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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Drittmitteladministration und manage spannende Projekte in der Medizinischen Fakultät.
- Arbeitgeber: Universität Freiburg mit einem modernen und flexiblen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Familienfreundliche Kultur, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicheres Einkommen.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein kollegiales Team und hervorragende Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Drittmittelverwaltung und arbeite an bedeutenden medizinischen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Masterabschluss im Public Management und Erfahrung im Drittmittelmanagement erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Der Geschäftsbereich Controlling und Finanzen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Bewerber*in.
Unser Angebot:
- die Möglichkeit, die Administration der Zukunft entscheidend mitzugestalten
- einen anspruchsvollen, abwechslungsreichen und attraktiven Aufgabenbereich
- ein modernes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten inkl. der Möglichkeit zu Homeoffice
- eine familienfreundliche Unternehmenskultur und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- ein freundlich kollegiales Team, das sich auf Sie freut
- berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch umfangreiche und vielseitige Fort- und Weiterbildungsangebote sowie Betriebliches Gesundheitsmanagement
- ein sicheres Einkommen nach TV-UK mit Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge und JobTicket
Ihr Profil:
- ein erfolgreich abgeschlossenes Masterstudium im Bereich Public Management mit Schwerpunkt/Vertiefung im Bereich Wirtschaft und Finanzen oder ein vergleichbarer Abschluss
- einschlägige praktische Erfahrung im Drittmittelmanagement einer Hochschule oder einer außeruniversitären Forschungseinrichtung mit einem vergleichbaren breiten Forschungsspektrum
- eine Persönlichkeit mit Führungserfahrung und -kompetenz, Durchsetzungsstärke, Eigeninitiative und Entscheidungsfreude
- einschlägige, mehrjährige Erfahrung im Finanzbereich der öffentlichen Verwaltung
- umfassende Fachkenntnisse im Bereich öffentliches Haushaltsrecht inkl. des damit einhergehenden Zuwendungsrechts
- fundierter Umgang mit SAP, insbesondere in den Modulen CO, Fi, SD und HC
- meine strukturierte, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere MS-Excel
- ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Motivation und Flexibilität
- ein situationsgerechter Beratungs- und Kommunikationsstil in Wort und Schrift (auch in englischer Sprache)
- Freude an der Arbeit im Team
- Erfahrung mit einem QM-System sind von Vorteil
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung bis spätestens 22.05.2026.
Einblick in Ihre Aufgaben:
- Sie verantworten, in enger Abstimmung mit der Fakultätsgeschäftsführung der Medizinischen Fakultät, mit Ihrem Team (derzeit 15 Mitarbeitende) die administrative und finanztechnische Betreuung der Drittmittelprojekte der Medizinischen Fakultät der Universität Freiburg mit einem Finanzvolumen von rd. 110 Mio. Euro p.a.
- eigenständige und verantwortliche Begleitung der strategisch bedeutsamen Projekte der Medizinischen Fakultät, wie z. B. die Projektförderungen im Rahmen des Netzwerks Universitätsmedizin (NUM), der NAKO Gesundheitsstudie sowie EU-Projektförderungen
- eigenverantwortliche und selbstständige Bearbeitung sämtlicher sachgebietsübergreifenden Aufgaben, insbesondere die Beantwortung interner und externer Anfragen zu Drittmittelvorhaben
- Erstellen von Drittmittelstatistiken, z. B. Datenbereitstellung zur Erfüllung der Vorgaben des § 41a LHG Baden-Württemberg
- Berichterstattung an die/den Dekan*in auf deren/dessen Anforderung
- Sie stellen darüber hinaus mit der Pflege der Drittmittelstammdaten die Berechnung der Leistungshonorierung der Medizinischen Fakultät und deren Weiterentwicklung sicher
- Sonderaufgaben nach Weisung
Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Annette Seitz-Fix, Fakultätsgeschäftsführerin und derzeitige Leiterin der Drittmittelverwaltung des Universitäts.
Abteilungsleiter*in Drittmitteladministration und -management (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Freiburg
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Freiburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Abteilungsleiter*in Drittmitteladministration und -management (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze LinkedIn oder Xing, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten, und frage nach ihren Erfahrungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über die Universität Freiburg und ihre Drittmittelprojekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch eine Leidenschaft für die Arbeit mitbringst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du Fragen hast oder mehr über die Stelle erfahren möchtest, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und auf die Stelle abzustimmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Abteilungsleiter*in Drittmitteladministration und -management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Wir möchten wissen, warum du genau die richtige Person für die Abteilungsleitung bist.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Drittmittelmanagement und im Finanzbereich hervor. Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Position vorbereitet haben. Wir suchen nach konkreten Beispielen!
Strukturiere deine Unterlagen: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Eine gut strukturierte Bewerbung macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere offizielle Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Freiburg vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da es sich um eine Position im Bereich Drittmitteladministration handelt, solltest du dich auf spezifische Fragen zu Finanzmanagement, Haushaltsrecht und SAP vorbereiten. Überlege dir, welche Fragen dir in diesem Kontext gestellt werden könnten und übe deine Antworten, um sicher und kompetent aufzutreten.
✨Zeige deine Führungskompetenz
In dieser Rolle wird Führungskompetenz großgeschrieben. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder Projekte koordiniert hast. Betone deine Durchsetzungsstärke und Entscheidungsfreude, um zu zeigen, dass du die Verantwortung für ein Team übernehmen kannst.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur, das Team und die Herausforderungen der Position zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.