Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Drittmitteladministration und manage spannende Projekte in der Medizinischen Fakultät.
- Unternehmen: Universität Freiburg mit einem modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicheres Einkommen.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein kollegiales Team und hervorragende Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Drittmittelverwaltung und arbeite an bedeutenden medizinischen Projekten.
- Qualifikationen: Masterabschluss im Public Management und Erfahrung im Drittmittelmanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Der Geschäftsbereich Controlling und Finanzen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Abteilungsleiter*in Drittmitteladministration und -management (m/w/d).
Unser Angebot:
- die Möglichkeit die Administration der Zukunft entscheidend mitzugestalten
- einen anspruchsvollen, abwechslungsreichen und attraktiven Aufgabenbereich
- ein modernes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten inkl. der Möglichkeit zu Homeoffice
- eine familienfreundliche Unternehmenskultur und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- ein freundlich kollegiales Team, das sich auf Sie freut
- berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch umfangreiche und vielseitige Fort- und Weiterbildungsangebote sowie Betriebliches Gesundheitsmanagement
- ein sicheres Einkommen nach TV-UK mit Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge und JobTicket
Ihr Profil:
- ein erfolgreich abgeschlossenes Masterstudium im Bereich Public Management mit Schwerpunkt/Vertiefung im Bereich Wirtschaft und Finanzen oder ein vergleichbarer Abschluss
- einschlägige praktische Erfahrung im Drittmittelmanagement einer Hochschule oder einer außeruniversitären Forschungseinrichtung mit dem einer Hochschule vergleichbaren breiten Forschungsspektrum
- eine Persönlichkeit mit Führungserfahrung und -kompetenz, Durchsetzungsstärke, Eigeninitiative und Entscheidungsfreude
- einschlägige, mehrjährige Erfahrung im Finanzbereich der öffentlichen Verwaltung
- umfassende Fachkenntnisse im Bereich öffentliches Haushaltsrechts inkl. des damit einhergehenden Zuwendungsrechts
- fundierter Umgang mit SAP, insbesondere in den Modulen CO, Fi, SD und HCM
- eine strukturierte, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere MS-Excel
- ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Motivation und Flexibilität
- ein situationsgerechter Beratungs- und Kommunikationsstil in Wort und Schrift (auch in englischer Sprache)
- Freude an der Arbeit im Team
- Erfahrung mit einem QM-System sind von Vorteil
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung bis spätestens 22.05.2026.
Einblick in Ihre Aufgaben:
- Sie verantworten, in enger Abstimmung mit der Fakultätsgeschäftsführung der Medizinischen Fakultät, mit Ihrem Team (derzeit 15 Mitarbeitende) die administrative und finanztechnische Betreuung der Drittmittelprojekte der Medizinischen Fakultät der Universität Freiburg mit einem Finanzvolumen von rd. 110 Mio. Euro p.A.
- eigenständige und verantwortliche Begleitung der strategisch bedeutsamen Projekte der Medizinischen Fakultät, wie z. B. die Projektförderungen im Rahmen des Netzwerks Universitätsmedizin (NUM), der NAKO Gesundheitsstudie sowie EU-Projektförderungen
- eigenverantwortliche und selbstständige Bearbeitung sämtlicher sachgebietsübergreifenden Aufgaben, insbesondere die Beantwortung interner und externer Anfragen zu Drittmittelvorhaben
- Erstellen von Drittmittelstatistiken, z. B. Datenbereitstellung zu Erfüllung der Vorgaben des § 41a LHG Baden-Württemberg
- Berichterstattung an die/den Dekan*in auf deren/dessen Anforderung
- Sie stellen darüber hinaus mit der Pflege der Drittmittelstammdaten die Berechnung der Leistungshonorierung der Medizinischen Fakultät und deren Weiterentwicklung sicher
- Sonderaufgaben nach Weisung
Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Annette Seitz-Fix Fakultätsgeschäftsführerin und derzeitige Leiterin der Drittmittelverwaltung des Universitätsklinikums dekanat@uniklinik-freiburg.de
Abteilungsleiterin Drittmitteladministration Und -Management (M/W/D) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Freiburg
Die Universität Freiburg bietet als Arbeitgeber ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützt. Mit einer familienfreundlichen Unternehmenskultur, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem kollegialen Team, das sich auf neue Mitarbeitende freut, ist die Position der Abteilungsleiterin Drittmitteladministration und -management eine hervorragende Gelegenheit für berufliche und persönliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einem sicheren Einkommen nach TV-UK, betrieblicher Altersvorsorge und einem JobTicket.
Kontaktdaten:
Universitätsklinikum Freiburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Abteilungsleiterin Drittmitteladministration Und -Management (M/W/D) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle findest, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du auch nach dem Bewerbungsprozess nachhakst.
✨Tipp Nummer 4
Mach dich mit den Werten und der Kultur des Unternehmens vertraut. Das hilft dir nicht nur bei der Bewerbung, sondern auch im Gespräch, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Abteilungsleiterin Drittmitteladministration Und -Management (M/W/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation und Begeisterung für die Position zu vermitteln. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Stell sicher, dass du deine einschlägigen Erfahrungen im Drittmittelmanagement und im Finanzbereich klar hervorhebst. Wir wollen sehen, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Strukturiere deine Unterlagen gut:Eine klare Struktur macht es uns leichter, deine Bewerbung zu lesen. Verwende Absätze, Aufzählungen und Überschriften, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das sorgt dafür, dass alles an einem Ort ist und wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Freiburg vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Führungskompetenz
Da die Position eine Führungsrolle beinhaltet, sei bereit, über deine bisherigen Erfahrungen in der Teamleitung zu sprechen. Überlege dir, wie du dein Team motiviert und unterstützt hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Konkrete Erfolge und Herausforderungen können hier sehr hilfreich sein.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Erwarte spezifische Fragen zu deinem Wissen im Bereich Drittmittelmanagement und öffentliches Haushaltsrecht. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in diesen Bereichen und sei bereit, deine Kenntnisse über SAP und MS-Office zu demonstrieren. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktisch damit umgehen kannst.
✨Sei du selbst und kommuniziere klar
In einem Interview ist es wichtig, authentisch zu sein. Zeige deine Persönlichkeit und kommuniziere klar und strukturiert. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch, um sicherzustellen, dass du in beiden Sprachen überzeugend auftreten kannst.
