Job Description
Das Universitätsklinikum Freiburg ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge, wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Für die zahlreichen administrativen und organisatorischen Aufgaben in der Klinik für Neurologie und Neurophysiologie benötigen wir Unterstützung im Sekretariat und suchen zum 01.01.2026 eine*n
\\nSie wünschen sich eine Schlüsselposition in einer großen Klinik und verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Durchsetzungsvermögen und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise. Dann sind Sie in unserem Direktionsteam genau richtig.
\\nWir bieten:\\n
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- eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und kollegialen Team \\n
- eine umfassende und gezielte Einarbeitung in das anspruchsvolle Tätigkeitsfeld \\n
- hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktrive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK \\n
- einen modernen Arbeitsplatz in einem ansprechenden Arbeitsumfeld \\n
- vielfältige Fort - und Weiterbildungsangebote in unserem Fachbereich Fortbildung \\n
- Betriebliches Gesundheitsmanagement wie z. B. Hansefit; attraktive Vergünstigungen z. B. Jobticket UKF; betriebliche Altersvorsorge, Angebotsplattform für Mitarbeitende \\n
Ihre Aufgaben:\\n
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- Unterstützung des Ärztlichen Direktors in allen administrativen und organisatorischen Vorgängen der Klinik (Planung, Durchführung, Koordination) \\n
- Erledigung der gesamten Korrespondenz \\n
- Planung und Vorbereitung von Dienstreisen des Ärztlichen Direktors (inkl. Buchungen im Internet) sowie Reisekostenabrechnung \\n
- (Mit)Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Seminaren \\n
- direktions- und klinikübergreifende organisatorische Aufgaben \\n
- Terminplanung, Organisation und Schreiben der Korrespondenz \\n
- Vor- und Nachbereitung der Privatambulanz des Ärztlichen Direktors \\n
Sie bringen mit:\\n
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- eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Administration, Assistenz, Sekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation \\n
- mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat (Einstellungsvoraussetzung), vorzugsweise im universitären und/oder medizinischen Umfeld \\n
- fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift \\n
- Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit mit einer strukturierten, sorgfältigen und vorausschauenden Arbeitsweise \\n
- Organisationsgeschick, eine schnelle Auffassungsgabe und ein gutes Zeitmanagement \\n
Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patient*innen leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können.
\\nWir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bitten Sie, diese bis zum 15.11.2025 über den Bewerbungsbutton an uns zu senden.\\n
Universitätsklinikum Freiburg
\\nKlinik für Neurologie und Neurophysiologie
\\nBreisacher Straße 64, 79106 Freiburg
\\n\\nKontaktdaten:
Universitätsklinikum Freiburg Recruiting-Team
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserem Team identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für die Position durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du die Organisation im Blut hast!
Betone deine Erfahrungen!:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Administration oder im Sekretariat gesammelt hast. Zeige uns, wie du deine Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast – das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unseren Bewerbungsbutton auf der Website einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie nicht verloren gehen!
