaftsmanagement (m/w/d) (E 13 TV-G-U, ganztags) befristet bis zum 31.12.2029 zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-G-U).Über uns:Das Institut für Digitale Medizin und Klinische Datenwissenschaften (IDMKD) (Direktor: Prof. Dr. J. Janne Vehreschild) steht für die Prinzipien der New Work: Familienfreundlichkeit mit agilem, hybridem Arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten, Toleranz und Diversität, Entscheidungen auf Augenhöhe und transparente Kommunikation mit offener Lern- und Fehlerkultur – nur einen Kicker haben wir (noch) nicht. Gemeinsam übernehmen wir Schlüsselaufgaben in großen nationalen und europäischen Konsortien rund um unsere drei Kernbereiche: Translationale Studien & Analytik, Forschungsökosysteme und Digitale Anwendungen & Plattformen.Worum es geht:Das NUM Studiennetzwerk (NUM SN) baut eine deutschlandweite Infrastruktur für schnelle, standortübergreifende klinische Studien auf mit Fokus auf gemeinsame Standards für die Initiierung klinischer und klinische-epidemiologischer Studien, Prozesse für Projekt- und Prozessmanagement und Verträge, eingebettet in das Netzwerk Universitätsmedizin (NUM). Ziel ist es eine dauerhafte, einsatzbereite und alltagstaugliche Infrastruktur für die Beschleunigung der Studien in Deutschland zu schaffen. Die Infrastruktur ist eng verbunden mit den Fachnetzwerken Infektionen, Schlaganfall und Intensivmedizin, in welchen Patient:innen für Studien rekrutiert werden. Du unterstützt die Netzwerkkoordination dabei unsere Infrastruktur international anschlussfähig zu machen und kümmerst dich um die Anwerbung neuer Palttformstudien für das NUM SN und seine Fachnetzwerke. Ihre Aufgaben:Wissenschaftliche Gesamtkoordination der Forschungsinfrastruktur NUM-Studiennetzwerkwissenschaftlich-konzeptionelle Gesamtkoordination der bundesweiten Forschungsinfrastruktur des NUM-Studiennetzwerks innerhalb des Netzwerks Universitätsmedizin (NUM)strategische Weiterentwicklung der Forschungsinfrastruktur unter Berücksichtigung aktueller wissenschaftlicher, regulatorischer und gesundheitspolitischer Entwicklungen im Bereich klinischer und klinisch-epidemiologischer Forschungwissenschaftliche Bewertung und Weiterentwicklung standortübergreifender Kooperations- und Versorgungsstrukturen zur Durchführung multizentrischer StudienKonzeption, Implementierung und Evaluation einheitlicher Prozesse und Organisationsstrukturen zur Optimierung der Durchführung akademischer und industrieinitiierter klinischer Studienwissenschaftliche Beratung der Studienleitungen sowie der beteiligten Universitätsklinika und Studienzentren hinsichtlich der Einbindung in die Forschungsinfrastruktur und der Nutzung zentraler UnterstützungsstrukturenSteuerung der Zusammenarbeit zwischen Universitätsklinika, außeruniversitären Studienzentren, Datenintegrationszentren, Fachnetzwerken sowie nationalen Förder- und KooperationspartnernWahrnehmung einer zentralen wissenschaftlichen Schnittstellenfunktion gegenüber Steuerungsgremien, Fördermittelgebern sowie Partnern aus Wissenschaft, Gesundheitswesen und IndustrieSteuerung der Netzwerkgremien und Koordination der ZusammenarbeitWissenschaftliche Konzeption, Vorbereitung und Moderation von Sitzungen der zentralen Steuerungs- und Fachgremien des NUM-StudiennetzwerksErarbeitung wissenschaftlich fundierter Entscheidungsgrundlagen, Beschlussvorlagen und Handlungsempfehlungen für Lenkungs- und EntscheidungsgremienModeration komplexer Abstimmungsprozesse zwischen wissenschaftlichen Leitungen, Studienzentren, Fachnetzwerken und weiteren StakeholdernSteuerung des standortübergreifenden Informations- und Wissenstransfers innerhalb des NetzwerksWissenschaftliches Projekt- und StudienmanagementGesamtsteuerung der im Studiennetzwerk durchgeführten klinischen und klinisch-epidemiologischen Forschungsprojektewissenschaftliche Begleitung der Initiierung, Planung und Durchführung multizentrischer Studien unter Berücksichtigung methodischer, regulatorischer und organisatorischer AnforderungenEntwicklung wissenschaftlich fundierter Projekt- und Ressourcenkonzepte einschließlich Definition von Meilensteinen, Steuerungsinstrumenten und ErfolgskriterienAnalyse des Projektfortschritts sowie Bewertung projektrelevanter Risiken und Entwicklung geeigneter SteuerungsmaßnahmenKoordination der Zusammenarbeit