TEAMASSISTENZ BÜROMANAGEMENT (M/W/D) Vollzeit

Assistent / Assistentin der Stabstellenleitung - Stabstelle Medizinische Informationssysteme und Digitalisierung

Anstellungsart: Befristeter Vertrag

Arbeitsmodell: Vollzeit

Spaß am Arbeiten in einem agilen Team im Bereich der medizinischen Digitalisierung im Gesundheitswesen? Interesse aktiv die Gesundheitsbranche zu digitalisieren und Mehrwerte für Patientinnen und Patienten, wie Mitarbeitenden der Universitätsmedizin zu schaffen?

Als direkt dem Ärztlichen Direktor und Vorstandsvorsitzenden unterstellte Stabsstelle für Medizinische Informationssysteme und Digitalisierung (ID) arbeiten wir interdisziplinär an der Weiterentwicklung der Digitalisierung im Gesundheitswesen. In einer Vielzahl an Forschungsprojekten und Kooperationen in Landes- und Bundesförderung bringen wir Wissenschaft, Forschung und Anwendung im University Center for Digital Healthcare - UCDHC - zusammen.

Für die Stabsstelle Medizinische Informationssysteme und Digitalisierung suchen wir eine Assistenz zur Unterstützung der Kernaufgaben der Stabsstelle ID mit Erfahrung in der Organisation von administrativen Strukturen und Prozessen.

• Sie erledigen eigenverantwortlich anfallende administrative Tätigkeiten der Stabsstelle, inklusive der Beschaffungsprozesse, der Bürokommunikation und -organisation, wie z.B. die Bearbeitung und Verwaltung der Ein- und Ausgangspost.
• Sie gestalten Tagesabläufe und die Organisation von Terminen selbständig und effektiv und beteiligen sich an der Planung und Ausgestaltung von größeren Veranstaltungen und Fortbildungen der Stabsstelle.
• Sie kümmern sich um Reiseplanungen und (Reise)-Abrechnungen innerhalb der Stabsstelle.
• Sie übernehmen Sonderaufgaben und wirken administrativ an drittmittelgeförderten Projekten mit.
• Sie kommunizieren mit den verschiedenen administrativen Einrichtungen von Klinik und Universität einschließlich der Büros des Klinikumsvorstandes.

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in allgemeiner Büroorganisation.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten:

• 30 Tage Urlaub, 38,5 Stunden / Woche, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge.
• Mobiles Arbeiten (1 Tag / Woche bei Vollzeit).
• Uniklinik-Campus, Mensa, Cafés.
• Work-Life-Balance, Teilzeitmöglichkeiten.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Universitätsmedizin Frankfurt gehört zu den führenden Universitätskliniken in Deutschland. Aus Wissen wird Gesundheit - das ist dabei unser täglicher Antrieb. Denn wir verbinden Krankenversorgung mit Forschung und Lehre, begrüßen den Fortschritt und entwickeln uns selbst immer weiter. So leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Gesundheit und die Lebensqualität von über 500.