Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Drittmitteladministration und manage spannende Projekte im Gesundheitsbereich.
- Arbeitgeber: Universitätsklinikum Freiburg mit einem modernen und flexiblen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Freundliches Team und familienfreundliche Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Drittmittelverwaltung und arbeite an bedeutenden medizinischen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Masterabschluss in Public Management und Erfahrung im Drittmittelmanagement erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns Der Geschäftsbereich Controlling und Finanzen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Abteilungsleiter*in Drittmitteladministration und -management (m/w/d).
Unser Angebot:
- die Möglichkeit die Administration der Zukunft entscheidend mitzugestalten
- einen anspruchsvollen, abwechslungsreichen und attraktiven Aufgabenbereich
- ein modernes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten inkl. der Möglichkeit auf Homeoffice
- eine familienfreundliche Unternehmenskultur und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- ein freundlich kollegiales Team, das sich auf Sie freut
- berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch umfangreiche und vielseitige Fort- und Weiterbildungsangebote sowie Betriebliches Gesundheitsmanagement
- ein sicheres Einkommen nach TV-UK mit Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge und JobTicket
Ihr Profil:
- ein erfolgreich abgeschlossenes Masterstudium im Bereich Public Management mit Schwerpunkt/Vertiefung im Bereich Wirtschaft und Finanzen oder ein vergleichbarer Abschluss
- einschlägige praktische Erfahrung im Drittmittelmanagement einer Hochschule oder einer außeruniversitären Forschungseinrichtung mit dem einer Hochschule vergleichbaren breiten Forschungsspektrum
- eine Persönlichkeit mit Führungserfahrung und -kompetenz, Durchsetzungsstärke, Eigeninitiative und Entscheidungsfreude
- einschlägige, mehrjährige Erfahrung im Finanzbereich der öffentlichen Verwaltung
- umfassende Fachkenntnisse im Bereich öffentliches Haushaltsrecht inkl. des damit einhergehenden Zuwendungsrechts
- fundierter Umgang mit SAP, insbesondere in den Modulen CO, Fi, SD und HC
- meine strukturierte, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere MS-Excel
- ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Motivation und Flexibilität
- ein situationsgerechter Beratungs- und Kommunikationsstil in Wort und Schrift (auch in englischer Sprache)
- Freude an der Arbeit im Team
- Erfahrung mit einem QM-System sind von Vorteil
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung bis spätestens 22.05.2026.
Einblick in Ihre Aufgaben:
- Sie verantworten, in enger Abstimmung mit der Fakultätsgeschäftsführung der Medizinischen Fakultät, mit Ihrem Team (derzeit 15 Mitarbeitende) die administrative und finanztechnische Betreuung der Drittmittelprojekte der Medizinischen Fakultät der Universität Freiburg mit einem Finanzvolumen von rd. 110 Mio. Euro p.a.
- eigenständige und verantwortliche Begleitung der strategisch bedeutsamen Projekte der Medizinischen Fakultät, wie z. B. die Projektförderungen im Rahmen des Netzwerks Universitätsmedizin (NUM), der NAKO Gesundheitsstudie sowie EU-Projektförderungen
- eigenverantwortliche und selbstständige Bearbeitung sämtlicher sachgebietsübergreifenden Aufgaben, insbesondere die Beantwortung interner und externer Anfragen zu Drittmittelvorhaben
- Erstellen von Drittmittelstatistiken, z. B. Datenbereitstellung zu Erfüllung der Vorgaben des § 41a LHG Baden-Württemberg
- Berichterstattung an die/den Dekan*in auf deren/dessen Anforderung
- Sie stellen darüber hinaus mit der Pflege der Drittmittelstammdaten die Berechnung der Leistungshonorierung der Medizinischen Fakultät und deren Weiterentwicklung sicher
- Sonderaufgaben nach Weisung
Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Annette Seitz-Fix Fakultätsgeschäftsführerin und derzeitige Leiterin der Drittmittelverwaltung des Universitätsklinikum Freiburg.
Abteilungsleiter*in Drittmitteladministration und -management (m/w/d) - Universitätsklinikum Freiburg Arbeitgeber: Universitätsklinikum Freiburg
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Freiburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Abteilungsleiter*in Drittmitteladministration und -management (m/w/d) - Universitätsklinikum Freiburg
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Positionen oder Praktika. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Abteilung, für die du dich bewirbst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Abteilungsleiter*in Drittmitteladministration und -management (m/w/d) - Universitätsklinikum Freiburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation und Leidenschaft für die Position zu vermitteln. Wir möchten dich kennenlernen, also lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone relevante Erfahrungen: Stell sicher, dass du deine einschlägigen Erfahrungen im Drittmittelmanagement und im Finanzbereich klar hervorhebst. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereitet haben und welche Erfolge du erzielt hast.
Strukturiere deine Unterlagen: Eine gut strukturierte Bewerbung macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich sind und alle wichtigen Informationen schnell erfassbar sind.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Freiburg vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen vorbereitest. Frag nach den aktuellen Projekten im Drittmittelmanagement oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast und motiviert bist.
✨Präsentiere deine Führungskompetenzen
Da die Position eine Führungsrolle beinhaltet, sei bereit, über deine Führungserfahrungen zu sprechen. Erkläre, wie du dein Team motivierst und welche Strategien du anwendest, um Ziele zu erreichen. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Karriere sind hier besonders wertvoll.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Sei ehrlich und zeige deine Persönlichkeit. Die Interviewer möchten nicht nur deine Qualifikationen sehen, sondern auch, ob du gut ins Team passt. Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen, und hab keine Angst, auch persönliche Anekdoten zu teilen.