Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter - Krankenhaus Sachsenhausen

Wir suchen Sie als tatkräftige Unterstützung für unser Team in der Personaladministration im Dezernat Personal mit Einsatz im Krankenhaus Sachsenhausen. Die Abteilung Personaladministration steht den Führungskräften und Beschäftigten in allen personellen Fragestellungen beratend zur Seite. Die Personalbetreuung und Entgeltabrechnung sind im Rahmen der integrierten Personalarbeit zusammengefasst. Als Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter lernen Sie die dynamische und vielfältige Welt der Personaladministration an der Universitätsmedizin Frankfurt kennen. Sie erwerben Fachkenntnisse für eine ganzheitliche Personalbetreuung im Gesundheitswesen.

Ihre Aufgaben:

• Sie bearbeiten den Arbeitszyklus eines Beschäftigten vom Eintritt bis zum Austritt (die Tätigkeiten sind nach Aufgabenschwerpunkten unterteilt).
• Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen oder begleiten die Beschäftigten in allen Änderungen des laufenden Arbeitsverhältnisses, wie Änderung der Wochenarbeitszeit oder Umsetzungen.
• Sie verantworten die Entgeltabrechnung der Beschäftigten nach den jeweiligen sozialversicherungsrechtlichen sowie tarifvertraglichen Regelungen und bearbeiten verschiedene Abwesenheitsarten, kommunizieren mit den Sozialversicherungsträgern oder überwachen die Lohnfortzahlung.
• Sie arbeiten digital mit unserem Ticketsystem und führen die elektronische Personalakte.
• Sie beraten unsere Beschäftigten persönlich, telefonisch oder schriftlich in allen grundlegenden arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen.
• Sie arbeiten konstruktiv mit unseren Mitarbeitervertretungen, wie der Frauenbeauftragten, der Schwerbehindertenvertretung und dem Personalrat, zusammen.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder können eine vergleichbare Aus- und Weiterbildung vorweisen, beispielsweise als Personalfachkauffrau / Personalfachkaufmann.
• Sie besitzen einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung / Personaladministration sowie umfangreiche Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Kenntnisse in den Tarifverträgen des Öffentlichen Dienstes sind wünschenswert.
• Sie sind vertraut in der Anwendung des Personalmanagementsystems SAP HCM und / oder LOGA.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse setzen wir voraus.
• Persönlich zeichnen Sie sich durch eine selbstständige, zielorientierte, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie durch ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein aus.
• Aufgrund der gesetzlichen Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.

Wir bieten Ihnen:

• Tarifvertrag TV-UKF
• 30 Tage Urlaub, 38,5 Stunden / Woche, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• Kostenloses Landesticket Hessen
• Mobiles Arbeiten
• Uniklinik-Campus, Mensa, Cafés
• Work-Life-Balance, Teilzeitmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung
• Kitaplätze, Ferienbetreuung (Infos beim Familienservice)

Kontakt: Irina Kern (Leitung Personaladministration) Telefon: 069 / 6301 5815 Bewerbungsfrist: 09.07.2025

Wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts. Frauen sind in diesen Positionen am Universitätsklinikum Frankfurt unterrepräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.