Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze das Institut in vielfältigen administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Institut für Klinische Chemie und Laboratoriumsmedizin am Universitätsklinikum Freiburg.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, überdurchschnittliche Vergütung, Weiterbildung und familienfreundliche Angebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines interdisziplinären Teams und gestalte den Alltag im Gesundheitswesen mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Freundliche Arbeitsatmosphäre und hohe Arbeitsplatzsicherheit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent mit einem sicheren Auftreten? Sie stellen sich gerne vielfältigen Herausforderungen in einem interdisziplinären Team? Dann kommen sie zu uns! Das Institut für Klinische Chemie und Laboratoriumsmedizin betreibt das Zentrallabor am Universitätsklinikum Freiburg, das die ambulanten und stationären Patienten des Klinikums mit klinisch-chemischen Routine- und Notfallanalysen versorgt. Unser Institut bietet ein universitäres Spektrum an Methoden aus den Bereichen der Hämatologie, Hämostaseologie, Molekularbiologie, Immunologie, Endokrinologie und Klinische Chemie an. Das Institut beschäftigt an den Standorten Freiburg und Bad Krozingen mehr als 100 Mitarbeiter*innen. Auch ist die Ambulanz für schwere Fettstoffwechselstörungen am Institut angesiedelt.
Wir bieten:
- vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem interdisziplinären Tätigkeitsfeld
- angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre
- systematische Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungen
- hohe Arbeitsplatzsicherheit durch einen unbefristeten Vertrag mit überdurchschnittlicher Vergütung nach TV-UK
- weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonten sowie das JobTicket UKF
- einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Angebote zur Kinderbetreuung
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Repräsentanz des Instituts im Innen- und Außenverkehr
- selbstständige eigenverantwortliche Durchführung von Büro- und Verwaltungsaufgaben im operativen Tagesgeschäft sowie interne und externe Korrespondenz
- Planung und Organisation von Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung, Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Erstellen von Präsentationen und Protokollen
- organisatorische Unterstützung des Personalmanagements, Organisation von Bewerbungsverfahren (Ausschreibung, Ablage, Kommunikation mit Bewerber*innen) über das Concludis Bewerbungsmanagement, Onboarding neuer Mitarbeiter*innen
- Planung und Organisation von Dienstreisen (Concur)
- Unterstützung beim Controlling, Abrechnung von Privatärztlichen Leistungen und Drittmittelverwaltung
- Arztbrieferstellung und Versand
- Unterstützung des Bestellwesens und der Materialwirtschaft
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- souveränes und freundliches Auftreten, exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
- hohe soziale Kompetenz, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick und sehr gutes Zeitmanagement
- ausgeprägte Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- einschlägige Berufserfahrung in einer Gesundheits- oder Hochschuleinrichtung wären von Vorteil
Interesse? Dann senden Sie uns Ihre Unterlagen bis spätestens 10.03.2026 über das Bewerbungsportal!
Assistenz für die Institutsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Freiburg
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Freiburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz für die Institutsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Institut aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Institut arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen. Wir wissen, dass persönliche Empfehlungen oft den Unterschied machen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des Instituts und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in diese einbringen kannst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen echten Mehrwert bieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu den offenen Stellen direkt zu sehen und dich optimal vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz für die Institutsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns in deinem Anschreiben, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserem Team identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für die Position durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit dem Institut identifizierst. Das hilft uns, dich besser einzuordnen!
Bewirb dich über unser Portal!: Vergiss nicht, deine Unterlagen über unser Bewerbungsportal einzureichen. Das macht es uns leichter, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Freiburg vorbereitest
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Institut für Klinische Chemie und Laboratoriumsmedizin verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und deren Arbeitsweise. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben zu erläutern, die du im neuen Job übernehmen würdest.
✨Präsentiere dich souverän
Achte darauf, beim Interview selbstbewusst aufzutreten. Übe deine Körpersprache, halte Blickkontakt und sprich klar und deutlich. Ein freundliches Auftreten kann den Unterschied machen und zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu Fortbildungsmöglichkeiten sind immer gut!