mit Universitätsklinika, Datenintegrationszentren, außeruniversitären Studienzentren sowie weiteren ForschungspartnernWissenschaftliches Fördermittel- und BerichtswesenMitwirkung bei der Entwicklung von Förderstrategien sowie Konzeption und Erstellung von Förderanträgen für nationale und internationale Forschungsprogrammewissenschaftliche Aufbereitung, Analyse und Bewertung von Projektergebnissen für Fördermittelgeber, Steuerungsgremien und wissenschaftliche PartnerErstellung komplexer wissenschaftlicher Berichte, Statusanalysen und Entscheidungsgrundlagen entsprechend den Anforderungen der FördermittelgeberWissenschaftliche Vernetzung und RepräsentationVertretung des NUM-Studiennetzwerks in nationalen und internationalen wissenschaftlichen Fachgremien, Arbeitsgruppen und Kooperationsnetzwerkenwissenschaftliche Beratung und Abstimmung mit Studienleitungen, Prüfärztinnen und Prüfärzten, lokalen Studienzentren sowie Partnern aus Wissenschaft, Industrie und GesundheitspolitikAufbau und Pflege nationaler und internationaler Forschungskooperationen Präsentation wissenschaftlicher Konzepte, Strategien und Ergebnisse auf Fachveranstaltungen sowie Kommunikation komplexer wissenschaftlicher Sachverhalte in deutscher und englischer SpracheQualitätssicherung und wissenschaftliche StandardisierungEntwicklung, wissenschaftliche Evaluation und kontinuierliche Weiterentwicklung standortübergreifender Qualitätsstandards und Standard Operating Procedures (SOPs)Konzeption standardisierter Prozesse für die Durchführung multizentrischer Studien einschließlich Vertrags- und ProzessstandardsBewertung und Umsetzung regulatorischer, ethischer, datenschutzrechtlicher und qualitätssichernder Anforderungen unter Berücksichtigung nationaler und internationaler VorgabenEntwicklung von Maßnahmen zur Harmonisierung der Forschungsprozesse innerhalb des Netzwerks und Sicherstellung ihrer wissenschaftlichen Qualität...ist Ihr Profil gefragtZwingende Voraussetzungenwissenschaftlicher Hochschulabschluss (Master) z.B. in den Bereichen Medizin, Naturwissenschaften, Gesundheitswissenschaften oder einer verwandten Disziplinmehrjährige Erfahrung in der Koordination von wissenschaftlichen Netzwerken oder Projekten, idealerweise im Bereich klinischer oder klinisch-epidemiologischer Studien Erfahrung in der Kommunikation und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Akteuren, wie Forschungseinrichtungen, klinischen Zentren und ProjektteamsErfahrung in der Erstellung von Berichten und der Visualisierung von ErgebnissenVerständnis der Strukturen und Prozesse der universitätsmedizinischen ForschungKenntnisse im Projekt- und ProzessmanagementErfahrung in der Vorbereitung und Begleitung von Förderanträgen sowie im Berichtswesen gegenüber Drittmittelgebernfließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift (Wort & Schrift, C1)ausgeprägtes Organisationsvermögenproaktive und lösungsorientierte Arbeitsweiseeigenständige VerantwortungsübernahmeWünschenswertKenntnisse des Netzwerk Universitätsmedizin (NUM)Erfahrung in der Moderation von Videokonferenzen mit mehr als 50 TeilnehmendenProjektmanagement-Kenntnisse, vorzugsweise im Umgang mit einem Projektmanagement-Tool (z. B. Open Project)Kenntnisse der Dokumentationsrichtlinien von Fördermittelgebern (z. B. BMFTR)Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig...wird Ihnen viel gebotenspannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem interdisziplinären und gut vernetzten Forschungsumfeld und einer zeitgemäßen Arbeitsumgebungflexible Arbeitszeit und familienfreundliche Regelungen mit der Möglichkeit zur „Mobilen Arbeit“ (bis 40% der monatlichen Arbeitszeit)attraktiver Tarifvertrag (TV-G-U) und betriebliche Altersvorsorgederzeit kostenlose Nutzung des Landes Tickets Hessenvielfältige Weiterbildungsangebote über die Goethe-Unieinen Arbeitsplatz in angenehmer Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und dynamischen TeamWerden Sie ein Teil unseres Teams!Kontakt: Dr. Ramsia GeislerE-Mail: geisler@med.uni-frankfurt.de Bewerbungsfrist: 21.09.2026 Bitte senden Sie uns die Bewerbung in einer einizigen PDF-Datei zu. Wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts. Frauen sind in diesen Positionen an der Universitätsmedizin Frankfurt unterrepräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.