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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen und überwache Projektfinanzen im Bereich Infektiologie.
- Arbeitgeber: Universitätsmedizin Frankfurt, eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Teilzeit, betriebliche Altersvorsorge und Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines innovativen Teams, das die Medizin von morgen gestaltet.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und Zahlenaffinität.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem internationalen Team.
Anstellungsart: befristeter Vertrag
Arbeitsmodell: Teilzeit
Ausschreibungsnummer: 2131999
Die Infektiologie ist Teil der Medizinischen Klinik 2, mit den weiteren Bereichen Hämatologie, Onkologie, Rheumatologie und Hämostasiologie. Der Schwerpunkt Infektiologie umfasst die Funktionsbereiche Infektionsstation, Isolierstation für hochinfektiöse, lebensbedrohliche Erkrankungen, infektiologische Ambulanz und Konsilservice, sowie das Studienzentrum Infektiologie. Unser Ziel ist es, unseren Patientinnen und Patienten fachlich und menschlich eine Behandlung auf höchstem Niveau anzubieten, unter Berücksichtigung neuester wissenschaftlicher Erkenntnisse. Die Position ist für 2 Jahre befristet und hat eine wöchentliche Arbeitszeit von 16 Stunden.
Ihre Aufgaben:
- Rechnungsmanagement, einschließlich Rechnungsstellung, Prüfung von Eingangsrechnungen auf sachliche Richtigkeit, Zuordnung zu Projekten gemäß Projektbeschreibungen, Weiterleitung an die interne Buchhaltung, Zahlungseingangskontrolle und Mahnwesen (basierend auf kontinuierlicher Saldenüberwachung mittels FactScience).
- Überwachung der vom Mittelgeber beschriebenen Mittelbindungen im Rahmen von Fonds; Salden der Fonds überwachen und bei Bedarf interne Umbuchungen über Drittmittelabteilung und Personalcontrolling durchführen, mit vorhandenen Dokumenten ausgleichen.
- Erfassung von Projekteinnahmen aus Drittmitteln in vorbereiteten Excel-Tabellen; Auflistung von Reise-, Verwaltungs- und Materialkosten gemäß FactScience-Kontenauswertungen; Erstellung der Wirtschaftspläne als Excel-Vorlage für Projekt- und Abteilungsleitung.
- Saldenüberwachung von Drittmittelkonten; bei Unregelmäßigkeiten Rück- oder Umbuchungen mit der Finanzbuchhaltung mittels vorhandener Vorlagen durchführen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder in einem verwaltungsbasierten ähnlichen Bereich.
- Idealerweise Erfahrung im Controlling.
- Strukturierte, selbstorganisierte Arbeitsweise.
- Zahlenaffinität und solides buchhalterisches Verständnis.
- Grundkenntnisse im Vertragswesen, Vergaberecht und Datenschutz.
- Fundierte Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen.
- Grundkenntnisse im Umgang mit Datenbanken, FactScience und SAP.
- Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.
Wir bieten Ihnen:
- Tarifvertrag TV-UKF.
- 30 Tage Urlaub, 38,5 Stunden / Woche, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge.
- Kostenloses Landesticket Hessen.
- 2 Jahre befristet, 16 Stunden / Woche.
- Uniklinik-Campus, Mensa, Cafés.
- Work-Life-Balance, Teilzeitmöglichkeiten.
- Gesundheitsförderung.
- Corporate Benefits: Rabatte & Vergünstigungen bei beliebten Marken für unsere Mitarbeitenden.
- Kitaplätze, Ferienbetreuung (Infos beim Familienservice).
Kontakt: Prof. Dr. med. Maria Vehreschild und Natascha Brunetti E-Mail: vehreschild@med.uni-frankfurt.de oder natascha.brunetti@unimedizin-ffm.de
Bewerbungsfrist: 25.11.2025
Wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts. Frauen sind in diesen Positionen am Universitätsklinikum Frankfurt unterrepräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter für den Bereich Projekt- und Finanzcontrolling - Infektiologie Arbeitgeber: Universitätsklinikum Frankfurt
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Frankfurt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin / Mitarbeiter für den Bereich Projekt- und Finanzcontrolling - Infektiologie
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Infektiologie zu vernetzen. Frag nach Informationen über die Position und zeig dein Interesse direkt.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Projekt- und Finanzcontrolling zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Zeig deine Zahlenaffinität! Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit Zahlen gearbeitet hast und welche Tools du genutzt hast, um deine Aufgaben zu erledigen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und wirklich an der Stelle interessiert bist. Lass uns wissen, warum du perfekt ins Team passt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin / Mitarbeiter für den Bereich Projekt- und Finanzcontrolling - Infektiologie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Projekt- und Finanzcontrolling interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben in Abschnitte und verwende Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Pass auf die Details auf: Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Dokumente dabei sind. Ein fehlerfreies und vollständiges Bewerbungsunterlagen zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website: Nutze den Button „Jetzt bewerben“ auf unserer Website, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles richtig erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Frankfurt vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben im Projekt- und Finanzcontrolling. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Zahlenaffinität oder dein buchhalterisches Verständnis unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kenntnisse in MS-Office und FactScience auffrischen
Da gute Kenntnisse in MS-Office und Grundkenntnisse in FactScience gefordert sind, solltest du dich vor dem Interview mit diesen Programmen vertraut machen. Vielleicht kannst du sogar ein paar Übungen machen, um sicherzustellen, dass du im Gespräch souverän damit umgehen kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Institution. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Bereich Projekt- und Finanzcontrolling fragen oder wie das Team strukturiert ist. So zeigst du, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.