Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Psychosozialen Dienst mit administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Universitätsklinikum Frankfurt – ein Ort der Zusammenarbeit und Innovation.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, Gesundheitsförderung und Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit 21 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten und tolle Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die psychosoziale Versorgung von Kindern und Jugendlichen mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Büromanagement / Büroorganisation ist Ihre Leidenschaft? Dann unterstützen Sie uns als Teamassistenz des Psychosozialen Dienstes in der Klinik für Kinder- und Jugendmedizin zum 01.09.2026. Die Stelle ist in Teilzeit mit 21 Stunden pro Woche und zunächst befristet auf 2 Jahre zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung: allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben; eigenständige Bearbeitung von Beschaffungsaufträgen (Büromaterial, Bücher, Prospekte, etc.); Pflege und Verwaltung der psychosozialen Dokumentation sowie von Datenbanken; Rechercheaufgaben zu psychosozialen Themen/Netzwerken
- Allgemeine Korrespondenz und Kommunikation: Terminkoordination von Gesprächen und Meetings sowie Unterstützung bei der Planung und Organisation von Konferenzen und Projekten; Anlaufstelle für allgemeine psychosoziale Anfragen von Familien und externen Institutionen
- Personalspezifische Unterstützung: erste Ansprechperson für organisatorische/strukturelle Fragen der Mitarbeitenden; Kalender- und Terminpflege
- Leitungsspezifische Unterstützung: Unterstützung der Leitung des Psychosozialen Dienstes im operativen Tagesgeschäft sowie in der Optimierung der Prozesse des Psychosozialen Dienstes; Planung und Koordination von Bewerbungsverfahren
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ haben Sie mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- / Assistenzbereich.
- Ihre Arbeitsweise ist ergebnis- und serviceorientiert. Die Büroorganisation und das Büromanagement übernehmen Sie eigenständig, strukturiert, zuverlässig und mit Verantwortungsbewusstsein.
- Sie sind versiert im Umgang mit MS Office (insbesondere in Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und in der modernen Bürokommunikation.
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie sind belastbar und stehen dem Thema schwere Erkrankung im Kindesalter offen gegenüber.
- Besondere Kommunikationsfähigkeiten sowie Höflichkeit und Empathie im Umgang mit hochbelasteten Patientinnen und Patienten runden Ihr Profil ab.
- Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.
Wir bieten Ihnen:
- Abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen und mit eigenen Gestaltungsmöglichkeiten im Rahmen unseres psychosozialen Versorgungskonzepts; ausführliche Einarbeitung und regelmäßige Teambesprechungen, Einzelfallbesprechungen sowie externe Teamsupervision
- Tarifvertrag TV-UKF
- 30 Tage Urlaub, 38,5 Stunden / Woche (bei einer Vollzeitstelle), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
- Kostenloses Landesticket Hessen
- Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
- Uniklinik-Campus, Mensa, Cafés
- Work-Life-Balance, Teilzeitmöglichkeiten
- Gesundheitsförderung
- Corporate Benefits: Rabatte & Vergünstigungen bei beliebten Marken für unsere Mitarbeitenden
- Kitaplätze, Ferienbetreuung (Infos beim Familienservice)
- Einblicke: Instagram, YouTube, LinkedIn
- FAQ´s für neue Beschäftigte
Werden Sie jetzt Teil unseres Teams!
Kontakt: Frau Danica Zeh, Team-Assistenz
Telefon: 069 / 6301-85205
Bewerbungsfrist: 21.06.2026
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Ihren relevanten Arbeitszeugnissen.
Wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts. Frauen sind in diesen Positionen am Universitätsklinikum Frankfurt unterrepräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Teamassistentin / Teamassistent – Psychosozialer Dienst Arbeitgeber: Universitätsklinikum Frankfurt
Die Klinik für Kinder- und Jugendmedizin bietet Ihnen als Teamassistentin im Psychosozialen Dienst eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld. Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Teilzeitmöglichkeiten und einer starken Work-Life-Balance fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Corporate Benefits und einer umfassenden Einarbeitung, die Ihnen den Einstieg erleichtert.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Frankfurt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistentin / Teamassistent – Psychosozialer Dienst erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem psychosozialen Dienst zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten sprechen, die dort arbeiten, und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder dich sogar direkt weiterempfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik für Kinder- und Jugendmedizin und über die spezifischen Aufgaben des psychosozialen Dienstes. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worauf es ankommt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, deine Unterlagen direkt bei den richtigen Personen zu platzieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistentin / Teamassistent – Psychosozialer Dienst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Teamassistenz im Psychosozialen Dienst bist. Erzähl uns von deiner Leidenschaft für Büromanagement und wie du unser Team unterstützen kannst!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Betone deine relevanten Erfahrungen im Sekretariats- und Assistenzbereich und vergiss nicht, deine MS Office-Kenntnisse hervorzuheben!
Sei authentisch in der Kommunikation:In deiner Bewerbung solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigen. Sei höflich und empathisch, denn das ist besonders wichtig in unserem psychosozialen Umfeld.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und du Teil unseres Teams werden kannst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Frankfurt vorbereitet
✨Informiere dich über den Psychosozialen Dienst
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Ziele des Psychosozialen Dienstes verschaffen. Informiere dich über aktuelle Themen in der Kinder- und Jugendmedizin sowie über die Herausforderungen, mit denen Familien konfrontiert sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Kommunikation unter Beweis stellen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich Termine koordiniert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Zeige Empathie und Kommunikationsfähigkeit
Da du in einem sensiblen Bereich arbeitest, ist es wichtig, dass du Empathie zeigst. Übe, wie du in stressigen Situationen ruhig und freundlich bleibst. Überlege dir, wie du auf Fragen zu schwierigen Themen reagieren würdest, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Psychosozialen Dienst oder zu den Einarbeitungsprozessen sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Arbeitsumfeld erfahren möchtest.
