Abteilungsleiter*in Drittmitteladministration und -management (m/w/d)

Das Universitätsklinikum Freiburg ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 2.100 Betten, dessen Einzugsgebiet sich von Basel bis Karlsruhe, von der französischen Grenze bis hin zum Bodensee erstreckt. Es werden jährlich rund 90.000 stationäre Patient*innen und rund 900.000 ambulante Besucher*innen behandelt. Das Universitätsklinikum beschäftigt mehr als 15.000 Mitarbeiter*innen und zählt zu den größten Arbeitgebern in der Region.

Sie verantworten, in enger Abstimmung mit der Fakultätsgeschäftsführung der Medizinischen Fakultät, mit Ihrem Team (derzeit 15 Mitarbeitende) die administrative und finanztechnische Betreuung der Drittmittelprojekte der Medizinischen Fakultät der Universität Freiburg mit einem Finanzvolumen von rd. 110 Mio. Euro p. a.

• Eigenständige und verantwortliche Begleitung der strategisch bedeutsamen Projekte der Medizinischen Fakultät, wie z. B. die Projektförderungen im Rahmen des Netzwerks Universitätsmedizin (NUM), der NAKO Gesundheitsstudie sowie EU-Projektförderungen.
• Eigenverantwortliche und selbstständige Bearbeitung sämtlicher sachgebietsübergreifenden Aufgaben, insbesondere die Beantwortung interner und externer Anfragen zu Drittmittelvorhaben.
• Erstellen von Drittmittelstatistiken, z. B. Datenbereitstellung zur Erfüllung der Vorgaben des § 41a LHG Baden-Württemberg.
• Berichterstattung an die/den Dekan*in auf deren/dessen Anforderung.
• Pflege der Drittmittelstammdaten zur Berechnung der Leistungshonorierung der Medizinischen Fakultät und deren Weiterentwicklung.
• Sonderaufgaben nach Weisung.

Voraussetzungen:

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Masterstudium im Bereich Public Management mit Schwerpunkt/Vertiefung im Bereich Wirtschaft und Finanzen oder ein vergleichbarer Abschluss.
• Einschlägige praktische Erfahrung im Drittmittelmanagement einer Hochschule oder einer außeruniversitären Forschungseinrichtung mit dem einer Hochschule vergleichbaren breiten Forschungsspektrum.
• Eine Persönlichkeit mit Führungserfahrung und -kompetenz, Durchsetzungsstärke, Eigeninitiative und Entscheidungsfreude.
• Einschlägige, mehrjährige Erfahrung im Finanzbereich der öffentlichen Verwaltung.
• Umfassende Fachkenntnisse im Bereich öffentliches Haushaltsrecht inkl. des damit einhergehenden Zuwendungsrechts.
• Fundierter Umgang mit SAP, insbesondere in den Modulen CO, FI, SD und HCM.
• Eine strukturierte, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere MS Excel.
• Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Motivation und Flexibilität.
• Ein situationsgerechter Beratungs- und Kommunikationsstil in Wort und Schrift (auch in englischer Sprache).
• Freude an der Arbeit im Team.
• Erfahrungen mit einem QM-System sind von Vorteil.

Wir bieten:

• Die Möglichkeit, die Administration der Zukunft entscheidend mitzugestalten.
• Einen anspruchsvollen, abwechslungsreichen und attraktiven Aufgabenbereich.
• Ein modernes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten inkl. der Möglichkeit zu Homeoffice.
• Eine familienfreundliche Unternehmenskultur und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Ein freundliches, kollegiales Team, das sich auf Sie freut.
• Berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch umfangreiche und vielseitige Fort- und Weiterbildungsangebote sowie Betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Ein sicheres Einkommen nach TV-UK mit Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge und JobTicket.