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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Akademieleitung bei Organisation und Verwaltung von Bildungsprojekten.
- Arbeitgeber: Universitätsklinikum Freiburg, einer der größten Arbeitgeber in der Region.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einer der größten Bildungseinrichtungen für Gesundheitsberufe in Deutschland.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsberufe und arbeite in einem innovativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in ähnlicher Position.
Das Universitätsklinikum Freiburg ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 2.100 Betten, dessen Einzugsgebiet sich von Basel bis Karlsruhe, von der französischen Grenze bis hin zum Bodensee erstreckt. Es werden jährlich rund 90.000 stationäre Patient*innen und rund 900.000 ambulante Besucher*innen behandelt. Das Universitätsklinikum beschäftigt mehr als 15.000 Mitarbeiter*innen und zählt zu den größten Arbeitgebern in der Region.
Die Akademie für Medizinische Berufe sucht eine*n
Assistent*in der Akademieleitung (m/w/d)
Die Akademie ist die zentrale Aus-, Fort- und Weiterbildungseinrichtung am Universitätsklinikum Freiburg und mit mehr als 1.000 Auszubildenden und Weiterbildungsteilnehmenden eine der größten Bildungseinrichtungen für Gesundheitsberufe in Deutschland.
- Unterstützung der Akademieleitung in allen administrativen und organisatorischen Vorgängen (Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle)
- Unterstützung in der Projektorganisation
- Erstellung aussagekräftiger Berichte und Präsentationen
- Mitarbeit im Bereich Bewerber- und Personalmanagement, z. B. Zeiterfassung
- Erledigen von Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Organisation von Veranstaltungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams und zu anderen Bereichen
- ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Routine im Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- souveränes und freundliches Auftreten
- Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und sehr gutes Zeitmanagement
Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) zu besetzen.
Assistent*in Akademieleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Freiburg
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Freiburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent*in Akademieleitung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über die Stelle und das Team.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen überlegst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Akademieleitung unterstützen kannst und bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Erkläre im Gespräch, warum du genau bei der Akademie für Medizinische Berufe arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen vollständig sind. So erhöhst du deine Chancen, im Auswahlprozess weiterzukommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent*in Akademieleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Assistent*in der Akademieleitung bist.
Betone deine Erfahrungen!: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in ähnlichen Positionen gesammelt hast. Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Projektmanagement eingesetzt hast, um einen Mehrwert zu schaffen.
Sei präzise und strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Karriereseite einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Freiburg vorbereitest
✨Informiere dich über das Universitätsklinikum Freiburg
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Universitätsklinikum Freiburg verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Akademie für Medizinische Berufe und deren Angebote. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Institution.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Projektmanagement und im Umgang mit Standardsoftware belegen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Assistent*in der Akademieleitung zu untermauern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Korrespondenz und Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du Informationen klar und präzise vermitteln kannst, und sei bereit, deine Erfahrungen im Bewerber- und Personalmanagement zu teilen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position ein hohes Maß an Organisationsgeschick erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination von Veranstaltungen oder Projekten zeigen. Betone, wie du Zeitmanagement und eine strukturierte Arbeitsweise in deinem bisherigen Job angewendet hast.